Was ist AWS Billing Conductor? - AWS Leiter der Rechnungsstellung

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Was ist AWS Billing Conductor?

AWS Billing Conductor ist ein maßgeschneiderter Abrechnungsservice für AWS Vertriebspartner (Partner) und Organisationen, die Rückbuchungsanforderungen haben. Für Partner sind Rückbuchungen eine Grundvoraussetzung, um von ihren Kunden bezahlt zu werden. Bei Direktkunden stellen Showback- oder Chargeback-Aktivitäten sicher, dass das Unternehmen die Kosten eines bestimmten Teams, einer Geschäftseinheit, einer Tochtergesellschaft oder eines verbundenen Unternehmens dem korrekten internen Budget oder der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) zuordnet.

Um diese Aktivitäten durchzuführen, ermöglicht Billing Conductor den Benutzern, eine zweite Version ihrer Kosten zu erstellen, um sie mit ihren Kunden oder Kontoinhabern zu teilen. Die zweite Version der Cloud-Kostendaten stammt aus Ihrer Billing Conductor-Konfiguration (Preispläne, Preisregeln und benutzerdefinierte Einzelposten).

Diese Daten werden als Pro-forma-Kostendaten bezeichnet und stellen die Kosten für Konten in Abrechnungsgruppen dar. Diese Billing Conductor-Ressourcen können eine Teilmenge von Konten in einer AWS Organizations (Standard-Fakturierungsgruppe) enthalten, wenn Billing Conductor als eigenständiger Dienst verwendet wird, oder eine ganze Gruppe AWS Organizations (Fakturierungsgruppe für die Rechnungsübertragung), wenn Billing Conductor mit Fakturierung verwendet wird.

Pro-forma-Daten befinden sich in einer anderen Domain (Pro-Forma) als Ihre fakturierbaren Kostendaten (standardmäßig abrechnungsfähig). Für fakturierbare Kostendaten werden zwar AWS festgelegte Preise verwendet, auf Pro-forma-Daten kann jedoch über Abrechnungsansichten zugegriffen werden.

In der primären Abrechnungsansicht für Konten oder AWS Organizations in Abrechnungsgruppen werden nur Proforma-Daten angezeigt. Das Konto, das die Preisressourcen von Billing Conductor konfiguriert, erhält Zugriff auf die Fakturierungsansicht, AWS Organizations in der die Proforma-Daten angezeigt werden, die Konten oder Abrechnungsgruppen angezeigt werden.

Anmerkung

Kunden werden im Laufe des Monats Kostenunterschiede zwischen fakturierbaren Kosten (entspricht der AWS Rechnung) und Pro-forma-Kosten (entspricht der Billing Conductor-Konfiguration) beobachten. Die Nutzungswerte stimmen jedoch am Ende jedes Monats überein, sobald die AWS Rechnung ausgestellt wurde.

Durch die Definition von Proforma-Kosten können Kunden ihre Kosten einheitlich modellieren, sodass sie einem der folgenden Anwendungsfälle entsprechen:

  1. Kundenvereinbarungen, bei denen es sich um einen Partner-Anwendungsfall handeln kann, der außerhalb von AWS

  2. Interne Buchhaltungspraktiken, oft ein unternehmensspezifischer Anwendungsfall

Die Konfigurationen von Billing Conductor wirken sich nicht auf bestehende Rechnungen AWS oder Abrechnungskonfigurationen der Kunden aus (z. B. die gemeinsame Nutzung von Gutschriften oder auf Verpflichtungen basierende Rabatte wie Reserved Instances oder Savings Plans).

