4.4 Durchführung von Schulungen - AWS Präskriptive Leitlinien
ÜbersichtBewährte MethodenZusätzliche Schritte

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4.4 Durchführung von Schulungen

Übersicht

Bei der Durchführung der Schulungen geht es darum, die in der Schulungsstrategie und dem Trainingsplan (Envision the Future, 3.4) dargelegten Aktivitäten auf den Weg zu bringen, die die Struktur und den Schwerpunkt für die Identifizierung von Schulungen, die angeboten werden müssen, sowie den Prozess für die Entwicklung und Durchführung des Schulungsprogramms festlegen. Erwägen Sie bei der Umsetzung der Schulungsstrategie und des Schulungsplans die Durchführung von Schulungsmaßnahmen, die mit den Schulungen übereinstimmen, die Ihr Unternehmen üblicherweise durchführt. Sinnvolle Schulungen, die den gewohnten Arbeitsablauf eines Mitarbeiters nicht stören, verringern Widerstände und helfen den Mitarbeitern, schnell auf Veränderungen zu reagieren. Darüber hinaus helfen Ihnen die Nutzung eines datengestützten Ansatzes zur Erfassung von Schulungspräferenzen aus dem Tool zur Analyse des AWS Lernbedarfs (LNA) und die Anwendung dieser Präferenzen auf den Schulungsplan, die Zustimmung der Mitarbeiter und den Wunsch, Schulungen abzuschließen, zu gewinnen.

Bewährte Methoden

Das Team zur Beschleunigung des Wandels sollte sich darauf konzentrieren, den Entwicklungs- und Schulungsbedarf schnell zu ermitteln, Ausbildungslücken zu ermitteln, sich an bestehende Ausbildungspraktiken anzupassen und Schulungen anzubieten, um das future Staatsmodell zu unterstützen.

Annahmen

  • Die Schulungsstrategie und der Plan wurden vom Cloud-Führungsteam, dem Executive Sponsor, dem Lern- und Entwicklungsteam (L&D), dem Personalteam und dem internen Kommunikationsteam validiert und genehmigt.

  • Führungskräfte und Champions wurden in die Phase der Schulungsplanung einbezogen und verpflichten sich, gemäß dem Plan an den Schulungsaktivitäten teilzunehmen.

  • Die Schulungsstrategie und der Plan berücksichtigen den vollständigen Plan und die Roadmap für die Cloud-Transformation und reduzieren die Bandbreite der KMU.

  • Alle Kurse, die nicht Teil des AWS Schulungs- und Zertifizierungskurses sind, werden allen Beteiligten zugewiesen und auf jede Interessengruppe zugeschnitten.

Schwerpunktbereiche

Dieser Workstream konzentriert sich auf die folgenden Bereiche:

  • AWS Analyse der Lernbedürfnisse (LNA)

  • Aufbau der Schulung 

  • Entwicklung von Schulungen (für individuelle Bedürfnisse und für Lehrpläne, die nichts mit dem AWS Lernen zu tun haben)

  • Einsatz von Schulungen 

  • Überwachung und Berichterstattung 

Checkliste für den Trainingsplan

Verwenden Sie die folgende Checkliste als Referenz für den gesamten Cloud-Transformationsprozess Ihres Unternehmens.

Anmerkung

Die folgende Checkliste ist keine vollständige Liste, sondern stellt die Aktivitäten dar, die Sie normalerweise in einem Schulungsplan finden würden. Ihre validierte und genehmigte Schulungsstrategie und Ihr Trainingsplan sollten die vollständige Liste der Schulungsaktivitäten enthalten. 

Area

Aktionen

AWS Analyse des Lernbedarfs (LNA)

  • Identifizieren Sie den Sponsor der Geschäftsleitung und geben Sie die Teamstruktur an.

  • Erstellen Sie eine Umfrage und geben Sie die Vorschau-URL an.

  • Überprüfen Sie die Umfrage mit dem ausführenden Sponsor und holen Sie dessen Zustimmung ein.

  • Bestätigen Sie die Vertriebslogistik der Umfrage.

  • Verteilen Sie die Umfrage an die Mitarbeiter.

