Benutzerhandbuch für die Amazon Quick Microsoft Word Extension - Amazon Quick
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Benutzerhandbuch für die Amazon Quick Microsoft Word Extension

Als Benutzer können Sie direkt von dort aus auf Amazon Quick zugreifen, um KI-gestützte Unterstützung Microsoft Word zu erhalten, ohne Ihren Workspace verlassen zu müssen. Die Erweiterung lässt sich nahtlos in Ihre Microsoft Word Umgebung integrieren und bietet sofortigen Zugriff auf Wissensdatenbanken und intelligente Antworten.

Fügen Sie die Microsoft Word Quick-Erweiterung hinzu

Installieren Sie die Amazon Quick-App in Ihrem Microsoft Word Workspace, um KI-gestützte Unterstützung zu aktivieren. Durch diese einmalige Einrichtung ist Amazon Quick in Ihrer gesamten Microsoft Word Umgebung zugänglich.

  1. Microsoft WordFür das Web oder die Desktop-Anwendung geöffnet.

  2. Navigieren Sie zu Einfügen > Add-ins abrufen.

  3. Suchen Sie im Office Add-ins Store nach Amazon Quick.

  4. Wählen Sie Hinzufügen aus, um das Quick-Add-In zu installieren.

  5. Sobald das Add-In installiert ist, können Sie Ihr Quick Add-In verwenden.

Greifen Sie jederzeit in Ihrem Microsoft Word Startmenü auf Quick zu

Sobald Sie Quick zu Ihrer Microsoft Word Umgebung hinzugefügt haben, können Sie bequem über das Startmenü darauf zugreifen, um schnelle Hilfe zu erhalten, ohne Ihren Dokumenten-Workflow zu unterbrechen. Das Startmenü bietet dauerhaften Zugriff auf Quick, während Sie mit Dokumenten arbeiten.

Anwendungsfälle für Microsoft Word-Erweiterungen

Mit der Integration Microsoft Word von Quick können Sie die Wissensdatenbanken Ihres Unternehmens direkt von Ihren Dokumenten aus durchsuchen und darauf zugreifen. Auf diese Weise können Sie relevante Informationen finden, Antworten auf Fragen erhalten und Ihre Inhalte verbessern, ohne die Seite verlassen zu müssenMicrosoft Word.

Holen Sie sich Zusammenfassungen und Einblicke aus Ihren Dokumenten

  1. Öffnen Sie das Quick-Add-In über die Multifunktionsleiste oder den Seitenbereich Ihres Microsoft Word Dokuments.

  2. Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Tastenkombination „Zusammenfassen“ aus oder stellen Sie im Seitenbereich Fragen zum Inhalt des Dokuments.

  3. Quick analysiert Ihr Dokument und stellt Ihnen auf der Grundlage Ihrer Anfrage relevante Zusammenfassungen oder Erkenntnisse zur Verfügung.

Generieren und verbessern Sie den Inhalt von Dokumenten

  1. Navigieren Sie zu der Stelle in Ihrem Dokument, an der Sie Inhalte hinzufügen oder verbessern möchten.

  2. Öffnen Sie das Quick-Add-In und wählen Sie die Tastenkombination „Inhalt generieren“ oder „Schreiben verbessern“.

  3. Beschreiben Sie, was Sie benötigen, und Quick generiert Vorschläge, die dem Stil und Kontext Ihres Dokuments entsprechen.

Überprüfen und verbessern Sie den ausgewählten Text

  1. Wählen Sie den Text in Ihrem Dokument aus, den Sie überprüfen oder verbessern möchten.

  2. Öffnen Sie die Seitenleiste „Quick“ und verwenden Sie Schnellaufforderungen wie „In einfachen Worten erklären“ oder „Schreiben vereinfachen“.

  3. Quick bietet Vorschläge zur Verbesserung der Klarheit, Grammatik und des Stils auf der Grundlage der von Ihnen ausgewählten Inhalte.

Integrieren Sie das Unternehmens- und Allgemeinwissen von Quick in Ihre Dokumente

  1. Öffnen Sie während der Arbeit an Ihrem Dokument die Seitenleiste „Quick“.

  2. Stellen Sie Fragen zu den Wissensdatenbanken und Wissensbereichen Ihrer Organisation, um relevante Informationen für Ihr Dokument zu finden.

  3. Verwenden Sie die Auswahlschaltflächen „Text einfügen“ oder „Ersetzen“, um die Antwort von Quick in Ihr Dokument einzufügen.

Führen Sie Aktionen in externen Anwendungen aus

  1. Öffnen Sie die Seitenleiste „Quick“ in Ihrem Microsoft Word Dokument.

