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4.3 Umsetzung des Engagementplans
Übersicht
Ein Engagement-Plan beschreibt spezifische Methoden, wie eine Einzelperson, eine Interessengruppe oder eine Organisation auf die Veränderungen reagieren wird, die sich aus der Cloud-Transformation ergeben. Die Umsetzung des Engagement-Plans soll dafür sorgen, dass sich alle wichtigen Stakeholder für die angestrebten Geschäftsergebnisse der Cloud-Transformation engagieren und sich darauf konzentrieren. Jede Interessengruppe sollte angesprochen und mit relevanten Informationen entsprechend ihrer Priorisierung und Zuordnung im Verpflichtungsmodell angesprochen werden, wie es in der Strategie und im Plan zur Einbindung dargelegt ist (Envision the Future, 3.3).
Der Schwerpunkt des OCA-Teams liegt darauf, das Engagement der designierten Führungskräfte und Champions für die Umsetzung der Engagement-Aufgaben sicherzustellen.
Bewährte Methoden
Annahmen
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Die Strategie und der Plan zur Kundenbindung wurden vom Cloud-Führungsteam, dem leitenden Sponsor, dem Personalteam und dem internen Kommunikationsteam validiert und genehmigt.
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Führungskräfte und Champions wurden in die Planungsphase einbezogen. Sie wurden angemessen eingebunden, akzeptieren den Plan und verpflichten sich, sich an seiner Umsetzung zu beteiligen.
Schwerpunktbereiche
Zu den Schwerpunkten in diesem Workstream gehören:
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Einrichtung des Engagements
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Entwicklung eines Engagementplans
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Umsetzung des Engagementplans
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Überwachung und Berichterstattung
Checkliste für Engagement-Aktivitäten
Sie können die folgende Checkliste für den Engagement-Plan als Referenz für den gesamten Cloud-Transformationsprozess verwenden.
Anmerkung
Dies ist keine erschöpfende Liste von Aktivitäten. Es handelt sich nur um eine Auswahl von Aufgaben, die in den Engagementplan aufgenommen werden sollten.
Area |
Aktionen |
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Aufstellen |
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Entwicklung des Plans |
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Planen Sie den Einsatz |
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Überwachung und Berichterstattung |
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Zusätzliche Schritte
Gehen Sie wie folgt vor, um mit der Umsetzung des Engagementplans zu beginnen:
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Vergewissern Sie sich, dass die Engagement-Strategie und der Plan validiert und genehmigt wurden.
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Vergewissern Sie sich, dass die Checkliste für die Engagement-Aktivitäten validiert und genehmigt wurde.
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Stellen Sie sicher, dass Überwachungs- und Berichtsmechanismen (wie Statusberichte, ein Dashboard mit Erfolgsmetriken und OKRs) vorhanden sind.
Die effektive Umsetzung des Engagement-Plans ist entscheidend, um die Cloud-Einführung voranzutreiben und die gewünschten Geschäftsergebnisse zu erzielen. Durch die Befolgung dieser Best Practices, die Verwendung der bereitgestellten Checkliste und die kontinuierliche Einbindung der Stakeholder können Unternehmen sicherstellen, dass sich alle wichtigen Interessengruppen weiterhin engagieren und sich auf den Cloud-Transformationsprozess konzentrieren. Dies führt letztendlich zur erfolgreichen Einführung und Realisierung Ihrer Geschäftsergebnisse.
