# COST02-BP06 追蹤專案生命週期
<a name="cost_govern_usage_track_lifecycle"></a>

 追蹤、測量和稽核專案、團隊和環境的生命週期，以避免使用不必要的資源並節省成本。 

 **未建立此最佳實務時的風險暴露等級：**低 

## 實作指引
<a name="implementation-guidance"></a>

 有效地追蹤專案生命週期可讓組織透過提升資源、時間和品質的規劃、管理與最佳化，而對成本有更好的控制能力。透過追蹤所獲得的見解十分寶貴，可讓您做出有助於專案成本效益和整體成功率的明智決策。 

 追蹤工作負載的整個生命週期可協助您了解何時不再需要工作負載或工作負載元件。現有的工作負載和元件可能看似有在使用，但當 AWS 發行新的服務或功能時，其可能會除役，也可能會獲得採用。請檢查之前的工作負載階段。工作負載進入生產環境後，之前的環境可能會停用或大幅降低容量，直到再次需要這些環境為止。 

 AWS 提供多種管理和管控服務，您可以用於實體生命週期追蹤。您可以使用 [AWS Config](https://aws.amazon.com/config/) 或 [AWS Systems Manager](https://aws.amazon.com/systems-manager/) 來提供 AWS 資源和組態的詳細目錄。建議與您現行的專案或資產管理系統整合，與持續追蹤您的組織進行中的專案和產品。將您目前的系統與 AWS 提供的一組豐富的活動與指標合併，就能供您檢視重要的生命週期活動，並積極管理資源，以降低不必要的成本。 

 與[應用程式生命週期管理 (ALM)](https://aws.amazon.com/what-is/application-lifecycle-management/) 類似，追蹤專案生命週期應該會涉及多個流程、工具和團隊共同合作，例如設計與開發、測試、生產、支援和工作負載備援。 

 透過仔細監控專案生命週期的每個階段，組織可以獲得重要的見解和增強的控制力，從而能成功地規劃、實作和完成專案。這種仔細的監督會驗證專案不僅符合品質標準，而且會準時地在預算內交付，從而提高整體成本效率。 

 如需實作實體生命週期追蹤的詳細資訊，請參閱 [AWS Well-Architected 卓越營運支柱白皮書](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/operational-excellence-pillar/welcome.html)。 

### 實作步驟
<a name="implementation-steps"></a>
+  **建立專案生命週期監控流程：**[雲端卓越中心團隊](https://docs.aws.amazon.com/wellarchitected/latest/cost-optimization-pillar/cost_cloud_financial_management_function.html)必須建立專案生命週期監控流程。建立結構化與系統化的方法來監控工作負載，以改善專案的控制、可見性和效能。讓監控流程透明、協作並專注於持續改進，以最大程度地提高其有效性和價值。 
+ **執行工作負載審查：**根據組織政策的定義，設定定期規律以稽核現有專案並執行工作負載審查。在稽核上付出的工作量應與組織的大致風險、價值或成本成正比。要納入稽核的關鍵領域包括事件或中斷給組織帶來的風險、對組織的價值或貢獻 (以收入或品牌聲譽來衡量)、工作負載成本 (以資源總成本和營運成本來衡量)，以及工作負載用量 (以每單位時間的組織結果數量來衡量)。如果這些領域在生命週期內發生變化，則需要調整工作負載，例如完整或部分除役。

## 資源
<a name="resources"></a>

 **相關文件：** 
+ [ 對 AWS 進行標記的指引 ](https://aws.amazon.com/solutions/guidance/tagging-on-aws/)
+ [ 什麼是 ALM (應用程式生命週期管理)？](https://aws.amazon.com/what-is/application-lifecycle-management/)
+  [適用於各工作職能的 AWS 受管政策](https://docs.aws.amazon.com//latest/UserGuide/access_policies_job-functions.html) 

 **相關範例：** 
+  [使用 IAM 政策控制對 AWS 區域 的存取](https://aws.amazon.com/blogs/security/easier-way-to-control-access-to-aws-regions-using-iam-policies/) 

 **相關工具：** 
+  [AWS Config](https://aws.amazon.com/config/) 
+  [AWS Systems Manager](https://aws.amazon.com/systems-manager/) 
+ [AWS Budgets](https://aws.amazon.com/aws-cost-management/aws-budgets/)
+ [AWS Organizations](https://aws.amazon.com/organizations/)
+ [AWS CloudFormation](https://aws.amazon.com/cloudformation/)