Wenden Sie tagbasierte Zugriffskontrollen auf Dashboards und Berichte in Amazon Connect an - Amazon Connect

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Wenden Sie tagbasierte Zugriffskontrollen auf Dashboards und Berichte in Amazon Connect an

Sie können Ressourcen-Tags und Zugriffskontroll-Tags verwenden, um auf Analytics-Benutzeroberflächen detaillierten Zugriff auf Benutzer, Warteschlangen, Routingprofile, Flows, Flow-Module, Bewertungsformulare und Testfälle zu gewähren.

Tag-basierte Zugriffskontrollen ermöglichen es Ihnen, den detaillierten Zugriff auf bestimmte Ressourcen auf der Grundlage der zugewiesenen Ressourcen-Tags zu konfigurieren. Sie können tagbasierte Zugriffskontrollen mithilfe der API oder der Amazon Connect Admin-Website für unterstützte Ressourcen konfigurieren. Sie müssen Ressourcen-Tags und Zugriffskontroll-Tags konfigurieren, bevor die tagbasierte Zugriffskontrolle auf Benutzer, Warteschlangen, Routing-Profile, Flows, Flow-Module, Bewertungsformulare und Testfälle auf Analyseseiten angewendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Tags zu Ressourcen in Amazon Connect und Anwenden von Tag-basierter Zugriffskontrolle in Amazon Connect.

Wie aktiviert man die tagbasierte Zugriffskontrolle für Dashboards und Berichte

So wenden Sie Tags an, um den Zugriff auf Benutzer, Warteschlangen, Routing-Profile, Flows, Flow-Module, Bewertungsformulare und Testfall-Metriken in Dashboards und Berichten zu kontrollieren:

  • Wenden Sie Tags auf die Ressourcen an, die Sie in den Dashboards und Berichten verwenden werden, z. B. auf Benutzer, Warteschlangen, Routing-Profile, Flows, Flow-Module, Bewertungsformulare und Testfälle. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Tags zu Ressourcen in Amazon Connect.

  • Sie müssen einem Sicherheitsprofil zugewiesen sein, das Ihnen speziell Zugriff auf die Ressourcen gewährt, die mit Tags markiert wurden. Wählen Sie auf der Seite „Sicherheitsprofile“ die Option Erweiterte Optionen anzeigen aus, um diese Berechtigungen zuzuweisen.

  • Sie benötigen eine der folgenden Berechtigungen, um die Berichte und Dashboards in demselben Sicherheitsprofil anzuzeigen, für das tagbasierte Zugriffskontrollen aktiviert sind:

    • Analytik und Optimierung — Zugriffsmetriken — Zugriff: Wenn Sie diese Option wählen, erhalten Sie Zugriff auf Echtzeit-Metriken, historische Metrikberichte, Dashboards und die Prüfung der Agentenaktivitäten.

    ODER

    • Analytik und Optimierung — Echtzeit-Metriken — Zugriff

    ODER

    • Analytik und Optimierung – Historische Metriken – Zugriff

    ODER

    • Analytik und Optimierung — Dashboards — Access

    ODER

    • Analytik und Optimierung — Prüfung der Agentenaktivität — Zugriff

Darüber hinaus benötigen Sie eine oder mehrere relevante Berechtigungen, um bestimmte Ressourcendaten in Dashboards und Berichten anzuzeigen: Routing-Profile — Ansicht, Warteschlangen — Ansicht, Benutzer — Ansicht, Testfälle — Ansicht, Bewertungsformulare — Formulardefinitionen verwalten — Ansicht, Flows — Ansicht, Flow-Module — Ansicht und Bot — Ansicht. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für Sicherheitsprofilberechtigungen, mit denen Benutzer Weiterleitungsprofile, Warteschlangen und Amazon-Connect-Benutzerkonten einsehen können.

