Anpassung Ihrer Abrechnungseinstellungen - AWS Fakturierung
Präferenzen für die RechnungsübermittlungPräferenzen für WarnungenEinstellungen des BeschaffungsportalsPräferenzen für die gemeinsame Nutzung von GutschriftenEinstellungen für Savings Plans und Reserved Instances zum Teilen von discountDetaillierte Fakturierungsberichte (veraltet)

Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.

Anpassung Ihrer Abrechnungseinstellungen

Auf der Seite mit den AWS -Fakturierungseinstellungen können Sie die Rechnungsübermittlung, Benachrichtigungen, die Gutschriftenteilung, die gemeinsame Nutzung von Reserved Instances (RI) und Savings Plans-Rabattteilung sowie detaillierte Abrechnungsberichte (Legacy) verwalten. Bei einigen Abschnitten kann nur das Zahlerkonto diese aktualisieren. Wenn Sie die Rechnungsüberweisung verwenden, gelten die im Rechnungsüberweisungskonto festgelegten Einstellungen für alle, AWS Organizations die ihre Rechnungen überweisen.

Sie können Benutzerberechtigungen zuweisen, um die Seite mit den Fakturierungseinstellungen aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter Mithilfe detaillierter Aktionen AWS Billing.

Die Seite mit den Fakturierungseinstellungen enthält die folgenden Abschnitte.

Präferenzen für die Rechnungsübermittlung

Sie können wählen, ob Sie eine PDF-Kopie Ihrer monatlichen Rechnung per E-Mail erhalten möchten. Die monatlichen Rechnungen werden an die als Root-Benutzer des AWS-Kontos und an den alternativen Rechnungskontakt registrierten E-Mail-Adressen gesendet. Informationen zur Aktualisierung dieser E-Mail-Adressen finden Sie unter Einrichten Ihrer Steuerinformationen.

Aktivieren oder Deaktivieren der PDF-Rechnungen per E-Mail

  1. Öffnen Sie die AWS Fakturierung und Kostenmanagement Konsole unter https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Fakturierungseinstellungen aus.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Präferenzen für die Rechnungsübermittlung die Option Bearbeiten aus.

  4. Wählen Sie Zustellung von PDF-Rechnungen per E-Mail aus oder löschen Sie die Auswahl.

  5. Wählen Sie Aktualisieren aus.

AWS Sendet je nach Kauf monatliche oder tägliche Rechnungen an die folgenden Kontakte:

  • Die Root-Benutzer des AWS-Kontos

  • Die Fakturierungskontakte auf der Seite mit den Zahlungseinstellungen

  • Die alternativen Fakturierungskontakte auf der Seite Konto

Zusätzliche Rechnungs-E-Mail

AWS Sendet zusätzlich zur PDF-Rechnungs-E-Mail eine monatliche oder tägliche E-Mail mit Ihren Rechnungsdaten an die Kontaktliste im vorherigen Abschnitt.

Anmerkung

Wenn Sie auf der Seite mit den Zahlungseinstellungen einen Ansprechpartner für die Rechnungsstellung angeben, erhält der Root-Benutzer weder die PDF-Rechnung noch die zusätzliche Rechnung per E-Mail.

Präferenzen für Warnungen

Sie können E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn sich Ihre AWS-Service Nutzung den Kostenloses AWS-Kontingent Nutzungslimits nähert oder diese überschritten hat.

Um den Empfang von Kostenloses AWS-Kontingent Nutzungsbenachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren

  1. Öffnen Sie die AWS Fakturierung und Kostenmanagement Konsole unter https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Fakturierungseinstellungen aus.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Präferenzen für Warnungen die Option Bearbeiten aus.

  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Kostenloses AWS-Kontingent Nutzungswarnungen empfangen.

  5. (Optional) Geben Sie im Feld Zusätzliche E-Mail-Adresse für Warnungen alle E-Mail-Adressen von Benutzern ein, die noch nicht als Root-Benutzer oder alternativer Rechnungskontakt registriert sind.

  6. Wählen Sie Aktualisieren aus.

Sie können auch CloudWatch Amazon-Abrechnungsbenachrichtigungen verwenden, um E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Ihre Gebühren einen bestimmten Schwellenwert erreichen.

