使用 WorkDocs for Amazon Business - WorkDocs
檢視和搜尋檔案共用和評論檔案上傳和下載檔案移動、重新命名和刪除檔案檢視活動

請注意：Amazon WorkDocs 不再提供新客戶註冊和帳戶升級。在此處了解遷移步驟：如何從 WorkDocs 遷移資料。

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

使用 WorkDocs for Amazon Business

如果管理員邀請您使用 WorkDocs for Amazon Business 存取商業文件，您可以使用 Amazon Business 登入資料登入 https://workdocs.aws/ 來完成下列動作。

檢視和搜尋檔案

您可以從 WorkDocs for Amazon Business 首頁檢視最近共用和檢視的檔案。您也可以檢視您共用的檔案，以及其他人與您共用的檔案。

檢視與您或您共用的檔案

  1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 https://workdocs.aws/。

  2. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

  3. 選擇 Recently Shared (最近共用)。

  4. 對於 Shared (已共用)，請選擇 Shared By Me (由我共用) 或 Shared With Me (與我共用)。

開啟檔案以預覽其內容。

檢視檔案內容

  1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 https://workdocs.aws/。

  2. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

  3. 選擇 My Files (我的檔案)。

  4. 選擇要檢視其內容的檔案。

使用搜尋來尋找檔案或資料夾。

搜尋檔案或資料夾

  1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 https://workdocs.aws/。

  2. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

  3. 在 Search files or folders (搜尋檔案或資料夾) 中，輸入搜尋字詞。

  4. 按 Enter。

  5. (選擇性) 選擇 + Filter (+ 篩選條件) 以選依日期範圍和擁有者篩選搜尋結果，然後選擇 Apply (套用)。

  6. (選擇性) 選擇 Save (儲存) 以儲存這些搜尋設定以供日後使用。輸入篩選器名稱，然後選擇 Save (儲存)。

共用和評論檔案

您可以從 WorkDocs for Amazon Business 首頁上傳和共用檔案和資料夾。

上傳檔案和資料夾以便立即分享

  1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 https://workdocs.aws/。

  2. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，選擇 + 共用。

  3. 選取要共用的檔案或資料夾。

  4. 在 Recipients (收件者) 中，輸入要共用檔案之人員的姓名或電子郵件地址。

  5. 選擇下一步。

  6. 輸入 Title (標題) 和 Description (描述)。

  7. 選擇下一步。

  8. 選擇完成。

您也可以共用已存在於 WorkDocs for Amazon Business 的檔案或資料夾。

共用現有檔案或資料夾

  1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 https://workdocs.aws/。

  2. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

  3. 選擇 My Files (我的檔案)。

  4. 選擇要共用檔案旁的省略符號 (...)，然後選擇 Share (共用)。

  5. 在 Recipients (收件者) 中，輸入要共用檔案之人員的姓名或電子郵件地址。

  6. 選擇共用。

當您檢視檔案內容時，請將註解新增至檔案。

評論檔案

  1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 https://workdocs.aws/。

  2. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

  3. 選擇 My Files (我的檔案)。

  4. 選擇要檢視其內容的檔案。

  5. 對於 Add a comment (新增評論)，請輸入您的意見。

  6. 選擇 Comment (評論)。

上傳和下載檔案

您可以將檔案或資料夾上傳至 WorkDocs for Amazon Business，並從中下載檔案。

上傳檔案或資料夾

  1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 https://workdocs.aws/。

  2. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

  3. 選擇 My Files (我的檔案)。

  4. 選擇 + Upload (+ 上傳)。

  5. 選擇 Upload files (上傳檔案) 或 Upload folders (上傳檔案夾)。

  6. 選取要上傳檔案或資料夾。

下載檔案

  1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 https://workdocs.aws/。

  2. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

  3. 選擇 My Files (我的檔案)。

  4. 選擇要下載檔案旁的省略符號 (...)，然後選擇 Download (下載)。

移動、重新命名和刪除檔案

從 WorkDocs for Amazon Business 移動、重新命名和刪除檔案。

移動檔案

  1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 https://workdocs.aws/。

  2. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

  3. 選擇 My Files (我的檔案)。

  4. 選擇要移動檔案旁的省略符號 (...)，然後選擇 Move (移動)。

  5. 選擇要移動檔案的目的地資料夾，然後選擇 Move to here (移至此處)。

重新命名檔案

  1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 https://workdocs.aws/。

  2. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

  3. 選擇 My Files (我的檔案)。

  4. 選擇要重新命名檔案旁的省略符號 (...)，然後選擇 Rename (重新命名)。

  5. 輸入檔案的新名稱。

  6. 按 Enter。

刪除檔案

  1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 https://workdocs.aws/。

  2. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

  3. 選擇 My Files (我的檔案)。

  4. 選擇要刪除檔案旁的省略符號 (...)，然後選擇 Delete (刪除)。

檢視活動

檢視 WorkDocs for Amazon Business 團隊的活動。

檢視所有活動

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  2. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

  3. 選擇 Activity (活動)。

在 WorkDocs for Amazon Business 上檢視特定檔案的活動。

檢視檔案活動

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  2. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

  3. 選擇 My Files (我的檔案)。

  4. 選擇檔案旁的省略符號 (...)，然後選擇 Activity (活動)。