# COST01-BP01 建立優化成本的負責團隊
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 建立負責建立並維護整個組織的成本感知的團隊 (雲端商業辦公室、雲端卓越中心或 FinOps 團隊)。成本最佳化的負責人可以是個人或是團隊，條件是必須是來自財務、技術或業務團隊，且了解整個組織和雲端財務的人員。 

 **未建立此最佳實務時的曝險等級：** 高 

## 實作指引
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 這份說明會介紹雲端商業辦公室 (CBO) 或雲端卓越中心 (CCOE) 的職能，或是負責建立並維護雲端運算成本感知文化的團隊。這個職能可以是現有個人、組織內的團隊，或是由組織內主要財務、技術和組織利害關係人組成的新團隊。 

 此職能部門 (個人或團隊) 會優先並花費一定比例的時間，進行成本管理和成本最佳化活動。相較於大型企業的全職職能部門，小型組織的此職能部門花費的時間比例可能較少。 

 此職能部門 (個人或團隊) 會優先並花費一定比例的時間，進行成本管理和成本最佳化活動。相較於大型企業的全職職能部門，小型組織的此職能部門在成本管理、及最佳化活動方面花費的時間比例可能較少。 

 此職能部門必須採行跨領域合作的方法，並要具備專案管理、資料科學、財務分析和軟體或基礎架構開發等能力。藉此，在三種不同的所有權下執行成本最佳化，以改善工作負載效率： 
+  **集中式：** 透過 FinOps 團隊、雲端財務管理 (CFM) 團隊、雲端商業辦公室 (CBO) 或雲端卓越中心 (CCoE) 等特設團隊，客戶可以設計和實作管控機制，並在全公司推動最佳實務。 
+  **分散式：** 影響技術團隊，進行成本最佳化。 
+  **混合:** 結合集中式與去中心化方法，讓團隊互相合作，進行成本最佳化。 

 可以根據成本最佳化目標 (例如工作負載效率指標) 來衡量此職能部門的執行和交付能力。 

 您必須設法讓高層支持此職能部門，這是成功的關鍵因素。高層支持者會成為運用雲端服務節省成本的推動者，並替團隊提報支援，確保成本最佳化活動獲組織認定為優先要務。否則，相關的方針可能不會受到重視，且節省成本將不會被列為優先要務。高層支持者和這個團隊共同協助您的組織，讓其得以聰明高效地使用雲端，並提供商業價值。 

 如果您有商業計劃、Enterprise-On-Ramp 或 Enterprise [Support 計劃，](https://aws.amazon.com/premiumsupport/plans/) 且需要建立此團隊或職能部門的相關協助，請透過客戶團隊洽詢雲端財務管理 (CFM) 專家。 

### 實作步驟
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+  **定義關鍵成員：** 貴組織的所有相關人員都必須貢獻己力，進一步了解成本管理。組織內的常見團隊通常包括：財務、應用程式或產品擁有者、管理和技術團隊 (DevOps)。有些團隊必須全職參與 (財務或技術)，有些團隊則可視需要定期參與。執行 CFM 的個人或團隊需要具備下列技能： 
  +  **軟體開發：** 如果您正在建構指令碼和自動化程序。
  +  **基礎架構工程：** 用以部署指令碼、自動化程序，並理解服務或資源的佈建方式。
  +  **操作敏銳度：** CFM 關乎雲端的高效運作，具體做法包括評估、監控、修改、規劃及擴展雲端的有效使用。
+  **定義目標和指標： **該職能部門需要以不同的方式提供價值給組織。定義的目標會隨著組織的發展而不斷演變。常見的活動包括：建立和執行整個組織成本最佳化的教育計畫，制定整個組織的標準 (例如成本最佳化的監控和報告)，以及設定工作負載最佳化目標。此職能部門也需要定期向組織報告其成本最佳化的能力。 

   您可以定義以價值或成本衡量的關鍵績效指標 (KPI)。在定義 KPI 時，您可以從效率的角度來計算預期成本，並計算預期的商業成果。以價值衡量的 KPI 會將成本與用量指標連結商業價值驅動力，協助釐清變更 AWS 支出的合理性。要導出以價值衡量的 KPI，首重整個組織的相互合作，以期能共同擬定出一組標準 KPI。 
+  **建立定期規律：** 各群組 (財務、技術和業務團隊) 應定期會談，並審查其目標和指標。一般的規律包括審查組織的狀態、審查目前執行的任何計畫、整體財務和最佳化指標。然後，再更詳細地報告關鍵工作負載。 

   在這類定期會談中，您可以審查工作負載效率 (成本) 和商業成果。例如，工作負載成本上升 20% 與增加的客戶用量，是相對應的。在此案例中，這 20% 的成本上升可被視為投資。這些定期會議可協助團隊找出為整個組織提供實質意義的價值 KPI。 

## 資源
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 **相關文件：** 
+  [AWS CCOE 部落格](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/tag/ccoe/) 
+  [建立雲端商業辦公室](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/creating-the-cloud-business-office/) 
+  [CCOE - 雲端卓越中心](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/cost-optimization-laying-the-foundation/cloud-center-of-excellence.html) 

 **相關影片：** 
+ [Vanguard CCOE 成功案例](https://www.youtube.com/watch?v=0XA08hhRVFQ)

 **相關範例：** 
+ [使用雲端卓越中心 (CCOE) 推動整體企業轉型](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/using-a-cloud-center-of-excellence-ccoe-to-transform-the-entire-enterprise/)
+ [建置 CCOE 以推動整體企業轉型](https://docs.aws.amazon.com/whitepapers/latest/public-sector-cloud-transformation/building-a-cloud-center-of-excellence-ccoe-to-transform-the-entire-enterprise.html)
+ [建置 CCOE 時應避開的 7 大陷阱](https://aws.amazon.com/blogs/enterprise-strategy/7-pitfalls-to-avoid-when-building-a-ccoe/)