4.5 Umsetzung der Risikominderung - AWS Präskriptive Leitlinien
ÜbersichtBewährte MethodenZusätzliche Schritte

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4.5 Umsetzung der Risikominderung

Übersicht

Ziel dieser Aktivität ist es, die in der Strategie und dem Plan zur Risikominderung (Envision the Future, 3.5) dargelegten Aktivitäten einzuleiten. Der Schwerpunkt des OCA-Teams liegt auf der engen Zusammenarbeit mit allen Cloud-Workstreams, um Risiken zu bewerten und zu analysieren, einen Lösungs- oder Minderungsplan zu formulieren, die Verantwortung zuzuweisen und das Risiko einer Schließung anzugehen. Die Lösung von Risiken erfordert Engagement und eine enge Abstimmung mit den Sponsoren, Führungskräften und Champions der Geschäftsleitung sowie einen disziplinierten Ansatz zur Verwaltung, Minderung und Überwachung personenbezogener Risiken während des gesamten Programmlebenszyklus und die Integration dieses Prozesses in alle anderen Arbeitsbereiche des Cloud-Transformationsprogramms.

Bewährte Methoden

Die Risiken, die Sie im Rahmen Ihres Cloud-Transformationsprogramms verfolgen, sollten in einem Tool zur Risikoverfolgung protokolliert werden, wie in Envision the Future, 3.5 Strategie und Plan zur Risikominderung beschrieben. Die folgende Tabelle enthält ein Beispiel für ein solches Tool.

Risikokategorie

Schweregrad

Probability (Wahrscheinlichkeit)

Beschreibung des Risikos

Abschwächungsaktionen

Eigentümer

Status

Fälligkeitsdatum

Beschaffung

Medium

Hoch

Das Sicherheitsunternehmen SME nimmt eine Beurlaubung in Anspruch, die sich mit unserer Test- und Umstellungsphase überschneidet.

Backup-SMU im Bereich Sicherheit einbeziehen und im Hinblick auf spezifische Tests und Umstellungsplanung schulen.

Martha Rivera

In Bearbeitung

31. März 2025

Schwerpunktbereiche

Die Umsetzung der Risikominderung kann in die folgenden fünf Phasen unterteilt werden:

  • Planung und Einrichtung

  • Identifizierung und Analyse

  • Zuordnung und Lösung

  • Überwachung und Berichterstattung

  • Kontinuierliche Verbesserung

Checkliste für den Plan zur Risikominderung

Verwenden Sie die folgende Checkliste als Referenz für den gesamten Cloud-Transformationsprozess Ihres Unternehmens.

Anmerkung

Die folgende Checkliste ist keine vollständige Liste, sondern stellt die Aktivitäten dar, die Sie normalerweise in einem Plan zur Risikominderung finden würden. Ihre validierte und genehmigte Strategie und Ihr Plan zur Risikominderung sollten die vollständige Liste der Schulungsaktivitäten enthalten. 

Area

Aktionen

Planung und Einrichtung

  • Überprüfen Sie die Cloud-Strategie und planen Sie die gewünschten Ergebnisse und Zeitpläne ein.

  • Stimmen Sie sich mit dem Cloud-Projektmanager über das allgemeine Problem und den Prozess zur Risikominderung ab.

  • Erstellen Sie eine Vorlage für das Tool zur Nachverfolgung des Risikomanagements.

  • Lassen Sie sich von der Vorlage für das Risikomanagement-Tracking-Tool absegnen.

  • Identifizieren Sie Aktivitäten im Bereich Risikomanagement SMEs oder setzen Sie sich dafür ein.

  • Machen Sie sich mit Taktiken und Kommunikation zu OCA-Lösungen vertraut SMEs oder setzen Sie sich dafür ein.

  • Sorgen Sie dafür, dass das OCA-Team an wöchentlichen Besprechungen zum Projektstatus teilnimmt.

Identifizierung und Analyse

  • Stellen Sie fest, ob es sich bei dem identifizierten Risiko um ein menschenbezogenes Problem handelt.

  • Falls ja, identifizieren Sie die betroffenen Gruppen und Interessengruppen.