Um CloudWatch Abrechnungsbenachrichtigungen zu erhalten

  1. Öffnen Sie die AWS Fakturierung und Kostenmanagement Konsole unter https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Fakturierungseinstellungen aus.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Präferenzen für Warnungen die Option Bearbeiten aus.

  4. Wählen Sie CloudWatch Rechnungsbenachrichtigungen empfangen aus.

    Wichtig

    Diese Einstellung kann später nicht wieder deaktiviert werden.

  5. Wählen Sie Aktualisieren aus.

Informationen zur Verwaltung Ihrer CloudWatch Abrechnungsbenachrichtigungen finden Sie in Ihrem CloudWatch Dashboard oder in Ihren AWS Budgets. Weitere Informationen finden Sie im CloudWatch Amazon-Benutzerhandbuch unter Einen Rechnungsalarm erstellen, um Ihre geschätzten AWS Gebühren zu überwachen.

Einstellungen des Beschaffungsportals

Mithilfe der AWS elektronischen Rechnungszustellung können Kunden, die das SAP Business Network und die Coupa-Portale nutzen, Bestellungen (PO) automatisch aus den Portalen SAP Business Network und Coupa abrufen. Dies ermöglicht eine genaue Zuordnung der POs zugestellten Rechnungen. AWS E-Invoice ist eine optionale optionale Abrechnungsfunktion, mit der Ihre AWS Rechnungen am selben Tag, an dem sie generiert wurden, automatisch an Ihr Beschaffungsportal gesendet werden. Diese Funktion lässt sich in die Beschaffungsportale von SAP Business Network und Coupa integrieren.

Vorteile
Eliminiert manuelle Aufgaben für Kunden

Sie können den Empfang von AWS Rechnungen automatisieren, sie mit Bestellungen abgleichen und sie in Ihr Beschaffungsportal hochladen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Bearbeitung.

Rechnungszustellung am selben Tag

Erhalten Sie AWS Rechnungen in Ihrem Beschaffungsportal am selben Tag, an dem sie generiert wurden.

Weniger Verarbeitungsfehler

Durch die Automatisierung des Rechnungszustellungsprozesses können Sie Fehler reduzieren, die bei der manuellen Bearbeitung auftreten können.

Verbesserte Sichtbarkeit

Verfolgen und überwachen Sie alle Rechnungsaktivitäten — einschließlich Lieferstatus und Genehmigungen — direkt in Ihrem Beschaffungsportal.

Unterstützung von PDF-Rechnungen

Greifen Sie in Ihrem Beschaffungsportal sowohl auf PDF-Rechnungen als auch auf elektronische Rechnungen zu.

Unterstützte Plattformen

Die folgenden Plattformen lassen sich in die Funktion zur AWS elektronischen Rechnungszustellung integrieren.

  • SAP Business Network

  • Coupa

Um elektronische Rechnungen zu erhalten AWS

  1. Öffnen Sie die AWS Fakturierung und Kostenmanagement Konsole unter. https://console.aws.amazon.com/costmanagement/

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Fakturierungseinstellungen aus.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen für das Beschaffungsportal unter Portalverbindungen die Option Verbindung hinzufügen aus.

  4. Wählen Sie auf der Seite „Aktivierung von Funktionen anfordern“ die Option „E-Rechnungszustellung“ und dann „Weiter“ aus.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Einkaufsportal auswählen Ihr Beschaffungsportal aus.

  6. Geben Sie die Verbindungsdetails für das Beschaffungsportal ein und klicken Sie auf Weiter.

  7. Geben Sie die Einstellungen für die elektronische Rechnungszustellung ein und wählen Sie Weiter.

  8. Wählen Sie eine Testoption:

    • Produktionsumgebung: Live-Rechnungszustellung an Ihr Beschaffungssystem. Sie können Tests manuell durchführen, indem Sie Textrechnungen und Bestellungen in Ihrem Portal oder Ihrer Konsole verifizieren.

    • Testumgebung: Testet alle Funktionen in einer separaten Testumgebung. Dadurch wird die Rechnungszustellung validiert, ohne dass Live-Transaktionen beeinträchtigt werden.

  9. Geben Sie Ihren bevorzugten Kontaktnamen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Diese Informationen werden verwendet, um Ihr Beschaffungsportal einzurichten und Sie während der Tests und des Supports zu kontaktieren.

