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Autorenleitfaden für die Amazon Quick Microsoft Outlook Suite-Erweiterung
Als Amazon Quick Suite-Autor können Sie Quick Microsoft Outlook Suite-Erweiterungen bereitstellen, nachdem Ihr Administrator die grundlegende Verbindung zum Microsoft 365 Mandanten Ihrer Organisation hergestellt hat. Ihre Fähigkeiten hängen von der von Ihrem Administrator erteilten Berechtigungsstufe ab.
Mit eingeschränkten Berechtigungen (nur anzeigen, teilen, löschen) können Sie grundlegende Erweiterungsvorgänge über die Landingpage verwalten, nachdem der Administrator die gesamte Einrichtung abgeschlossen hat. Mit vollständigen Berechtigungen (Bereitstellen, Anzeigen, Teilen, Löschen, Bearbeiten) können Sie Manifeste für die Bereitstellung im M365 Admin Center herunterladen, Erweiterungen umbenennen und auf alle Bearbeitungsfunktionen zugreifen.
Zu den Autorenfunktionen für Microsoft Outlook Erweiterungen gehören:
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Konfigurieren Sie Erweiterungsverbindungen (erfordert Zugriff auf das M365 Admin Center-Portal).
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Stellen Sie Erweiterungen für den Microsoft 365 Mandanten Ihrer Organisation bereit (erfordert volle Berechtigungen).
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Verwalten Sie die Freigabe- und Zugriffsberechtigungen (verfügbar mit eingeschränkten oder vollständigen Berechtigungen).
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Passen Sie die Erweiterungseinstellungen an — Namen, Beschreibungen (erfordert vollständige Berechtigungen).
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Laden Sie die Manifestdateien für die erweiterte Microsoft 365 Bereitstellung herunter (erfordert volle Berechtigungen).
Anmerkung
Bevor Sie als Autor eine Microsoft Outlook Erweiterung bereitstellen, muss Ihr Quick Suite-Administrator den Zugriff auf Amazon Quick Suite konfigurieren Microsoft Outlook.
Themen
Microsoft OutlookErweiterung bereitstellen
Stellen Sie eine neue Microsoft Outlook Erweiterungsinstanz in der Quick Suite-Konsole bereit. Dieser Prozess bildet die Grundlage für die Verbindung von KI-gestützter Unterstützung mit Ihrer Microsoft Outlook Umgebung.
Anmerkung
Für diese Aktion sind vollständige Autorenberechtigungen erforderlich.
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Melden Sie sich bei der Amazon Quick Suite-Konsole an.
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Wählen Sie in der linken Navigationsleiste unter VERBINDUNGEN die Option Erweiterungen aus.
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Wählen Sie Erweiterung erstellen aus.
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Wählen Sie Microsoft Outlook. Wählen Sie dann Weiter aus.
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Konfigurieren Sie die folgenden Felder:
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Name — Ein Name für Ihre Erweiterung ist für Sie vorausgefüllt. Sie können dies bearbeiten und einen aussagekräftigen Namen für die Microsoft Outlook Erweiterung eingeben.
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Beschreibung (optional) — Eine Beschreibung für Ihre Erweiterung ist bereits für Sie ausgefüllt. Sie können dies bearbeiten und eine neue Beschreibung eingeben, um zusätzlichen Kontext zu dieser Erweiterungskonfiguration bereitzustellen.
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Installationstyp — Ihre Microsoft Outlook Erweiterung verwendet standardmäßig eine reine Manifestinstallation.
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Wählen Sie Weiter, um Ihre Konfiguration zu speichern.
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Navigieren Sie auf der Übersichtsseite der Erweiterung zu der Erweiterung, die Sie gerade konfiguriert haben.
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Navigieren Sie dann im Menü Aktionen zu der Erweiterung, die Sie gerade konfiguriert haben.
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Wählen Sie Manifest herunterladen aus. Wählen Sie dann im sich öffnenden Dialogfeld Vollständige Installation für den Outlook Assistenten die Option Herunterladen aus.
Die Manifestdatei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
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Wählen Sie in der Erfolgsmeldung die Option Erweiterung installieren aus, um den Download des Manifests für Ihre Erweiterung abzuschließen.
Anmerkung
Sie können auch zur Übersichtsseite der Erweiterungen navigieren und das Manifest für Ihre Erweiterung aus dem Menü Aktionen herunterladen.