  • Ordnen Sie jedes Risiko in Bereiche wie Führungsstärke, Vision und Klarheit, Auswirkungen auf die Organisation, Bindung und Engagement, Fähigkeiten und Fähigkeiten sowie Engagement ein.

  • Identifizieren Sie die geeigneten Taktiken für die OCA-Lösung (z. B. mehr Informationen und Kommunikation, zusätzliche Schulungen, Szenarien und praktische Vorführungen).

Zuweisung und Lösung

  • Machen Sie ein bestimmtes Mitglied des OCA-Teams dafür verantwortlich, jedes identifizierte Risiko anzugehen und zu lösen.

  • Koordinieren Sie den Zeitrahmen für die Lösung oder das Minderungsereignis.

  • Planen Sie die Lösung oder das Minderungsereignis.

Überwachung und Berichterstattung

  • Überwachen Sie die Umsetzung von Lösungs- oder Minderungsmaßnahmen.

  • Untersuchen Sie den Risikomanagement-Tracker auf häufige Grundursachen.

  • Erfassen Sie bei der Überprüfung des Risikomanagement-Trackers die Bewertungen der Teilnahme, der Fragen und des Feedbacks.

  • Aktualisieren Sie die Präsentationsmaterialien bei Bedarf mit Feedback.

  • Aktualisieren Sie den Tracker zur Risikominderung.

Verfolgen Sie bewährte Verfahren und gewonnene Erkenntnisse zur kontinuierlichen Verbesserung

  • Analysieren Sie das Tool zur Risikoverfolgung, um Erkenntnisse zu gewinnen und die laufenden Transformationsinitiativen Ihres Unternehmens zu verbessern.

  • Erstellen Sie eine Sammlung von gewonnenen Erkenntnissen und bewährten Verfahren für kontinuierliche Entwicklung, Schulung und Wachstum und teilen Sie diese.

  • Identifizieren Sie alle Muster in der Liste der Risiken und tragen Sie dazu bei, andere Transformationsinitiativen zu beschleunigen. Wenn Ihr Unternehmen über ein Büro für Transformationsmanagement (TMO) oder ein Projektmanagementbüro (PMO) verfügt, könnte dieses Thema für diese Büros von Interesse sein.

  • Entwickeln Sie Ihre Unternehmenskultur weiter, indem Sie bewährte Verfahren und gewonnene Erkenntnisse teilen. Rechtzeitiges Feedback und Anpassungen können Ihrem Unternehmen helfen, agil zu bleiben und letztendlich wertvolle Zeit, Geld und Mühe zu sparen.

Zusätzliche Schritte

Um eine wirksame Risikominderung zu gewährleisten:

  1. Stellen Sie sicher, dass der Prozess des personenbezogenen Risikomanagements in die Programmprozesse wie Risiko-, Aktions-, Problem- und Abhängigkeitsprotokolle (RAID) integriert ist.

  2. Wenn Sie sich mit Risiken im Zusammenhang mit Menschen befassen, sollten Sie im gesamten Programm nachschauen, wie sich andere technische, finanzielle und zeitliche Risiken auf die Mitarbeiter auswirken.

  3. Implementieren Sie klare Überwachungs- und Messverfahren, um sicherzustellen, dass alle Maßnahmen zur Risikominderung funktionieren und wirksam sind.

  4. Verfolgen Sie die Minderung und Schließung personenbedingter Risiken im Laufe des Cloud-Programms, um die Auswirkungen der Risikominderung auf die Fähigkeit Ihres Unternehmens, die gewünschten Cloud-Ergebnisse zu erzielen, zu bewerten.

Die effektive Umsetzung des Plans zur Risikominderung ist entscheidend, um die Cloud-Einführung voranzutreiben und die gewünschten Geschäftsergebnisse zu erzielen. Durch die Befolgung dieser Best Practices, die Verwendung eines umfassenden Tools zur Risikoverfolgung und die Beibehaltung eines strukturierten Ansatzes für das Risikomanagement können Unternehmen potenzielle Hindernisse auf ihrem Weg zur Cloud-Transformation proaktiv angehen. Dadurch werden nicht nur Unterbrechungen minimiert, sondern auch die Einführung beschleunigt und der Nutzen der Cloud-Investition maximiert.