  2. Bitten Sie Quick, eine Aktion in einer externen Anwendung mithilfe von Aktionskonnektoren durchzuführen, die von Ihrer Organisation konfiguriert wurden.

Richtlinien zur Nutzung Microsoft Word der Amazon Quick-Erweiterung

Als Benutzer sind Sie dafür verantwortlich, Unternehmensinformationen zu schützen. Die folgenden Hinweise helfen Ihnen dabei, Amazon Quick-Apps sicher zu verwenden und gleichzeitig den Datenschutz und die Einhaltung von Vorschriften zu wahren.

Richtlinien und Genauigkeit der Aufbewahrung von Konversationen

Quick löscht Konversationen und zugehörige Dateien automatisch nach 30 Tagen Inaktivität. Microsoft WordDie Aufbewahrung von Konversationen folgt den spezifischen Verlaufsregeln Ihres Unternehmens, und die Microsoft Word Aufbewahrungsfristen können das 30-Tage-Limit von Quick überschreiten.

Benutzer können vergangene Konversationen und Anlagen überprüfen. Um neu zu beginnen, beginnen Sie eine neue Konversation, indem Sie Neuer Chat auswählen. Benutzer müssen jedoch die Amazon Quick Chat-Instanz besuchen, um ihre Konversationen zu verwalten.

Anmerkung

Der Konversationsverlauf ist derzeit nicht verfügbar inMicrosoft Word. Verwenden Sie die Quick Chat-Instanz, um Ihre Konversationen zu verwalten.

Sicherheitsüberlegungen

Wenn Sie Amazon Quick mit Dokumenteninhalten verwenden, denken Sie daran, dass die Antworten individuelle Benutzerberechtigungen widerspiegeln und dass Inhalte Informationen enthalten können, auf die nicht alle Dokumentenempfänger zugreifen können. Es kann Antworten generieren, die vertrauliche Daten enthalten, die nicht öffentlich geteilt werden können.

Um die Daten Ihres Unternehmens zu schützen, sollten Sie die Nutzung von Dokumenten sorgfältig abwägen und die Bereitstellung unter Berücksichtigung des Datenschutzes planen. Amazon Quick hält sich strikt an den Datenschutz, indem Kundendaten nicht für Serviceverbesserungen und Kundendaten nicht zur Verbesserung von Sprachmodellen verwendet werden und Microsoft Word Dokumente nicht in der Quick-Instance Ihres Unternehmens indexiert werden.

Wenn der Seitenbereich geschlossen ist, wird kein Dokument gelesen, und es werden keine Daten oder Dokumentinhalte an Quick gesendet, es sei denn, Sie senden ausdrücklich eine Aufforderung an die Erweiterung.

Quick verwendet generative KI. Überprüfen Sie daher die Antworten, bevor Sie sie verwenden. Die Nutzung der Quick-Erweiterung für Microsoft Word unterliegt den Richtlinien für AWS verantwortungsvolle KI. AWS Verantwortungsvolle KI-Politik

Microsoft WordErweiterung, bekannte Einschränkungen

Die folgenden Einschränkungen der Amazon Microsoft Word Quick-Erweiterung sind bekannt:

  • Die Microsoft Word Erweiterung kann keine Grafiken aus strukturierten Daten generieren.

  • Die Websuche wird in der Microsoft Word Erweiterung nicht unterstützt.

  • Sie können Ihren Konversationsverlauf derzeit nicht in der Microsoft Word Erweiterung überprüfen. Besuchen Sie Ihre Amazon Quick Chat-Instanz, um Ihren Konversationsverlauf zu überprüfen und zu verwalten.

  • Die Microsoft Word Erweiterung unterstützt keine Flows.

  • Die Microsoft Word Erweiterung unterstützt bis zu 19 hochgeladene Dateien und Ihr Microsoft Word Dokument. Weitere Informationen zu den Beschränkungen für das Hochladen von Dateien finden Sie unter Dateien hochladen und chatten.

  • Die Microsoft Word Erweiterung unterstützt keine Filterung während des Chats anhand der zuletzt verwendeten Agenten. Benutzer haben Zugriff auf die vollständige Liste der verfügbaren Agenten und können Agenten auswählen, die sie verwenden möchten.

  • Die Microsoft Word Erweiterung unterstützt das Aktionsmenü nicht, sodass Sie Aktionen nicht explizit aufrufen können. Implizite Aktionen werden jedoch unterstützt. Weitere Informationen zu expliziten und impliziten Aktionen finden Sie unter Aktionen im Chat verwenden.