  • Geben Sie die Zahlen der Antworten auf die Umfrage an.

  • Senden Sie eine Erinnerungs-E-Mail, um die Umfrage auszufüllen.

  • Schließen Sie die Umfrage am geplanten Datum.

  • Erstellen Sie einen Bericht und geben Sie Trainingsempfehlungen.

Einrichtung der Schulung

  • Überprüfen Sie die Schulungsstrategie und den Trainingsplan und stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Cloud-Meilensteine wie die Pläne für die Migrationswelle eingehalten werden.

  • Erstellen Sie (falls erforderlich) eine Vorlage für Schulungsmaterialien für Kurse, die keine AWS Schulung sind. Validieren Sie die AWS Schulungskurse auf der Grundlage des AWS LNA-Berichts.

  • Melden Sie sich für Schulungsmaterialien und Kurse, die nicht zu AWS Schulungen gehören (falls zutreffend) ab.

  • Identifizieren Sie den Schulungsbedarf nach Interessengruppen oder Cloud-Rollen (z. B. Ingenieure, Entwickler, Lösungsarchitekten, Operations).

  • Binden Sie Interessengruppen in den Schulungsplan ein.

  • Erstellen Sie den Trainingsplan.

  • Besorgen Sie sich die Genehmigung und Genehmigung des Lehrplans.

  • Entwickeln Sie die Checkliste für die Erstellung von Schulungen.

  • Identifizieren Sie Schulungsentwickler (Instruktionsdesigner) für Kurse, die nicht zur AWS Schulung gehören, und binden Sie sie ein.

  • Identifizieren Sie die Prüfer von Schulungsmaterial.

Entwicklung von Schulungen

  • Ordnen Sie den Schulungen Interessengruppen zu.

  • Entwickeln Sie Entwürfe von Schulungsmaterialien. 

  • Überprüfen und genehmigen Sie die Schulungsmaterialien.

  • Laden Sie Materialien in eine Bibliothek oder einen Wissensspeicher hoch.

Einsatz von Schulungen

  • Entwerfen Sie den Schulungskalender. 

  • Besorgen Sie sich die Genehmigung und Genehmigung des Schulungskalenders.

  • Planen Sie Schulungsveranstaltungen, einschließlich spezifischer, von AWS Ausbildern geleiteter Schulungen (). ILTs

  • Identifizieren Sie die Schulungsteilnehmer anhand des Migrationswellenplans.

  • Melden Sie sich an und benachrichtigen Sie die Schulungsteilnehmer.

  • Durchführung und Unterstützung von Schulungsaktivitäten.

Überwachung und Berichterstattung

  • Überwachung der Durchführung von Aktivitäten zur Entwicklung und Einführung von Schulungen.

  • Erfassen Sie die Teilnahme, die Fragen und die Bewertungen des Feedbacks.

  • Aktualisieren Sie die Schulungsmaterialien bei Bedarf auf der Grundlage von Feedback.

  • Aktualisieren Sie den Bericht oder die Scorecard zur Entwicklung und Bereitstellung von Schulungen.

Weitere Informationen finden Sie unter Analyse des AWS Lernbedarfs.

Zusätzliche Schritte

Um mit der Umsetzung des Schulungsplans zu beginnen, stellen Sie sicher, dass:

  1. Das AWS LNA wurde durchgeführt und die Erkenntnisse wurden in die Schulungsstrategie und den Trainingsplan aufgenommen.

  2. Die Trainingsstrategie und der Trainingsplan wurden validiert und genehmigt.

  3. Die Checkliste für die Schulungsaktivitäten wurde validiert und genehmigt.

  4. Überwachungs- und Berichtsmechanismen sind vorhanden.

Die effektive Umsetzung des Schulungsplans ist entscheidend, um die Cloud-Einführung voranzutreiben und die gewünschten Geschäftsergebnisse zu erzielen. Durch die Befolgung dieser Best Practices, die Nutzung des AWS LNA und die Implementierung eines umfassenden Schulungsplans können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Belegschaft angemessen qualifiziert und auf die Cloud-Transformation vorbereitet ist. Dies beschleunigt die Einführung und maximiert auch den Nutzen, der aus der Cloud-Investition erzielt wird.