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So erstellen Sie Vorlagen für die Normalisierung
BDA bietet Normalisierungsfunktionen, mit denen Sie die extrahierten Daten gemäß Ihren spezifischen Anforderungen konvertieren und standardisieren können. Diese Normalisierungsaufgaben können in Schlüsselnormalisierung und Wertnormalisierung unterteilt werden.
Schlüsselnormalisierung
In vielen Fällen können Dokumentfelder unterschiedlich dargestellt oder beschriftet werden. Das Feld „Sozialversicherungsnummer“ könnte beispielsweise als „SSN“, „Steuer-ID“, „TIN“ oder als andere ähnliche Varianten angezeigt werden. Um dieser Herausforderung zu begegnen, bietet BDA die Schlüsselnormalisierung an, mit der Sie Anweisungen zu den Variationen innerhalb Ihrer Felddefinitionen bereitstellen können.
Durch die Nutzung der Schlüsselnormalisierung können Sie BDA dabei unterstützen, verschiedene Repräsentationen desselben Felds zu erkennen und einem standardisierten Schlüssel zuzuordnen. Dieses Feature stellt sicher, dass Daten konsistent extrahiert und organisiert werden, unabhängig von den Variationen in den Quelldokumenten.
| Feld | Anweisungen | Extraktionstyp | Typ |
|---|---|---|---|
|
LastName |
Nachname der Person |
explizit |
Zeichenfolge |
|
BirthNum |
Dokumentennummer oder Aktenzeichen der Geburtsurkunde |
explizit |
Zeichenfolge |
|
OtherIncome |
Sonstige Einnahmen, einschließlich Steuergutschrift oder Rückerstattung von Benzin- oder Treibstoffsteuern auf Bundes- und Landesebene |
explizit |
Zahl |
|
BusinessName |
Name des Unternehmens, Auftragnehmers oder der Stelle, die das Formular W9 ausfüllt |
explizit |
Zeichenfolge |
|
power factor |
Leistungsfaktor oder Multiplikator, der für diesen Verwendungseinzelposten verwendet wurde |
explizit |
Zeichenfolge |
|
BirthPlace |
Name des Krankenhauses oder der Einrichtung, in der das Kind geboren wurde |
explizit |
Zeichenfolge |
|
Cause of Injury |
Ursache der Verletzung oder Berufskrankheit, einschließlich ihres Zusammenhanges mit dem Arbeitsplatz |
explizit |
Zeichenfolge |
Für Felder mit vordefinierten Wertesätzen oder Aufzählungen können Sie die erwarteten Werte oder Bereiche in der Feldanweisung angeben. Wir empfehlen, die Variationen wie in den Beispielen gezeigt in Anführungszeichen zu setzen.
| Feld | Anweisungen | Extraktionstyp | Typ |
|---|---|---|---|
|
LICENSE_CLASS |
Der einbuchstabige Klassencode, entweder „A“, „B“ oder „C“ |
explizit |
Zeichenfolge |
|
Sex |
Das Geschlecht. Auswahl von „M“ oder „F“ |
explizit |
Zeichenfolge |
|
InformantType |
Der Informationstyp. Entweder „Elternteil“ oder „Andere“ |
explizit |
Zeichenfolge |
|
INFORMATIONSSAMMELKANAL |
EINER DER FOLGENDEN: „PERSÖNLICHES GESPRÄCH“, „TELEFONINTERVIEW“, „FAX ODER POST“, „E-MAIL ODER INTERNET“ |
explizit |
Zeichenfolge |
Wertnormalisierung
Die Normalisierung von Werten ist eine wichtige Aufgabe in Datenverarbeitungspipelines, bei denen extrahierte Daten in ein konsistentes und standardisiertes Format umgewandelt werden müssen. Dieser Prozess stellt sicher, dass nachgeschaltete Systeme die Daten nahtlos nutzen und verarbeiten können, ohne dass Kompatibilitätsprobleme oder Unklarheiten auftreten.
Mithilfe der Normalisierungsfunktionen in BDA können Sie Formate standardisieren, Maßeinheiten konvertieren und Werte in bestimmte Datentypen umwandeln.
Für Aufgaben zur Wertnormalisierung sollte der Extraktionstyp „Abgeleitet“ verwendet werden, da der Wert nach der Normalisierung möglicherweise nicht exakt mit dem Rohtext oder der OCR des Dokuments übereinstimmt. Beispielsweise wird ein Datumswert wie „06/25/2022“, der auf „YYYY-MM-DD“ formatiert werden muss, nach der Normalisierung als „2022-06-25" extrahiert und entspricht somit nicht der OCR-Ausgabe aus dem Dokument.
Formate standardisieren: Sie können Werte in vordefinierte Formate konvertieren, z. B. in verkürzte Codes, Nummerierungsschemas oder bestimmte Datumsformate. Auf diese Weise können Sie die Konsistenz der Datendarstellung sicherstellen, indem Sie Industriestandards oder organisatorische Konventionen einhalten.
| Feld | Anweisungen | Extraktionstyp | Typ |
|---|---|---|---|
|
ssn |
Die SSN, formatiert als XXX-XX-XXX |
Abgeleitet |
Zeichenfolge |
|
STATE |
Der zweibuchstabige Code des Bundesstaates |
Abgeleitet |
Zeichenfolge |
|
expiration_date |
Das Ablaufdatum im Format YYYY-MM-DD |
Abgeleitet |
Zeichenfolge |
|
DATE_OF_BIRTH |
Das Geburtsdatum des Fahrers im YYYY-MM-DD Format |
Abgeleitet |
Zeichenfolge |
|
CHECK_DATE |
Das Datum, an dem der Scheck unterschrieben wurde. Formatieren Sie das Format auf YYYY-MM-DD |
Abgeleitet |
Zeichenfolge |
|
PurchaseDate |
Kaufdatum des Fahrzeugs im Format mm/dd/yy |
Abgeleitet |
Zeichenfolge |
Sie können Werte auch in eine Standardmaßeinheit oder in einen bestimmten Datentyp konvertieren, indem Sie Szenarien wie „Nicht zutreffend“ behandeln.
| Feld | Anweisungen | Extraktionstyp | Typ |
|---|---|---|---|
|
WEIGHT |
Gewicht in Pfund umgerechnet |
Abgeleitet |
Zahl |
|
HEIGHT |
Höhe in Zoll umgerechnet |
Abgeleitet |
Zahl |
|
nonqualified_plans_income |
Der Wert in Feld 11. 0, wenn N/Z. |
Abgeleitet |
Zahl |
