Verwenden von Quick Action Connectors in Schwellenwertwarnungen - Amazon Quick Suite
VoraussetzungenAktiviere Schnellaktionen auf einem Dashboard, um Action-Konnektoren zu verwendenVerwenden Sie Action-Konnektoren in einer SchwellenwertwarnungSicherheit und Anpassungen

Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.

Verwenden von Quick Action Connectors in Schwellenwertwarnungen

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie mindestens einen Aktionsconnector erstellen.

Der Connector muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

  • Verwendet die Service Auth-Authentifizierungsmethode

  • Verwendet eine der folgenden Integrationen:

    • Atlassian Jira Cloud

    • Microsoft Outlook

    • Salesforce

    • ServiceNow

Aktiviere Schnellaktionen auf einem Dashboard, um Action-Konnektoren zu verwenden

Um Schnellaktionen auf einem Dashboard zu aktivieren, um Aktionskonnektoren zu verwenden

  1. Wenn ein Dashboard vorhanden ist, wechseln Sie zur Quellenanalyse des Dashboards. Andernfalls erstellen Sie eine neue Analyse.

  2. Wählen Sie Publish.

  3. Wählen Sie zwischen „Neues Dashboard“ oder „Bestehendes Dashboard ersetzen“.

  4. Wählen Sie unter den Dashboard-Optionen das Kontrollkästchen Schnellaktionen aktivieren aus.

  5. Klicken Sie auf Publish dashboard (Dashboard veröffentlichen).

Verwenden Sie Action-Konnektoren in einer Schwellenwertwarnung

Um Aktionskonnektoren in einer Schwellenwarnung zu verwenden

  1. Öffnen Sie ein Dashboard, in dem die Veröffentlichungsoption Schnellaktionen aktivieren aktiviert ist.

  2. Zeigen Sie mit der Maus auf ein Bild, das Schwellenwertwarnungen unterstützt. Die Arten von Grafiken, die Warnmeldungen unterstützen, finden Sie hier.

  3. Wählen Sie das Glockensymbol.

  4. Der Bereich Warnung erstellen wird auf der rechten Seite geöffnet.

  5. Wählen Sie Add Action (Aktion hinzufügen) aus.

  6. Ein Menü mit einer Liste aller unterstützten Aktionskonnektoren und Aktionen wird angezeigt.

  7. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus der Liste aus.

  8. Im rechten Bereich wird ein Aktionsformular angezeigt.

  9. Geben Sie alle Informationen ein, die Sie für die Aktion benötigen.

  10. Einige Felder ermöglichen die Aufnahme von Autofill-Werten. Wählen Sie Automatisch ausfüllen, um das Menü zu öffnen. Wählen Sie die Werte aus, die Sie benötigen, und sie werden zu Ihrem eingegebenen Text hinzugefügt.

    • Wert: Fügt den aktuellen Wert ein, der von der Warnung zur Bewertung der Warnbedingung verwendet wurde

    • Name der Warnung: Fügt den Namen der Warnung ein

    • Zustand: Fügt die Warnungsbedingung ein

    • Schwellenwert: Fügt den Schwellenwert ein

    • Alle: Injiziert alle oben genannten

  11. Einige Aktionen unterstützen die Möglichkeit, einen Anhang hinzuzufügen. Sie können diesen Aktionen optional eine PDF-Datei des aktuellen Dashboard-Blatts anhängen, indem Sie das Kontrollkästchen Dieses Blatt als PDF einbeziehen aktivieren.

  12. Wählen Sie Aktion hinzufügen, um die Aktion zur Warnung hinzuzufügen.

  13. Zurück im Bereich Warnung erstellen wird die konfigurierte Aktion der Warnung unten hinzugefügt.

  14. Konfigurieren Sie alle anderen gewünschten Felder der Warnung und wählen Sie Speichern.

  15. Wenn Ihr konfigurierter Schwellenwert überschritten wird, sollte diese Aktion aufgerufen werden. Weitere Informationen darüber, wann eine Schwellenwertalarm ausgewertet wird, finden Sie unter Planung von Warnmeldungen.