Sie können die Pro-forma-Kosten entweder von einem Verwaltungskonto eines eigenständigen Kontos AWS Organizations oder von einem Rechnungsüberweisungskonto aus analysieren, das mehrere Rechnungen verwaltet. AWS Organizations

  • Analysieren Sie die Margen (den Unterschied zwischen Pro-forma-Kosten und fakturierbaren Kosten für dieselbe Kontengruppe) in Billing Conductor

  • Wird verwendet, um Kostendaten entweder mithilfe von Fakturierungsgruppenansichten oder Fakturierungstransferansichten zu analysieren

  • Analysieren Sie Kostendaten mithilfe von Billing Group Ansichten oder Billing Transfer Ansichten auf der Seite „Rechnungen“

  • Erstellen Sie für jede Billing Group Ansicht und Billing Transfer Ansicht eine

  • Berichte zur Deckung und Nutzung von Reservierungs- und Savings Plans anzeigen, die Informationen Billing Group und Billing Transfer Ansichten wiedergeben

Billing Conductor verwaltet Konten und AWS Organizations kann die Pro-forma-Kosten in den Kosten- und Nutzungsberichten AWS Cost Explorer, im Abrechnungs-Dashboard und auf der Seite mit den Abrechnungsdetails analysieren. Verwaltete Konten und AWS Organizations Abrechnungsgruppen können Budgets erstellen, um ihre Pro-forma-Ausgaben zu überwachen und Benachrichtigungen zu erhalten, wenn sie ihr gewünschtes Pro-forma-Ausgabenlimit überschreiten oder voraussichtlich überschreiten werden.

Sie können Abrechnungsgruppen, Preispläne, Preisregeln und benutzerdefinierte Einzelposten in der Billing Conductor-Konsole oder mithilfe der Billing Conductor-API konfigurieren.

Weitere Informationen zu den Servicekontingenten von AWS Billing Conductor finden Sie unterKontingente und Einschränkungen. Weitere Informationen zur Rechnungsübertragung finden Sie unter Übertragung der Rechnungsverwaltung auf externe Konten.

Funktionen in AWS Billing Conductor

Sie können die Funktionen von AWS Billing Conductor für folgende Zwecke verwenden:

Gruppieren Sie Konten in Standard-Abrechnungsgruppen

Organisieren Sie Konten in Fakturierungsgruppen von Billing Conductor, um aggregierte Pro-forma-Kosten zu sehen, die Ihre AWS Organizations Struktur so modellieren, dass sie Ihrer Finanzorganisation entspricht.

Der Fakturierungsgruppe „Fakturierung AWS Organizations , Transfer“ zuordnen

Wenn Sie Billing Transfer verwenden, können Sie Billing Conductor verwenden, um Abrechnungsgruppen zu erstellen, die einer zugeordnet sind, AWS Organizations sodass die gesamte Organisation (einschließlich des Verwaltungskontos) ausschließlich die Pro-forma-Kostendaten einsehen kann. one-to-one

Kundenspezifische Preisgestaltung

Lege globale oder spezifische Aufschläge oder Rabatte fest und kontrolliere den Zugriff auf das kostenlose Kontingent.

Gebühren und Gutschriften

Fügen Sie einmalige oder wiederkehrende pauschale oder prozentuale Gebühren oder Gutschriften zu Abrechnungsgruppen hinzu.

Pro-forma-Analyse

Analysieren Sie die Kosten auf der Grundlage der Preiskonfigurationen in der Abrechnungskonsole. Konten und AWS Organizations Mitglieder Ihrer Abrechnungsgruppen können ihre Pro-forma-Kosten in AWS Cost Explorer visualisieren, prognostizieren und benutzerdefinierte Berichte erstellen. Konten und AWS Organizations in den Abrechnungsgruppen können Deckungs- und Nutzungsberichte zu Reservierungs- und Savings Plans einsehen, die ihre Pro-forma-Kosten widerspiegeln. Wenn Sie Billing Conductor als eigenständigen Dienst verwenden, legen Sie für jede Abrechnungsgruppe ein primäres Konto fest. Dieses primäre Konto bietet eine kontenübergreifende Übersicht über alle Kosten, die auf Konten in der Abrechnungsgruppe angefallen sind, während für Konten, die nicht primär sind, nur ihre eigenen Kosten angezeigt werden. Für Benutzer von Billing Conductor, die sich für die Rechnungsübertragung entscheiden, wird als primäres Konto standardmäßig das Verwaltungskonto desjenigen verwendet AWS Organizations , das seine Rechnungen überweist (Rechnungsquellkonto).