Sicherheitsprofilberechtigungen mit Anzeigeberechtigungen für Routing-Profile, Warteschlangen, Benutzer, Testfälle, Bewertungsformulare, Flows, Flow-Module und Bots.

Wichtige Dinge, die Sie bei der Verwendung von tagbasierten Zugriffskontrollen beachten sollten

  • Die Dashboards unterstützen Zugriffskontrollen für Benutzer, Warteschlangen, Routing-Profile, Flows, Flow-Module, Bewertungsformulare und Testfälle.

  • Echtzeitmetriken und historische Metriken unterstützen Zugriffskontrollen für Benutzer, Warteschlangen und Routing-Profile.

  • Der Bericht zur Prüfung der Agentenaktivität unterstützt nur Zugriffskontrollen für Benutzer.

  • Für Benutzer, deren Sicherheitsprofil vor dem 15. Januar 2026 tagbasierte Zugriffskontrollen aktiviert hatten, bleibt die Tag-basierte Zugriffskontrolle auf der Seite Echtzeit-Metriken, historische Metriken und Prüfung der Agentenaktivität nach diesem Start unverändert. Es wird weiterhin auf die gleiche Weise funktionieren. Wenn Sie jedoch die erweiterte Erfahrung mit tagbasierten Zugriffskontrollen für Ihre historischen Kennzahlen, Echtzeitmetriken und den Bericht zur Prüfung der Agentenaktivität wünschen, wenden Sie sich bitte an das Amazon Connect Connect-Serviceteam, das Sie bei der Migration unterstützt. Bitte beachten Sie bei der Umstellung auf die neue Tag-basierte Zugriffskontrolle, dass ab dem 15. Januar 2026 in den historischen Kennzahlen und im Bericht zur Prüfung der Agentenaktivität historische Daten von 2 Monaten angezeigt werden. Die Aufbewahrungsfrist wird jeden Tag um einen Tag verlängert.

  • Der Zugriff auf Kundendienstmitarbeiterwarteschleifen ist deaktiviert.

  • Der Login/Logout Bericht wird nicht unterstützt.

  • Geplante Berichte werden nicht unterstützt.

  • Änderungen an den Ressourcen-Tags sind letztendlich konsistent. Nach einer Datenaktualisierung kann es zu einer kurzen Verzögerung kommen, bis das System den neuesten Wert wiedergibt.

  • Wenn Sie Ressourcenfilter mit tagbasierten Zugriffskontrollen anwenden, können Sie nur Daten für Ressourcen in Ihrem Sicherheitsprofil anzeigen. Wenn Sie beispielsweise ein Widget nach den Warteschlangen Q1, Q2 und Q3 filtern, Ihr Sicherheitsprofil jedoch nur Zugriff auf Q1 und Q2 gewährt, zeigt das Widget nur Daten für Q1 und Q2 an.

  • Dashboards und Berichte wenden automatisch tagbasierte Zugriffskontrollen an und zeigen nur Daten für Ressourcen an, die den Tags in Ihrem Sicherheitsprofil entsprechen.

  • Wenn Sie Metriken nach Ressourcen-Tags filtern, auf die Sie keinen Zugriff haben, wird in den Dashboards und Berichten ein Fehler mit der Zugriffsbeschränkung angezeigt.

  • Ab dem 15. Januar 2026 werden in Dashboards mit tagbasierten Zugriffskontrollen historische Daten aus zwei Monaten angezeigt. Die Aufbewahrungsfrist wird täglich um einen Tag verlängert, bis sie am 15. Februar 2026 3 Monate erreicht.

  • Wenn Sie Metriken nach Stichwörtern filtern und Alle zugänglichen Tags auswählen, schränkt das System die Daten auf zulässige Tags für die ausgewählten Ressourcentypen ein.

