本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

# 代表其他人安排會議
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如果另一個使用者指派您為委派代表，您可以代表他們安排會議。

**要代表其他人安排會議**

1. 在 Amazon WorkMail Web 應用程式中，於捷徑列上選擇行事曆圖示。

1. 在導覽窗格底部選擇 **Open other calendars** (開啟其他行事曆)，**Name** (名稱)。

1. 於通訊錄中，請選取信箱的擁有者以開啟，然後選擇 **OK** (確定)。

1. 於 **Folder type** (資料夾類型) 選擇 **Calendar** (行事曆)。要顯示共用行事曆的子資料夾，請選擇 **Show subfolders** (顯示子資料夾)，選擇 **OK** (確定)。

   共用行事曆現在可顯示於資料夾導覽窗格。
**注意**  
您開啟的資料夾會存放在 Amazon WorkMail Web 應用程式設定檔中。下次您登入 Amazon WorkMail Web 應用程式時，開啟的資料夾仍會顯示。  
如果您收到訊息顯示 `You have insufficient privileges to open this folder`，請聯絡資料夾的擁有者請他們授予您存取。  
若要在導覽窗格中變更資料夾許可，請開啟資料夾的操作功能表 (按一下滑鼠右鍵)，然後選擇 **Properties (屬性)**、**Permissions (許可)**。

1. 要建立會議請求，於行事曆開啟會議發生的日期和時間。

1. 若要新增一或多個出席者，請在**收件人**欄位中輸入其名稱。Amazon WorkMail 會建議通訊錄中的名稱。您可以藉由選擇一個名稱，然後按下 **Delete** (刪除)，從這個清單移除建議。要從通訊錄新增使用者，或將其新增至 **Required** (必要)、**Optional** (選用) 或 **Resource** (資源) 欄位，選擇 **To** (收件人)，然後從通訊錄選擇一個或多個使用者並將其適當的新增至 **Required** (必要)、**Optional** (選用) 或 **Resource** (資源) 欄位。

1. 為下列輸入值：
   + 於 **Subject** (主題)，輸入會議的主題。
   + 於 **Start** (開始) 和 **End** (結束) 指定開始和結束會議的時間。
   + 於 **Location** (位置) 指定一個位置。
   + (選用) 於 **Reminder** (提醒)，設定提醒。

1. 在會議邀請的下半部，您可以新增有關會議的資訊，例如議題。要新增附件至會議邀請，選擇 **Attach** (附加)。

1. 當您準備好傳送會議邀請，請選擇 **Send invitation** (傳送邀請)。