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Gesamtsummen und Zwischensummen
In Tabellen und Pivot-Tabellen können Sie die Anzeige von Summen oder Zwischensummen konfigurieren. In Tabellen können Summen oben oder unten in der Visualisierung angezeigt werden. In Pivot-Tabellen können Summen und Zwischensummen für Zeilen und Spalten angezeigt werden.
Fügen Sie Summen und Zwischensummen zu Tabellen und Pivot-Tabellen in Quick Suite hinzu
Sie können Ihren Tabellen- und Pivot-Tabellenvisualisierungen Spalten mit Gesamtwerten hinzufügen. Sie können Ihren Visualisierungen in der Pivot-Tabelle auch Spalten mit Zwischensummen hinzufügen.
So blenden Sie Summen und Zwischensummen für eine Pivot-Tabelle ein oder aus
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Um Gesamtwerte anzuzeigen, öffnen Sie den Bereich Eigenschaften und wählen Sie Summe.
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Um Gesamtwerte für Zeilen anzuzeigen, aktivieren Sie den Schalter ZEILEN. Die Gesamtwerte werden in der unteren Zeile der Visualisierung angezeigt. Wählen Sie Pin totals (Gesamtwerte anheften), damit die Gesamtwerte sichtbar bleiben, wenn Sie durch die Tabelle blättern.
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Um Gesamtwerte für Spalten anzuzeigen, aktivieren Sie den Schalter SPALTEN. Die Gesamtwerte werden in der letzten Zeile der Visualisierung angezeigt.
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Um Gesamtwerte anzuzeigen, öffnen Sie den Bereich Eigenschaften und wählen Sie Zwischensumme.
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Um Zwischensummen für Zeilen anzuzeigen, schalten Sie den Schalter ZEILEN ein. Die Gesamtwerte werden in der unteren Zeile der Visualisierung angezeigt.
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Um Zwischensummen für Spalten anzuzeigen, aktivieren Sie den Schalter SPALTEN.
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Wählen Sie für Level eine der folgenden Optionen aus:
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Wählen Sie Last (Letzte) aus, um nur die Zwischensumme des letzten Felds in der Hierarchie des Diagramms anzuzeigen. Dies ist die Standardoption.
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Wählen Sie All (Alle) aus, um Zwischensummen für jedes Feld anzuzeigen.
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Wählen Sie Custom (Benutzerdefiniert), um festzulegen, in welchen Feldern Zwischensummen angezeigt werden.
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Nachdem Sie Ihrer Tabelle oder Pivot-Tabellen-Visualisierung Zeilensummen hinzugefügt haben, können Sie auch wählen, ob die Summen oben oder unten in der Visualisierung positioniert werden sollen. Sie können auch die Position der Spaltensummen in Pivot-Tabellen ändern.
So positionieren Sie Zeilen- oder Spaltensummen in einer Tabelle oder Pivot-Tabelle
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Wählen Sie im Bereich Eigenschaften die Registerkarte Summe aus.
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(Optional) Wählen Sie für Rows (Zeilen) die Option Show totals (Gesamtwerte) anzeigen aus.
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(Optional) Wählen Sie für Columns (Spalten) die Option Show totals (Gesamtwerte) anzeigen aus.
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(Optional) Öffnen Sie im Menü Rows (Zeilen) die Dropdownliste Position und wählen Sie die Position aus, an der die Gesamtwerte angezeigt werden sollen. Wählen Sie Top (Oben) , um die Gesamtwerte oben in der Tabelle zu platzieren, oder Bottom (Unten), um die Gesamtwerte am Ende der Tabelle zu platzieren.
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(Optional) Öffnen Sie im Menü Columns (Spalten) das Drop-down-Menü Position und wählen Sie die Position aus, an der die Gesamtwerte angezeigt werden sollen. Wählen Sie Left (Links), um die Gesamtwerte links von der Tabelle zu platzieren, oder Right (Rechts), um die Gesamtwerte rechts von der Tabelle zu positionieren.
Sie können die Position der Zwischensummen einer Pivot-Tabellen-Visualisierung nicht ändern. Wenn Ihre Pivot-Tabelle ein Hierarchielayout verwendet, werden die Zwischensummenzeilen oben in der Tabelle positioniert. Tabellarische Zwischensummen für Pivottabellen werden unten in der Tabelle angezeigt.
Passen Sie die Beschriftungen für Summen und Zwischensummen an
Sie können die Gesamtwerte in der Visualisierung von Tabellen und Pivot-Tabellen umbenennen, um den Lesern des Accounts einen besseren Kontext zu bieten. Standardmäßig werden die Summen und Zwischensummen ohne Bezeichnung angezeigt.
So benennen Sie Summen in einer Tabellen- oder Pivot-Tabellen-Visualisierung um
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Wählen Sie im Bereich Eigenschaften die Registerkarte Summe oder Zwischensumme aus.
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Geben Sie für Label (Bezeichnung) ein Wort oder eine kurze Phrase ein, die als Gesamtsumme angezeigt werden soll.
In Pivot-Tabellen können Sie auch Beschriftungen zu Spaltensummen und Zwischensummen hinzufügen. Geben Sie dazu im Abschnitt Columns (Spalten) ein Wort oder eine kurze Phrase für Label (Bezeichnung) ein.