  10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um damit einverstanden zu sein, dass wir Sie für die Einrichtung AWS kontaktieren.

  11. Wählen Sie Weiter aus.

  12. Überprüfen Sie die Informationen und wählen Sie Senden aus.

Nächste Schritte

  1. AWS kontaktiert Sie innerhalb von 24 Stunden, um Ihr Konto zu verifizieren.

  2. Nach Abschluss der Überprüfung stellen wir die Verbindung zu Ihrem Beschaffungsportal her und beginnen mit den Tests.

  3. Nach erfolgreichem Test aktivieren wir Ihr Konto für die AWS elektronische Rechnungszustellung.

Präferenzen für die gemeinsame Nutzung von Gutschriften

In diesem Abschnitt können Sie die gemeinsame Nutzung von Gutschriften in den Mitgliedskonten Ihrer Rechnungsfamilie aktivieren. Sie können bestimmte Konten auswählen oder das Teilen für alle Konten aktivieren.

Anmerkung

  • Dieser Abschnitt ist nur für das Verwaltungskonto (Zahlerkonto) als Teil von verfügbar. AWS Organizations

  • Wenn Sie die Rechnungsüberweisung verwenden, steuert das Rechnungsquellenkonto (nicht das Rechnungsüberweisungskonto) die Einstellungen für die Kreditverteilung.

Um die Aufteilung von Gutschriften für Mitgliedskonten zu verwalten

  1. Öffnen Sie die AWS Fakturierung und Kostenmanagement Konsole unter https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Fakturierungseinstellungen aus.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Gutschriften – Teilungspräferenzen die Option Bearbeiten aus.

  4. Um die gemeinsame Nutzung von Gutschriften für bestimmte Konten zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie sie in der Tabelle aus und wählen Sie dann Aktivieren oder Deaktivieren.

  5. Um die gemeinsame Nutzung von Gutschriften für alle Konten zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie Aktionen und dann Alle aktivieren oder Alle deaktivieren.

  6. Wählen Sie Aktualisieren aus.

Tipp

  • Um die gemeinsame Nutzung von Gutschriften für neue Konten zu aktivieren, die Ihrer Organisation beitreten, wählen Sie Standardmäßige gemeinsame Nutzung für neu erstellte Mitgliedskonten aus.

  • Um einen Verlauf Ihrer Einstellungen für die gemeinsame Nutzung von Gutschriften herunterzuladen, wählen Sie Präferenzverlauf herunterladen (CSV).

Wichtig

Wenn Sie die Einstellungen für die gemeinsame Nutzung von Reserved Instances und Savings Plans in Ihrem AWS Unternehmen ändern, wirkt sich dies auf Ihre AWS Rechnungen aus. Dies gilt auch für Kunden, die sich für Billing Conductor oder Billing Transfer entschieden haben.

Einstellungen für Savings Plans und Reserved Instances zum Teilen von discount

Durch die gemeinsame Nutzung von Reserved Instances (RI) und (SP) können Sie steuern, wie Rabatte auf Basis von Verpflichtungen auf die Konten in Ihrem Konto verteilt werden. AWS Organizations Mit dieser Funktion können Sie die Kosteneinsparungen an Ihre Organisationsstruktur und Ihre Geschäftsanforderungen anpassen.

Anmerkung

Dieser Abschnitt ist nur für das Verwaltungskonto (Zahlerkonto) in AWS Organizations verfügbar.

Wenn Sie die Rechnungsüberweisung verwenden, steuert das Verwaltungskonto (nicht das Rechnungsüberweisungskonto) die Einstellungen für die gemeinsame Nutzung von Guthaben.

