**請注意**：Amazon WorkDocs 不再提供新客戶註冊和帳戶升級。在此處了解遷移步驟：[如何從 WorkDocs 遷移資料](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs)。
本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。
# 從網站管理員控制面板管理 WorkDocs
您可以使用這些工具來管理您的 WorkDocs 網站：
+ 網站管理員控制面板，可供所有 WorkDocs 網站上的管理員使用，如下列主題所述。
+ 位於 https：//[https://console.aws.amazon.com/zocalo/](https://console.aws.amazon.com/zocalo/) 的 AWS 主控台。
每個工具都提供一組不同的動作。本節中的主題說明網站管理員控制面板提供的動作。如需 主控台中可用任務的相關資訊，請參閱 [從 AWS 主控台管理 WorkDocs](console-administration.md)。
## 偏好的語言設定
您可以指定電子郵件通知的語言。
**若要變更語言設定**
1. 在 **My Account (我的帳戶)** 中選擇 **Open admin control panel (開啟管理員控制面板)**。
1. 在 **Preferred Language Settings** (偏好語言設定)，請選擇您偏好使用的語言。
## Hancom Online Editing 和 Office Online
從**管理員控制面板**啟用或停用 **Hancom Online Editing** 和 **Office Online** 設定。如需詳細資訊，請參閱[啟用協作編輯](collab-editing.md)。
## 儲存
指定新使用者接收的儲存量。
**若要變更儲存設定**
1. 在 **My Account (我的帳戶)** 中選擇 **Open admin control panel (開啟管理員控制面板)**。
1. 針對 **Storage** (儲存)，選擇 **Change** (變更)。
1. 在 **Storage Limit** (儲存限制) 對話框中，選擇給予新使用者有限或無限的儲存。
1. 選擇 **Save Changes** (儲存變更)。
變更儲存設定僅會影響設定變更後新增的使用者。它並不會變更配置給現有使用者的儲存量。若要為現有使用者變更儲存限制，請參閱 [編輯使用者](edit_user.md)。
## IP 允許清單
WorkDocs 網站管理員可以新增 **IP 允許清單**設定，以限制網站存取允許的 IP 地址範圍。每個網站最多可以新增 500 個 **IP 允許清單**設定。
**注意**
**IP Allow List (IP 允許清單)** 目前僅適用於 IPv4 地址。目前不支援 IP 地址拒絕清單。
**將 IP 範圍加入至 **IP Allow List (IP 允許清單)****
1. 在 **My Account (我的帳戶)** 中選擇 **Open admin control panel (開啟管理員控制面板)**。
1. 針對 **IP Allow List (IP 允許清單)**，選擇 **Change (變更)**。
1. 對於**輸入 CIDR 值**，輸入 IP 地址範圍的無類別網域間路由 (CIDR) 區塊，然後選擇**新增**。
1. 若要允許從單一 IP 地址存取，請指定 `/32` 做為 CIDR 字首。
1. 選擇 **Save Changes** (儲存變更)。
1. 使用者若從 **IP Allow List (IP 允許清單)** 所列的 IP 地址連線至您的網站，即會獲得允許存取。凡是嘗試從未經授權的 IP 地址連線至您網站的使用者都將收到未經授權的回應。
**警告**
如果您所輸入的 CIDR 值令您無法使用目前的 IP 地址存取網站，便會出現警告訊息。您若選擇繼續保持目前的 CIDR 值，則將無法使用目前的 IP 地址存取網站。欲復原此動作必須聯絡 AWS Support 尋求協助。
## 安全性 – Simple ActiveDirectory 網站
本主題說明 Simple ActiveDirectory 網站的各種安全設定。如果您管理使用 ActiveDirectory 連接器的網站，請參閱下一節。
**使用安全設定**
1. 選擇 WorkDocs 用戶端右上角的設定檔圖示。
![\[The default profile image in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. 在**管理員**下，選擇**開啟管理員控制面板**。
1. 向下捲動至**安全性**，然後選擇**變更**。
**政策設定**對話方塊隨即出現。下表列出 Simple ActiveDirectory 網站的安全設定。
[\[See the AWS documentation website for more details\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/adminguide/manage-sites.html)
1. 完成後，選擇**儲存變更**。
## 安全性 – ActiveDirectory 連接器網站
本主題說明 ActiveDirectory 連接器網站的各種安全設定。如果您管理使用 Simple ActiveDirectory 的網站，請參閱上一節。
**使用安全設定**
1. 選擇 WorkDocs 用戶端右上角的設定檔圖示。
![\[The default profile image in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. 在**管理員**下，選擇**開啟管理員控制面板**。
1. 向下捲動至**安全性**，然後選擇**變更**。
**政策設定**對話方塊隨即出現。下表列出並說明 ActiveDirectory 連接器網站的安全性設定。
[\[See the AWS documentation website for more details\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/adminguide/manage-sites.html)
1. 完成後，選擇**儲存變更**。
## 復原筒保留
當使用者刪除檔案時，WorkDocs 會將檔案存放在使用者的資源回收筒中 30 天。之後，WorkDocs 會將檔案移至臨時復原筒 60 天，然後永久刪除它們。只有管理員可以看到暫時復原儲存貯體。透過變更整個網站的資料保留政策，網站管理員可以將復原儲存貯體保留期間變更為最少零天，最多 365 天。
**若要變更復原筒保留期限**
1. 在 **My Account (我的帳戶)** 中選擇 **Open admin control panel (開啟管理員控制面板)**。
1. 在 **Recovery bin retention** (復原筒保留期限) 旁，選擇 **Change** (變更)。
1. 輸入在復原儲存貯體中保留檔案的天數，然後選擇**儲存**。
**注意**
預設保留期間為 60 天。您可以使用 0–365 天的期間。
在 WorkDocs 永久刪除使用者檔案之前，管理員可以從復原儲存貯體還原這些檔案。
**若要還原使用者檔案**
1. 在 **My Account (我的帳戶)** 中選擇 **Open admin control panel (開啟管理員控制面板)**。
1. 在 **Manage Users** (管理使用者) 下，選擇使用者資料夾圖示。
1. 在 **Recovery bin (復原筒)** 下，選取要還原的檔案，然後選擇 **Recover (復原)** 圖示。
1. 針對 **Restore file (還原檔案)**，選擇欲還原檔案的位置，然後選擇 **Restore (還原)**。
## 管理使用者設定
您可為使用者管理設定，包括變更使用者角色與邀請、啟用或停用使用者。如需詳細資訊，請參閱[邀請和管理 WorkDocs 使用者](users.md)。