**請注意**：Amazon WorkDocs 不再提供新客戶註冊和帳戶升級。在此處了解遷移步驟：[如何從 WorkDocs 遷移資料](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs)。

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

# 使用 WorkDocs 磁碟機
<a name="drive_use"></a>

本節中的主題說明如何使用 WorkDocs Drive 來管理電腦桌面上的檔案和資料夾。動作包括建立、複製、重新命名、移動和刪除檔案和資料夾。

**Topics**
+ [了解 WorkDocs Drive 檔案圖示](drive_icons.md)
+ [開啟 WorkDocs Drive 資料夾](open-files-folders.md)
+ [在 WorkDocs Drive 中建立資料夾](create-folders.md)
+ [複製資料夾](duplicate-wdd-folders.md)
+ [對資料夾採取動作](folder-actions.md)
+ [對檔案採取動作](file-actions.md)
+ [離線工作](drive_offline.md)
+ [離線工作後重新連線](access-on-demand.md)
+ [暫停檔案同步](pause-sync.md)
+ [在 WorkDocs Drive 上搜尋檔案和資料夾](#drive_search)
+ [從 WorkDocs Drive 刪除檔案](delete-files-wdd.md)
+ [退出 WorkDocs 磁碟機](quit-wdd.md)
+ [退出後重新啟動 WorkDocs Drive](restart-wdd.md)

# 了解 WorkDocs Drive 檔案圖示
<a name="drive_icons"></a>

WorkDocs Drive 使用這些圖示來傳達檔案狀態：


| 圖示 | 名稱 | 描述 | 
| --- | --- | --- | 
|  ![\[這是我的映像。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/userguide/images/wdd-icon-gray-arrow.png)  |  灰色箭頭  |  檔案正在同步至雲端。  | 
|  ![\[這是我的映像。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/userguide/images/wdd-icons-file-cloud.png)  |  藍色雲朵  |  檔案位於雲端。  | 
|  ![\[這是我的映像。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/userguide/images/wdd-icon-file-local.png)  |  綠色核取記號  |  檔案位於您的裝置上。  | 
|  ![\[這是我的映像。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/userguide/images/wdd-icons-favorite.png)  | 藍色星星 |  標示為我的最愛的檔案或資料夾。  | 
|  ![\[這是我的映像。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/userguide/images/wdd-icon-file-locked.png)  |  紅色鎖定  |  檔案已鎖定以供編輯。  | 

# 開啟 WorkDocs Drive 資料夾
<a name="open-files-folders"></a>

您在 WorkDocs Drive 中開啟資料夾的方式與在一般磁碟機上開啟資料夾的方式相同。請記住，WorkDocs Drive 會顯示為磁碟機 **W：**。

**注意**  
根據預設，WorkDocs Drive 會顯示兩個最上層資料夾： `My Documents`和 `Shared With Me`。您無法建立其他頂層資料夾。您可以在這些頂層資料夾中建立子資料夾。您也可以對頂層和子資料夾採取動作，例如複製其 Web 連結或在瀏覽器中開啟連結。如需詳細資訊，請參閱下一節「[對資料夾採取動作](folder-actions.md)」。

# 在 WorkDocs Drive 中建立資料夾
<a name="create-folders"></a>

您在 WorkDocs Drive 中建立資料夾的方式與在一般磁碟機上建立資料夾的方式相同。不過，您只能在 **MyDocs** 或 **Shared With Me** 頂層資料夾中將其建立為子資料夾。您無法建立其他頂層資料夾。您可以視需要建立任意數量的子資料夾層級。

# 複製資料夾
<a name="duplicate-wdd-folders"></a>

WorkDocs 不提供用於複製資料夾的命令。不過，您可以使用 WorkDocs Drive 來建立資料夾的副本，這些副本會出現在 Web 用戶端中。

請記得以下事項：
+ 複製資料夾也會複製其子資料夾和檔案。
+ 您必須擁有資料夾才能複製，或擁有資料夾擁有者的複製許可。

**複製資料夾**

1. 啟動 Finder (macOS) 或 Explorer (Windows) 並展開磁碟機 **W**。

1. 開啟**我的文件**或**與我共用**資料夾。

1. 使用您偏好的方法來複製和貼上所需的資料夾。

   系統會附加 **- 複製到**資料夾名稱，而複製的資料夾會出現在 Web 用戶端中。  
![\[Windows Explorer 中的一對資料夾。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/userguide/images/wdd-folder-copy.png)

# 對資料夾採取動作
<a name="folder-actions"></a>

您可以在資料夾上執行數個動作，例如複製資料夾的 Web 連結或在瀏覽器中開啟資料夾。動作會有所不同，取決於您使用的是頂層資料夾，例如 MyDocs 或子資料夾。這些步驟適用於 Windows 和 macOS 電腦。

## 您可以在頂層資料夾上採取的動作
<a name="parent-actions"></a>

1. 在 Windows Explorer 或 Finder 中，展開 **W：**。

1. 以滑鼠右鍵按一下或點選並按住最上層資料夾，例如 **MyDocs**，並指向 **WorkDocs Drive**。  
![\[具有兩個命令的子功能表。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/userguide/images/wdd-parent-folder-actions.png)