Berichterstellung

Konfigurieren Sie Kosten- und Nutzungsberichte für jede Abrechnungsgruppe.

Analyse der Tarife

Vergleichen Sie die angewandten Tarife mit den tatsächlichen AWS Tarifen anhand des Margenberichts für Abrechnungsgruppen.

Budget

Konten und AWS Organizations Abrechnungsgruppen können Budgets erstellen, um ihre Pro-forma-Ausgaben zu überwachen und sich benachrichtigen zu lassen, wenn sie ihr gewünschtes Pro-forma-Ausgabenlimit überschreiten oder voraussichtlich überschreiten werden.

Preise für Billing Conductor AWS

Weitere Informationen über die Preise finden Sie unter AWS Billing Conductor – Preise. Billing Conductor ist für alle Benutzer von Billing Transfer für Abrechnungsgruppen mit Transferabrechnung kostenlos. Alle Standard-Abrechnungsgruppen werden in Rechnung gestellt.

AWS Fakturierung

The AWS Billing ist das Portal für alle AWS Kunden, von Studenten und Start-up-Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen. Sie können die Konsole verwenden, um die Ressourcen zu sehen, die in Ihren AWS Konten laufen, Abrechnungseinstellungen zu verwalten und auf Abrechnungsartefakte zuzugreifen, die für Zahlungen erforderlich sind AWS. Die AWS Abrechnungskonsole bietet auch eine ausführliche Erläuterung der Ausgaben für Ihr Konto und dient als Einstiegspunkt für die Registrierung von Produkten in den AWS Cost Management-Produkten.

Weitere Informationen finden Sie im AWS Billing -Benutzerhandbuch.

AWS Cost Explorer

Sie können die Cost Explorer-Oberfläche verwenden, um Ihre AWS Kosten und Nutzung im Laufe der Zeit zu visualisieren, zu verstehen und zu verwalten. Legen Sie schnell los, indem Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, in denen Kosten- und Nutzungsdaten analysiert werden. Analysieren Sie Ihre Daten auf umfassender Ebene (z. B. Gesamtkosten und Nutzung für alle Konten) oder tauchen Sie tiefer in Ihre Kosten- und Nutzungsdaten ein, um Trends zu identifizieren, Kostentreiber zu ermitteln und Anomalien zu erkennen.

Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Themen:

AWS Kosten- und Nutzungsberichte

Die AWS Kosten- und Nutzungsberichte (AWS CUR) enthalten die umfassendsten verfügbaren Kosten- und Nutzungsdaten. Sie können Kosten- und Nutzungsberichte verwenden, um Ihre AWS Abrechnungsberichte in einem Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) -Bucket zu veröffentlichen, den Sie besitzen. Sie können Berichte erhalten, die Ihre Kosten nach Stunden oder Tagen, nach Produkt oder Produktressource oder nach von Ihnen selbst definierten Tags aufschlüsseln.

AWS aktualisiert den Bericht in Ihrem Bucket einmal täglich im kommagetrennten Format (CSV) oder im Apache Parquet-Format. Sie können die Berichte mit Tabellenkalkulationssoftware wie Microsoft Excel oder Apache OpenOffice Calc anzeigen. Sie können auch über eine Anwendung mit Amazon S3 oder Amazon Athena APIs auf sie zugreifen.

AWS Kosten- und Nutzungsberichte verfolgen Ihre AWS Nutzung und enthalten geschätzte Gebühren im Zusammenhang mit Ihrem Konto. Jeder Bericht enthält Einzelposten für jede einzigartige Kombination von AWS Produkten, Nutzungsarten und Vorgängen, die Sie in Ihrem AWS Konto verwenden.

AWS Identity and Access Management (IAM)

Der AWS Billing Conductor-Service ist in AWS Identity and Access Management (IAM) integriert. Sie können IAM mit AWS Billing Conductor verwenden, um sicherzustellen, dass andere Personen, die in Ihrem Konto arbeiten, nur so viel Zugriff haben, wie sie für ihre Arbeit benötigen.