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(Optional) Bei tabellarischen Pivottabellen können Sie den Zwischensummen auch Gruppennamen hinzufügen. Um den Zwischensummen von Zeilen einen Gruppennamen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Feld Label (Bezeichnung), um den gewünschten Gruppennamenparameter hinzuzufügen. Sie können auch ein Wort oder eine kurze Phrase in dieses Feld eingeben.
Sie können auch Änderungen an der Textgröße und Schriftfarbe der Summen- und Zwischensummenbeschriftungen Ihrer Tabellen- und Pivot-Tabellen-Visualisierungen vornehmen.
So formatieren Sie Text für Summen und Zwischensummen
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Wählen Sie im Bereich Eigenschaften die Registerkarte Summe oder Zwischensumme aus.
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Führen Sie für Text einen oder mehrere der folgenden Schritte aus.
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Um die Schriftfarbe der Summe oder der Zwischensumme zu ändern, wählen Sie das Farbfeld unter Textgestaltung und wählen Sie dann die gewünschte Farbe für den Tabellentext aus.
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Um die Schriftart oder Schriftgröße des Summen- oder Zwischensummentexts zu ändern, öffnen Sie das Drop-down-Menü Schrift oder Schriftgröße und wählen Sie die gewünschte Schriftart oder Schriftgröße aus.
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Um den Summen- oder Zwischensummentext fett oder kursiv zu machen oder zu unterstreichen, wählen Sie das entsprechende Symbol in der Stilleiste aus.
In Pivot-Tabellen können Sie auch Formattext für Spaltensummen und Zwischensummen hinzufügen. Wiederholen Sie dazu die obigen Schritte im Abschnitt Columns (Spalten).
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Hintergrundfarbe für Summen und Zwischensummen
So passen Sie die Hintergrundfarbe für Summen und Zwischensummen an
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Wählen Sie im Bereich Eigenschaften die Registerkarte Summe oder Zwischensumme aus.
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Wählen Sie für Background (Hintergrund) das Symbol für die Hintergrundfarbe und dann eine Farbe aus. Sie können eine der bereitgestellten Farben wählen, die Hintergrundfarbe auf die Standardfarbe zurücksetzen oder eine benutzerdefinierte Farbe erstellen.
In Pivot-Tabellen können Sie auch Hintergrundfarben für Spaltensummen und Zwischensummen hinzufügen. Wählen Sie dazu im Abschnitt Columns (Spalten) ein Hintergrundfarbensymbol für Background (Hintergrund) aus.
Rahmen für Summen und Zwischensummen
So passen Sie die Rahmen für Summen und Zwischensummen an
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Wählen Sie im Bereich Eigenschaften die Registerkarte Summe oder Zwischensumme aus.
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Führen Sie für Borders (Rahmen) eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
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Um den gewünschten Rahmentyp anzupassen, wählen Sie ein Symbol für den Rahmentyp. Sie können „Keine Rahmen“, „Nur horizontale Rahmen“, „Nur vertikale Rahmen“ oder „Alle Rahmen“ wählen.
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Um die Rahmenstärke anzupassen, wählen Sie eine Rahmenstärke aus.
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Um die Rahmenfarbe anzupassen, wählen Sie das Symbol für die Rahmenfarbe und wählen Sie dann eine Farbe aus. Sie können eine der bereitgestellten Farben wählen, die Rahmenfarbe auf die Standardfarbe zurücksetzen oder eine benutzerdefinierte Farbe erstellen.
In Pivot-Tabellen können Sie auch Rahmen für Spaltensummen und Zwischensummen hinzufügen. Wiederholen Sie dazu die obigen Schritte im Abschnitt Columns (Spalten).
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Anwendung von Summen- und Zwischensummenstilen auf Zellen
In Pivot-Tabellen können Sie jeden Text, jede Hintergrundfarbe und jeden beliebigen Rahmenstil, den Sie auf Summen anwenden, auf Zellen in derselben Spalte oder Zeile anwenden. Zwischensummen für Zeilen werden je nach dem Layout, das Ihre Pivot-Tabelle verwendet, unterschiedlich angezeigt. Bei tabellarischen Pivottabellen werden explizite Zwischensummenüberschriften in der Visualisierung angezeigt. Bei Hierarchie-Pivottabellen werden keine expliziten Zwischensummenüberschriften angezeigt. Stattdessen wenden Autoren über das Menü Format visual(Visualisierung formatieren) die Formatierung von Zwischensummen auf einzelne Felder an. Zusammengeklappte Überschriften können nicht als Zwischensummen gestaltet werden.
So wenden Sie die Formatierung von Summen und Zwischensummen auf Zellen an
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Wählen Sie im Bereich Eigenschaften die Registerkarte Summe oder Zwischensumme aus.
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Wählen Sie unter Apply styling to (Formatierung anwenden auf) die Visualisierung aus, auf das Sie die Formatierung für Zwischensummen anwenden möchten. Sie können aus den folgenden Optionen auswählen.
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None (Keine) — Entfernt Formatierungsoptionen aus allen Zellen.
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Headers only (Nur Überschriften) — Wendet Formatierungsoptionen auf alle Überschriften in der Pivot-Tabelle an.
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Cells only (Nur Zellen) — Wendet Formatierungsoptionen auf alle Zellen an, die keine Überschriften in der Pivot-Tabelle sind.
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Headers and cells (Überschriften und Zellen) — Wendet Formatierungsoptionen auf alle Zellen in der Pivot-Tabelle an.
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