1. 執行以下任意一項：
   + 選擇**複製 Web 連結**，選擇**確定**，然後將複製的連結貼到瀏覽器的地址列、電子郵件或您需要使用它的任何位置。
   + 選擇在**瀏覽器中開啟**，在瀏覽器中開啟 資料夾。

## 您可以對子資料夾採取的動作
<a name="sub-folder-actions"></a>

1. 在 Windows Explorer 或 Finder 中，展開 **W：**。

1. 以滑鼠右鍵按一下或點選並按住子資料夾，並指向 **WorkDocs Drive**。  
![\[具有三個命令的子功能表。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/userguide/images/wdd-sub-folder-actions.png)

1. 執行以下任意一項：
   + 選擇**複製 Web 連結**，選擇**確定**，然後將複製的連結貼到瀏覽器的地址列、電子郵件或您需要使用的任何位置。
   + 選擇在**瀏覽器中開啟**，以在瀏覽器中開啟 資料夾。
   + 選擇**新增至我的最愛**，將資料夾新增至我的最愛清單。

# 對檔案採取動作
<a name="file-actions"></a>

您可以對 WorkDocs Drive 中的檔案採取數個動作，例如建立、重新命名和刪除這些檔案。請記得以下事項：

**注意**  
當您刪除 WorkDocs Drive 中的檔案時，您只會從本機磁碟機刪除連結，但會將來源檔案移至網站上的**資源回收筒**。將檔案移出 WorkDocs Drive 也有相同的效果。
如果您將檔案新增至資料夾，且這些檔案的名稱相同，但大小寫字母不同，則 WorkDocs 中只會顯示其中一個檔案。例如，如果您有 `MyFile.doc`和 `myFile.doc`，則網站只會顯示其中一個檔案。作業系統控制顯示哪些檔案。
如果多個使用者同時編輯檔案，其變更可能會互相覆寫。為了避免編輯衝突，每當您需要變更檔案時，請務必將其鎖定。如需鎖定檔案的相關資訊，請參閱下一節中的步驟。

除了建立、重新命名等，WorkDocs Drive 還提供數個其他動作，本節中的步驟說明如何完成這些動作。這些步驟適用於 Windows 和 macOS 電腦。

1. 在 Windows Explorer 或 Apple 的 Finder 中，展開 **W：**。

1. 開啟包含您要對其採取動作之檔案的資料夾。

1. 按一下滑鼠右鍵或點選並按住檔案名稱，然後選擇 **WorkDocs Drive**。  
![\[具有 5 個命令的子選單。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/userguide/images/wdd-file-actions.png)

1. 在出現的選單上，執行下列任何動作：
   + 若要產生與其他使用者共用內容的連結，請選擇**複製 Web 連結**。
   + 若要在 Web 瀏覽器中檢視或編輯內容，請選擇在**瀏覽器中開啟**。
   + 若要允許特定使用者存取檔案，請選擇**依邀請共用**。
   + 若要將檔案或資料夾設為我的最愛，請選擇 **Add to Favorites** (加至我的最愛)。
   + 若要防止其他人在您使用檔案時變更檔案，請選擇**鎖定和編輯**。完成後，按一下滑鼠右鍵或點選並按住檔案名稱，然後選擇**解鎖**。

# 離線工作
<a name="drive_offline"></a>

如果您認為可能會失去網路存取，您可以將 WorkDocs Drive 設定為離線運作。啟用檔案和資料夾的離線存取會將檔案下載到您的電腦。然後，您可以處理它們，並在返回線上時將變更上傳到 WorkDocs。

**注意**  
啟用離線存取會使用網路頻寬來下載您的內容，以及在硬碟上存放檔案的空間。下載可能需要一些時間，取決於檔案大小和數量，以及您的網路頻寬。

**若要啟用離線存取您的內容**

1. 開啟 WorkDocs Drive 設定。如果您不記得如何開啟設定，請參閱 [開啟 WorkDocs Drive 設定](open-wdd-settings.md)。

1. 選擇 **Work offline (離線工作)**。

   **同步設定**對話方塊隨即出現。

1.  選取**選擇檔案以進行離線存取**。

1. 選擇**下一步**。

1. 選取您要儲存至電腦的檔案。
**注意**  
所選檔案的大小會顯示在**同步設定**窗格中，以及硬碟上的空間量。

1. 選擇**儲存**。

1. 等待 WorkDocs Drive 下載您的檔案。這會需要一些時間。檔案會顯示在 **W** 磁碟機的 **File Explorer** 中。選擇**我的文件**或**與我共用**以開啟和使用檔案。

# 離線工作後重新連線
<a name="access-on-demand"></a>

若要停止離線同步，您可以設定 WorkDocs Drive 以隨需存取檔案。請遵循下列步驟。

**若要隨需存取您的內容**

1. 執行以下任意一項：
   + 開啟 WorkDocs Drive 設定。如果您不記得如何開啟設定，請參閱 [開啟 WorkDocs Drive 設定](open-wdd-settings.md)。
   + 在 macOS 機器的選單列上，選擇 WorkDocs Drive 圖示，選擇齒輪圖示。