Die Optionen zum Teilen verstehen

Sie können aus drei bevorzugten Optionen für das Teilen wählen:

Art der gemeinsamen Nutzung Description Anwendungsfall
Teilen öffnen Rabatte sind für alle Konten innerhalb der Organisation verfügbar, für die das Teilen aktiviert wurde (Standard) Kostenoptimierung in Ihrer gesamten Organisation
Priorisierte gemeinsame Nutzung in Gruppen Rabatte gelten zuerst für das Einkaufskonto, dann für definierte Gruppen und dann für die übrigen Konten innerhalb der Organisation, für die gemeinsame Nutzung aktiviert ist Balance zwischen Gruppenkontrolle und unternehmensweiter Optimierung
Eingeschränkte gemeinsame Nutzung in Gruppen Rabatte werden ausschließlich innerhalb definierter Gruppen geteilt Strikte Kostenverteilung nach Geschäftseinheit oder Abteilung

Verwaltung der grundlegenden Aufteilung von Rabatten

So aktivierst oder deaktivierst du das Teilen von Rabatten für Konten:

  1. Öffnen Sie die AWS Fakturierung und Kostenmanagement Konsole unter https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Abrechnungseinstellungen

  3. Wählen Sie im Abschnitt „Einstellungen für die gemeinsame Nutzung von discount für Reserved Instances und Savings Plans“ die Option Bearbeiten

  4. Wählen Sie Konten aus der Tabelle aus und wählen Sie Aktivieren oder Deaktivieren

  5. Wählen Sie Update (Aktualisieren) aus.

Tipp

  • Standard-Sharing für neu erstellte Mitgliedskonten: Aktiviert das Teilen automatisch für neue Konten, die deiner Organisation beitreten

  • Einstellungsverlauf herunterladen (CSV): Exportiert einen Verlauf der Änderungen an den Einstellungen zum Teilen

Gruppen-Sharing einrichten

Für die gemeinsame Nutzung von Gruppen müssen Sie Cost Categories erstellen, um Ihre Freigabegruppen zu definieren.

Schritt 1: Konfigurieren Sie die Einstellungen für das Teilen

  1. Öffnen Sie die AWS Fakturierung und Kostenmanagement Konsole unter https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Abrechnungseinstellungen

  3. Wählen Sie im Abschnitt „Einstellungen für die gemeinsame Nutzung von discount für Reserved Instances und Savings Plans“ die Option Bearbeiten

  4. Wählen Sie entweder:

    • Priorisierte gemeinsame Nutzung in Gruppen (zuerst innerhalb von Gruppen, dann darüber hinaus)

    • Eingeschränktes Teilen in Gruppen (nur innerhalb von Gruppen)

Schritt 2: Cost Categories für gemeinsame Gruppen erstellen

  1. Wählen Sie unter Kostenkategorie eine bestehende Kategorie aus, oder klicken Sie auf Cost Categories erstellen

  2. Wenn Sie eine neue Kostenkategorie erstellen:

    1. Geben Sie eine Bezeichnung für die Kostenkategorie ein (z. B. „Geschäftsbereiche“, „Geografische Regionen“)

    2. Fügen Sie für jede Freigabegruppe eine Regel hinzu:

      1. Wählen Sie die verknüpften Konten für diese Gruppe aus

      2. Geben Sie im Feld Kosten dann zusammenfassen als einen gemeinsamen Namen für die SP/RI-Gruppe ein (z. B. „Forschung und Entwicklung“, „EMEA Operations“)

      3. Klicken Sie auf Regel erstellen

    3. Verwenden Sie Neue Regel hinzufügen für weitere Gruppen

    4. Klicken Sie bei den verbleibenden Schritten auf Weiter, ohne Änderungen vorzunehmen

    5. Klicken Sie auf Kostenkategorie erstellen

  3. Kehren Sie zu den Abrechnungseinstellungen zurück und wählen Sie Ihre Kostenkategorie

  4. Lesen Sie die Aufprallwarnung und wählen Sie Weiter

  5. Wählen Sie Ihre Implementierungspräferenz aus:

    • Schätzung erstellen und später aktualisieren: Simulieren Sie die Auswirkungen, bevor Sie sie anwenden

    • Schätzung später aktualisieren und erstellen: Änderungen sofort übernehmen

  6. Wählen Sie Update (Aktualisieren) aus.

Wichtige Überlegungen

Regeln für die Gruppenkonfiguration

  • Jedes Konto kann nur zu einer Sharing-Gruppe gehören

  • Das Verwaltungskonto kann keiner Sharing-Gruppe angehören

  • Gruppen müssen sich gegenseitig ausschließen und dürfen sich nicht überschneiden

Auswirkungen auf die Abrechnung

  • Kompromiss bei der Optimierung: Die gemeinsame Nutzung von Gruppen kann die allgemeine Rabattoptimierung verringern, da die Gruppenzuweisung Vorrang vor maximalen Einsparungen hat

  • Zeitpunkt: Sie können Ihre Präferenz jederzeit ändern. Jede vorausberechnete Rechnung wird anhand der zuletzt festgelegten Präferenzen berechnet. Die endgültige Rechnung für den Monat wird basierend auf den Präferenzen um 23:59:59 UTC-Zeit am letzten Tag des Monats berechnet.