Sicherheit und Anpassungen

Kundenspezifische Anpassung Permissions/Capability

  • Aktionsfunktion: Sie können Aktionen nicht sehen oder verwenden, wenn Ihr Benutzer oder Ihre Rolle über eingeschränkte Rechte zur Nutzung der Aktionsfunktion verfügt

  • Funktion „Als PDF exportieren“:

    • Neue Aktionen bei Benachrichtigungen: Die Option zum Anhängen einer PDF-Datei des Blatts beim Hinzufügen einer neuen Aktion zu einer Warnung wird nicht angezeigt, wenn Ihr Benutzer oder Ihre Rolle über eingeschränkte Rechte zur Verwendung der Funktion „Als PDF exportieren“ verfügt.

    • Bestehende Aktionen für Benachrichtigungen: Wenn Sie bereits Benachrichtigungen mit Aktionen haben, die PDF-Anlagen enthalten, werden diese Aktionen ohne die PDF-Anlagen versendet, wenn Ihr Benutzer oder Ihre Rolle daran gehindert wird, die Funktion „Als PDF exportieren“ zu verwenden.

Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Berechtigungen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Berechtigungsprofils in Amazon Quick Suite.

Sicherheit auf Zeilenebene (RLS) /Sicherheit auf Spaltenebene (CLS)

  • Neue Aktionen bei Warnmeldungen: Wenn Ihr Dashboard einen Datensatz mit RLS oder CLS enthält, dann

    • Sie können neuen Benachrichtigungen, die den Datensatz mit RLS oder CLS verfolgen, keine Aktionen hinzufügen

    • Sie können Aktionen zu neuen Benachrichtigungen hinzufügen, die einen anderen Datensatz ohne RLS oder CLS verfolgen, Sie können jedoch keine PDF-Anlagen in diese Aktionen einbeziehen

  • Bestehende Aktionen für Benachrichtigungen: Wenn Sie RLS oder CLS zu einem Datensatz hinzufügen, nachdem Sie Benachrichtigungen mit Aktionen erstellt haben, dann

    • Bestehende Aktionen für Warnmeldungen, die diesen Datensatz verfolgen, funktionieren nicht mehr vollständig

    • Bestehende Aktionen für Warnmeldungen, die einen anderen Datensatz auf demselben Dashboard verfolgen, werden ohne PDF-Anhänge versendet

Weitere Informationen zu RLS finden Sie unter Sicherheit auf Zeilenebene in Amazon Quick Suite verwenden.

Weitere Informationen über CLS finden Sie unter Verwenden von Sicherheit auf Spaltenebene, um den Zugriff auf einen Datensatz einzuschränken.

Veröffentlichungsoptionen für Dashboards

  • Aktivieren Sie die PDF-Generierung für interaktive Blätter

    • Neue Aktionen bei Benachrichtigungen: Wenn in Ihrem Dashboard die Option PDF-Generierung für die Veröffentlichung interaktiver Blätter aktivieren deaktiviert ist, wird Ihnen die Option zum Anhängen einer PDF-Datei des Blatts beim Hinzufügen einer neuen Aktion bei Warnung nicht angezeigt.

    • Bestehende Aktionen für Benachrichtigungen: Wenn Sie bereits Benachrichtigungen mit Aktionen haben, die PDF-Anlagen enthalten, werden diese Aktionen ohne die PDF-Anlagen versendet, wenn die Option PDF-Generierung für die Veröffentlichung interaktiver Blätter aktivieren in Ihrem Dashboard deaktiviert wird.

  • Aktivieren Sie Schnellaktionen

    • Neue Aktionen für Benachrichtigungen: Die Option zum Hinzufügen einer Aktion zur Warnung wird nicht angezeigt, wenn in Ihrem Dashboard die Veröffentlichungsoption Schnellaktionen aktivieren deaktiviert ist.

    • Bestehende Aktionen für Benachrichtigungen: Ihre bestehenden Aktionen für Benachrichtigungen funktionieren nicht mehr vollständig, wenn die Veröffentlichungsoption „Schnellaktionen aktivieren“ in Ihrem Dashboard deaktiviert wird.

Weitere Informationen zu den Veröffentlichungsoptionen für Dashboards finden Sie unter Veröffentlichen von Dashboards.