1. 選擇 **Work offline (離線工作)**。

1. 對於 **Sync settings (同步設定)**，選取 **Access files on demand (隨需存取檔案)**。

1. 選擇**確定**。

# 暫停檔案同步
<a name="pause-sync"></a>

如果您有網路頻寬問題，您可以下載檔案、暫停檔案同步，然後在進行變更後繼續同步。

**暫停檔案同步**

1. 開啟 WorkDocs Drive 設定。如果您不記得如何開啟設定，請參閱 [開啟 WorkDocs Drive 設定](open-wdd-settings.md)。

1. 選擇**暫停檔案同步**，然後處理下載的檔案。

1. 若要繼續同步，請重複步驟 1 和 2，然後清除**暫停檔案同步**。

   WorkDocs Drive 會將您變更的檔案上傳為新版本。

## 在 WorkDocs Drive 上搜尋檔案和資料夾
<a name="drive_search"></a>

您可以使用數種工具來搜尋儲存在 WorkDocs Drive 上的檔案。

**注意**  
請記住，WorkDocs Drive 搜尋區分大小寫。

**在 Windows 中搜尋 WorkDocs Drive**  
執行以下任意一項：
+ 在 Windows File Explorer 中，在 WorkDocs Drive 圖示上按一下滑鼠右鍵，指向 **Amazon WorkDocs Drive**，選擇**搜尋**，然後輸入搜尋詞彙。
+ 開啟 WorkDocs Drive 任務窗格，然後在搜尋方塊中輸入字詞。如果您不記得如何開啟窗格，請遵循 中的步驟 1 和 2[開啟 WorkDocs Drive 設定](open-wdd-settings.md)。

**在 Macintosh 上搜尋 WorkDocs Drive**  
執行以下任意一項：
+ 在選單列上，選擇 WorkDocs 圖示，然後輸入搜尋詞彙。
+ 啟動 Finder，然後在**我的最愛**下，以滑鼠右鍵按一下 WorkDocs Drive 圖示。

您可以搜尋所有資料夾中的檔案，或將搜尋範圍縮小至 `My Documents`或 `Shared With Me` 資料夾。

# 從 WorkDocs Drive 刪除檔案
<a name="delete-files-wdd"></a>

WorkDocs Drive 僅包含 WorkDocs 網站上的檔案連結。WorkDocs Drive 會顯示下列圖示，指出檔案的位置：

![\[一對具有雲端圖示的檔案。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/userguide/images/wdd-files-with-icons.png)


當您從 WorkDocs Drive 刪除檔案時，您只會刪除該檔案的連結。當您刪除連結時，WorkDocs 會將對應的檔案移至您網站上的**資源回收筒**。若要釋放 WorkDocs Drive 中的空間，請在 WorkDocs 網站上清空儲存貯體。

**刪除 WorkDocs Drive 中的檔案**

1. 啟動 Finder （在 Mac 上） 或 File Explorer （在 Windows 中） 並展開 **W：** 磁碟機。

1. 選取您要刪除的檔案。

1. 按一下 Delete (刪除)。

   —或—

   將檔案拖曳至您硬碟上的另一個位置。

**在 WorkDocs 中清空資源回收筒**

1. 導覽至瀏覽器中的 WorkDocs，然後在檔案和資料夾清單上方的導覽列中，選擇**資源回收筒**。  
![\[顯示 MyDocs、資源回收筒和我的最愛的圖片。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/userguide/images/wd-recycle-bin-link.png)

1. 執行以下任意一項：

   1. 若要刪除儲存貯體中的所有檔案，請選擇**空白資源回收筒**。

   1. 若要刪除部分檔案，請選取您要刪除之檔案旁的核取方塊，然後選擇**刪除 (*N*)**，其中 *N* 是您選取的檔案數目。

# 退出 WorkDocs 磁碟機
<a name="quit-wdd"></a>

您因為多種原因停止執行 WorkDocs Drive，例如低網路頻寬，或者不想讓未經授權的人員進入您的檔案。執行以下任意一項：

**在 Windows 中退出 WorkDocs Drive**

1. 開啟 WorkDocs Drive 設定。開啟 WorkDocs Drive 設定。如果您不記得方法，請參閱 [開啟 WorkDocs Drive 設定](open-wdd-settings.md)。

1. 選擇**結束**。

**在 Macintosh 上退出 WorkDocs Drive**

1. 前往選單列，然後選擇 **WorkDocs Drive** 圖示。

1. 選擇**結束**。

# 退出後重新啟動 WorkDocs Drive
<a name="restart-wdd"></a>

若要在退出後重新啟動 WorkDocs Drive，請執行下列其中一項操作。
+ 在 PC 上，選擇**開始**以開啟您的程式清單，選擇 **Amazon** 資料夾，然後選擇 **WorkDocs Drive**。
+ 在 Mac 上，前往選單列，然後選擇 **WorkDocs Drive**。