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Wählen Sie auf dem Bildschirm, in dem Sie nach den Berechtigungen für den Zugriff auf Ihre Amazon Quick Outlook Suite-Erweiterung gefragt werdenOutlook, die Option Zulassen aus.
Anmerkung
Sie werden nun den Rest dieses Verfahrens im Microsoft 365 Admin Center fortsetzen.
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Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center in der linken Navigationsleiste Integrierte Apps und dann Benutzerdefinierte Apps hochladen aus. Dadurch wird die Seite „Neue App bereitstellen“ geöffnet.
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Wählen Sie Office-Add-in als App-Typ aus.
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Fügen Sie den Link zur Manifest-URL, den Sie kopiert haben, in das Feld Link zur Manifestdatei bereitstellen ein und wählen Sie Validieren aus.
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Wählen Sie im Abschnitt Benutzer hinzufügen die Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten.
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Wählen Sie im Abschnitt Berechtigungsanfragen akzeptieren die Option Berechtigungen akzeptieren aus und stellen Sie das Add-in bereit. Sobald die Bereitstellung abgeschlossen ist, können Ihre Benutzer das Amazon Quick Suite-Add-in in ihrem Microsoft Outlook installieren.
Ihre Outlook Erweiterung wurde jetzt erfolgreich bereitgestellt und ist für Benutzer verfügbar.
Microsoft OutlookErweiterung bearbeiten
Als Autor können Sie die Erweiterungen bearbeiten, die Sie für Ihre Benutzer bereitstellen. Ändern Sie die Erweiterungseinstellungen, um Namen, Beschreibungen oder Konfigurationsoptionen zu aktualisieren. Änderungen werden sofort wirksam und gelten für alle Benutzer mit Zugriff auf die Erweiterung.
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Melden Sie sich bei der Amazon Quick Suite-Konsole an.
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Wählen Sie in der linken Navigationsleiste unter VERBINDUNGEN die Option Erweiterungen aus.
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Wählen Sie das Menüsymbol mit den drei Punkten für die Microsoft Outlook Erweiterung aus, die Sie bearbeiten möchten.
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Wählen Sie Bearbeiten aus.
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Bearbeiten Sie die Konfiguration nach Bedarf und wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu bestätigen.
Microsoft OutlookErweiterung teilen
Teilen Sie die Eigentums- und Verwaltungsberechtigungen mit bestimmten Benutzern und Gruppen, sodass mehrere Benutzer Erweiterungen verwalten und bei der Installation helfen können. Sie können verschiedene Berechtigungsstufen zuweisen und den Zugriff nach Bedarf verwalten.
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Melden Sie sich bei der Amazon Quick Suite-Konsole an.
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Wählen Sie in der linken Navigationsleiste unter VERBINDUNGEN die Option Erweiterungen aus.
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Wählen Sie das Menüsymbol mit den drei Punkten für die Microsoft Outlook Erweiterung aus, die Sie teilen möchten.
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Wählen Sie Teilen aus.
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Geben Sie die Benutzer und Gruppen ein, mit denen Sie die Erweiterung teilen möchten.
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Wählen Sie Teilen aus, um die Zugriffs-E-Mail an jede Gruppe und jeden Benutzer zu senden.
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In der Drop-down-Liste neben jedem Namen können Sie deren Zugriffsebenen (Betrachter oder Besitzer) bearbeiten.
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Optional: Sie können Zugriff entfernen auswählen, um den Zugriff für die ausgewählte Gruppe oder den ausgewählten Benutzer zu löschen.
Microsoft OutlookErweiterung löschen
Als Autor können Sie die Erweiterungen löschen, die Sie Ihren Benutzern zur Verfügung stellen. Entfernen Sie eine Erweiterung dauerhaft aus Ihrer Quick Suite-Konsole und entziehen Sie allen Benutzern den Zugriff. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden und erfordert eine Bestätigung.
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Melden Sie sich bei der Amazon Quick Suite-Konsole an.
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Wählen Sie in der linken Navigationsleiste unter VERBINDUNGEN die Option Erweiterungen aus.
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Wählen Sie das Menüsymbol mit den drei Punkten für die Microsoft Outlook Erweiterung aus, die Sie löschen möchten.
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Wählen Sie Löschen aus.
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Geben Sie das Wort „Bestätigen“ ein und wählen Sie LÖSCHEN.
