共用資料夾和資料夾權限 - Amazon WorkMail
共用電子郵件資料夾共用非標準資料夾開啟共享的電子郵件資料夾檢視資料夾許可變更資料夾許可停止共用資料夾

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

共用資料夾和資料夾權限

您可以與其他 Amazon WorkMail 使用者共用電子郵件資料夾，並開啟已與您共用的資料夾。您也可以檢視、變更或移除共用資料夾的資料夾權限。

注意

如果您與具有讀取許可的使用者共用資料夾，則該使用者可以檢視資料夾中的所有內容，可能包括標記為私有的項目。

共用電子郵件資料夾

您可以給另一個使用者許可查看您的電子郵件資料夾。根據預設，Amazon WorkMail 可讓您共用最常用的資料夾，例如收件匣、行事曆和聯絡人資料夾。如果您需要共用非標準資料夾，例如已傳送項目，請參閱 共用非標準資料夾。

共用電子郵件資料夾

  1. 在 Amazon WorkMail 捷徑列上，選擇郵件圖示。

  2. 在導覽窗格中，開啟 (按一下滑鼠右鍵) 要共用的資料夾的操作功能表，然後選擇 Properties (屬性)。

    許可對話方塊隨即出現。

  3. 選擇許可索引標籤標籤。

  4. 在具有許可的人員下，選擇新增。

    通訊錄隨即出現。

  5. 選取您要與其共用資料夾的使用者，然後選擇確定。

    許可對話方塊隨即出現。

  6. 在預設下，選取使用者。您一次只能為一個使用者設定許可。

  7. 在許可詳細資訊下，開啟設定檔清單，然後選擇設定檔。

    —或—

    在讀取、寫入、刪除項目和其他下，選擇您要授予該使用者的存取類型和層級，然後選擇確定。

    如果您選擇符合現有設定檔的選項，設定檔名稱會出現在設定檔清單中。例如，作家。否則，自訂會出現在清單中。

共用非標準資料夾

若要共用非標準資料夾，請在父電子郵件資料夾中變更許可設定。

共用非標準資料夾

  1. 如果您執行視窗，請在 Amazon WorkMail 導覽窗格中的收件匣資料夾上方，在我的郵件上按一下滑鼠右鍵，然後選擇屬性。

    —或—

    如果您執行 macOS，請在收件匣上方的父電子郵件地址上按一下滑鼠右鍵，然後選擇屬性。

    屬性對話方塊隨即出現。

  2. 選擇許可索引標籤標籤。

  3. 選取可見資料夾旁的核取方塊。

  4. 選擇確定。

  5. 遵循上一節中的步驟來共用所需的資料夾。

開啟共享的電子郵件資料夾

您可以開啟已與您共用的電子郵件資料夾。

要開啟共同的電子郵件資料夾

  1. 在 Amazon WorkMail Web 應用程式中，於捷徑列選擇郵件圖示。

  2. 在導覽窗格中，選擇 Open other inbox (開啟其他收件匣)。

  3. 在 Open other folders (開啟其他資料夾) 對話方塊中，選擇 Name (名稱)。

  4. 對於 Address Book (通訊錄)，請選取開啟之收件匣的擁有者，然後選擇 OK (確定)。

  5. 在 Open other folders (開啟其他資料夾) 對話方塊中，於 Folder type (資料夾類型) 選取收件匣，然後選擇 OK (確定)。

    共用的郵件資料夾現在可顯示於導覽窗格。

    注意

    您的 Amazon WorkMail 設定檔會存放共用資料夾。當您登入 Amazon WorkMail 時，任何開啟的資料夾都會出現。

    如果您收到訊息說明 You have insufficient privileges to open this folder，請聯絡資料夾的擁有者並要求存取。

    若要變更資料夾許可，請在導覽窗格中，以滑鼠右鍵按一下資料夾，選擇屬性，然後選擇許可。

  6. 若要關閉共用資料夾，請開啟共用資料夾的內容 （按一下滑鼠右鍵） 選單，然後選擇關閉存放區。

檢視資料夾許可

在預設情況下，您有所有資料夾和您擁有的項目的完整許可。您可以藉由變更資料夾的許可，與其他使用者和群組共用資料夾。資料夾許可提供具有不同的存取權限的資料夾和它的內容給其他人。

要檢視資料夾許可

  1. 在 Amazon WorkMail Web 應用程式中，於捷徑列選擇郵件圖示。

  2. 在導覽窗格中，開啟 (按一下滑鼠右鍵) 資料夾的操作功能表，然後選擇 Properties (屬性)。

  3. 在 Properties (屬性) 對話方塊中，選擇 Permissions (許可) 標籤。

  4. 針對 Profile (設定檔)，選擇預先定義的許可，或依需要自訂許可。

變更資料夾許可

您可以在共用資料夾上設定許可，以指定其他使用者可以對您共用之資料夾中的項目執行的動作。

要變更資料夾的許可

  1. 在 Amazon WorkMail Web 應用程式中，於捷徑列選擇郵件圖示。

  2. 在導覽窗格中，開啟 (按一下滑鼠右鍵) 資料夾的操作功能表，然後選擇 Properties (屬性)。

  3. 在 Properties (屬性) 對話方塊中，選擇 Permissions (許可)、Add (新增)。

  4. 於 Address Book (通訊錄)，選取您共用資料夾的組織中的使用者或群組，然後選擇 OK (確定)。

  5. 選取要套用權限的使用者或群組。

  6. 針對 Profile (設定檔)，選擇預先定義的許可，或依需要自訂許可。

  7. 為清單中的每個使用者或群組重複步驟 5 和 6。

  8. 選擇確定。

停止共用資料夾

如果您已與另一位使用者共用資料夾，您可以隨時停止共用它。

停止共用資料夾

  1. 在 Amazon WorkMail Web 應用程式中，於捷徑列選擇郵件圖示。

  2. 在導覽窗格中，開啟 (按一下滑鼠右鍵) 資料夾的操作功能表，然後選擇 Properties (屬性)。

  3. 在 User details (使用者詳細資訊) 頁面的 Permissions (許可) 中，選擇 Add or remove (新增或移除)。

  4. 在 Permissions (許可) 中，選取要移除的使用者或群組，然後選擇 < <。

  5. 視需要重複進行，然後選擇 Save (儲存)。