  • Wenn Sie in Ihrem Sicherheitsprofil tagbasierte Zugriffskontrollen aktiviert haben und Sie einen Bericht mit einem anderen Benutzer mit einem anderen Sicherheitsprofil teilen möchten, verwenden Sie den Tag-Filter, um die Ressource (n) auszuwählen, und wählen Sie Alle zugänglichen Tags aus, bevor Sie den Bericht speichern (siehe Beispiel in der Abbildung unten). Dadurch wird sichergestellt, dass der Benutzer, der den gespeicherten Bericht mit einem anderen Sicherheitsprofil öffnet, nur Messwerte für denselben Bericht anzeigt, die auf den in seinem Sicherheitsprofil konfigurierten Ressourcen-Tags basieren.

    Die Option Tag-Filter mit allen zugänglichen Tags ist ausgewählt.
  • Dashboard-Widgets, die keine Standardgruppierungen haben, werden nach einem standardmäßigen Ressourcen-Tag-Filter gefiltert. Die folgende Tabelle zeigt den Ressourcentyp, der als Standardfilter für jedes Widget angewendet wird:

    Name des Widgets Ressourcentyp

    KI-Leistungsübersicht für Agentenunterstützung

    WARTESCHLANGE

    Überblick über die Leistung der Agentenbewertung

    AGENT

    Überblick über die Leistung der Agenten

    AGENT

    Leistungstrend für KI-Agenten

    WARTESCHLANGE

    Durchschnittliche Ausführungsdauer

    TEST_CASE

    Average handle time (Durchschnittliche Bearbeitungszeit)

    AGENT

    Durchschnittliche Warteschlangenantwortzeit und Trend der Kontakte in der Warteschlange

    WARTESCHLANGE

    Durchschnittliche Antwortgeschwindigkeit

    WARTESCHLANGE

    Leistungsübersicht des Kontakts

    AGENT

    Kontaktvolumen

    WARTESCHLANGE

    Kontakte, die durch Konversationsanalysen analysiert wurden

    AGENT

    Bearbeitete Kontakte und Trend der durchschnittlichen Bearbeitungszeit

    WARTESCHLANGE

    Übersicht über aktuelle Warteschlangen

    WARTESCHLANGE

    Trend der Bewertungsergebnisse

    AGENT

    Vergleich der Flussdauer im Zeitverlauf

    FLÜSSE

    Vergleich der Ergebnisraten der Flüsse im Zeitverlauf

    FLÜSSE

    Zusammenfassung der Leistung von Flows

    FLÜSSE

    Überblick über die Intraday-Leistung

    WARTESCHLANGE

    Zusammenfassung der Leistung der Warteschlange

    WARTESCHLANGE

    Leistungsübersicht der Self-Service-KI

    WARTESCHLANGE

    Zusammenfassung der Testausführung

    TEST_CASE

Übergang zur tag-basierten Zugriffskontrolle

Wenn Sie einen gespeicherten Bericht öffnen, für den Sie aufgrund der tagbasierten Zugriffskontrolle keine Zugriffsberechtigung mehr haben, oder wenn Gruppierungen oder Filter, für die Sie keine Zugriffsrechte mehr haben, auf Widgets oder Tabellen angewendet werden, werden in diesen Widgets oder Tabellen keine Daten mehr angezeigt.

Um die Daten anzuzeigen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Wenn für Ihr Widget oder Bericht keine Gruppierungen konfiguriert sind, fügen Sie relevante autorisierte Gruppierungen wie Benutzer, Warteschlangen, Routing-Profile, Flows, Flow-Module, Bewertungsformulare und Testfälle hinzu.

  • Um Metriken für Übersichts-Widgets im Dashboard anzuzeigen, verwenden Sie den Tag-Filter, um die Ressource und die Tags auszuwählen, auf die Sie Zugriff haben, indem Sie den ersten Filterwert Alle zugänglichen Tags auswählen. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf Metriken, die auf allen in Ihrem Sicherheitsprofil konfigurierten Ressourcen-Tags basieren.

  • Erstellen Sie einen neuen Bericht, der die Ressourcen enthält, auf die Sie Zugriff haben.