  • Voraussetzung für Savings Plans: Das Konto des Besitzers der Savings Plans muss in den Einstellungen zum Teilen von discount aktiv sein

Bewährte Methoden

  • Verwenden Sie die Pricing Calculator-Integration, um die Auswirkungen auf die Abrechnung vor der Implementierung zu simulieren

  • Beginnen Sie mit offenem Teilen, um die Einsparungen zu maximieren, und wechseln Sie dann zur gemeinsamen Nutzung in Gruppen, wenn die organisatorischen Anforderungen dies erfordern

  • Überprüfe Gruppen regelmäßig und passe sie an, wenn sich deine Organisation weiterentwickelt

Ändern vorhandener Gruppen

  1. Öffnen Sie die AWS Fakturierung und Kostenmanagement Konsole unter https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Cost Categories aus.

  3. Klicken Sie auf die Kostenkategorie, die Sie ändern möchten

  4. Klicken Sie auf Bearbeiten

  5. Aktualisieren Sie die Gruppenmitgliedschaft oder erstellen Sie neue Gruppen. Gehen Sie dabei genauso vor wie oben beschrieben

Detaillierte Fakturierungsberichte (veraltet)

Sie können ältere Abrechnungsberichte erhalten, die außerhalb der Konsolenseite AWS für Kosten- und Nutzungsberichte angeboten werden. Wir empfehlen jedoch dringend, stattdessen AWS Kosten- und Nutzungsberichte zu verwenden, da diese die umfassendsten Abrechnungsinformationen enthalten. Außerdem werden diese veralteten Berichtsmethoden zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr unterstützt.

Weitere Informationen zu detaillierten Fakturierungsberichten finden Sie unter Detaillierte Fakturierungsberichte im Benutzerhandbuch für AWS -Kosten- und -Nutzungsberichte.

Weitere Informationen zur Übertragung Ihrer Berichte in AWS Kosten- und Nutzungsberichte finden Sie unter Migration von detaillierten Abrechnungsberichten zu AWS Kosten- und Nutzungsberichten.

Hinweise

  • Dieser Abschnitt ist nur sichtbar, wenn Sie AWS Organizations verwenden.

  • Wenn Sie eine CSV-Datei von der Seite Rechnungen herunterladen möchten, müssen Sie zuerst die monatlichen Berichte aktivieren.

  • Wenn Sie die Rechnungsübertragung verwenden, ist der detaillierte Abrechnungsbericht (früher) für AWS Organizations diese Überweisung oder für das Rechnungsüberweisungskonto nicht verfügbar.

  • Wenn du die Rechnungsüberweisung verwendest, ist der detaillierte Abrechnungsbericht (früher) nicht für AWS Organizations diese Überweisung, deren Rechnungen oder für das Rechnungsüberweisungskonto verfügbar.

Ändern der Einstellungen für detaillierte Fakturierungsberichte (veraltet)

  1. Öffnen Sie die AWS Fakturierung und Kostenmanagement Konsole unter https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Fakturierungseinstellungen aus.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Detaillierte Fakturierungsberichte (veraltet) die Option Bearbeiten aus.

  4. Um den Amazon-S3-Bucket für die Berichtsbereitstellung einzurichten, wählen Sie Bereitstellung veralteter Berichte in Amazon S3 und Konfigurieren aus.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Amazon S3 S3-Bucket konfigurieren einen vorhandenen Amazon S3 S3-Bucket aus, um die AWS Kosten- und Nutzungsberichte zu erhalten, oder erstellen Sie einen neuen Bucket.

  6. Wählen Sie Aktualisieren aus.

  7. Um die Granularität der Berichte so zu konfigurieren, dass Ihre AWS Nutzung angezeigt wird, wählen Sie die zu aktivierenden Berichte aus.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Aktivierung melden die Option Aktivieren aus.