Sie verwenden IAM auch, um den Zugriff auf all Ihre AWS Ressourcen zu kontrollieren. Dies beinhaltet, ist aber nicht beschränkt auf Ihre Rechnungsinformationen. Es ist wichtig, dass Sie sich mit den grundlegenden Konzepten und bewährten Methoden von IAM vertraut machen, bevor Sie mit der Einrichtung der AWS Kontostruktur zu weit gehen.

Weitere Informationen zur Arbeit mit IAM finden Sie unter Was ist IAM? und Bewährte Sicherheitsmethoden in IAM im IAM-Benutzerhandbuch.

AWS Organizations (Konsolidierte Abrechnung)

AWS Produkte und Dienstleistungen eignen sich für Unternehmen jeder Größe, von kleinen Startups bis hin zu Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen groß ist oder wahrscheinlich wächst, können Sie mehrere AWS Konten einrichten, die die Struktur Ihres Unternehmens widerspiegeln. Beispielsweise können Sie ein einziges Konto für das gesamte Unternehmen und Konten für jeden Mitarbeiter oder ein Konto für das gesamte Unternehmen mit IAM-Benutzern für jeden Mitarbeiter haben. Sie können ein Konto für das gesamte Unternehmen, Konten für jede Abteilung oder jedes Team innerhalb des Unternehmens und Konten für jeden Mitarbeiter haben.

Wenn Sie mehrere Konten erstellen, können Sie die Funktion zur konsolidierten Abrechnung von verwenden AWS Organizations , um alle Ihre Mitgliedskonten unter einem Verwaltungskonto zusammenzufassen und eine einzige Rechnung zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Konsolidierte Fakturierung für Organizations im AWS Billing Benutzerhandbuch.

Übertragung der Rechnungsstellung

Die Rechnungsübertragung entkoppelt die Rechnungsstellung und das Finanzmanagement vom Sicherheits- und Governance-Management. Auf diese Weise kann eine einzelne AWS Organizations Person zentralisiert auf Kostendaten und AWS Rechnungen in mehreren Organisationen zugreifen.

Um die Abrechnung zu zentralisieren und gleichzeitig die Autonomie des Sicherheitsmanagements zu wahren, ermöglicht die Rechnungsübertragung einem Verwaltungskonto, ein externes Verwaltungskonto für die Verwaltung und Bezahlung seiner konsolidierten Rechnung zu benennen. Um die Rechnungsübertragung einzurichten, sendet ein externes Konto (Rechnungsüberweisungskonto) eine Einladung zur Rechnungsübertragung an ein Verwaltungskonto (Rechnungsquellkonto). Nachdem die Einladung angenommen wurde, wird das externe Konto zum Rechnungsüberweisungskonto und verwaltet die Zahlung für die konsolidierte Rechnung des Rechnungsquellenkontos ab dem in der Einladung angegebenen Datum.

Weitere Informationen finden Sie unter Übertragung der Rechnungsverwaltung auf externe Konten.

Ansichten zur Abrechnung

Eine Abrechnungsansicht hilft Ihnen dabei, den Zugriff auf Kostenmanagementdaten in Ihrer AWS Umgebung zu verwalten und zu kontrollieren. In Abrechnungsansichten werden Kostenmanagementdaten als AWS Ressource dargestellt. Mithilfe ressourcenbasierter Richtlinien können Sie konfigurieren, auf welche Daten ein Konto bei der Verwendung von AWS Fakturierung und Kostenmanagement Tools zugreifen kann.

Jede Fakturierungsansicht wird durch einen eindeutigen Amazon-Ressourcennamen (ARN) identifiziert, auf den Sie in identitätsbasierten Richtlinien verweisen können, um spezifische IAM-Aktionen mit den in dieser Abrechnungsansicht enthaltenen Kostenmanagementdaten durchzuführen.

Weitere Informationen finden Sie unter Steuern des Zugriffs auf Kostenmanagement-Daten mit Billing View.