讓 Quick Sight natural-language-friendly - Amazon Quick Suite

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

讓 Quick Sight natural-language-friendly

 適用於:企業版 
   目標對象:Amazon Quick Suite 管理員和作者 

當您建立主題時,Quick Sight 會建立、存放和維護索引,其中包含該主題中資料的定義。此索引用於產生正確的答案、在有人提出問題時提供自動完成建議,以及建議詞彙與資料欄或資料值的映射。這就是如何在讀者的問題中解譯關鍵術語並映射到資料的方式。

為了協助解譯您的資料並更好地回答讀者的問題,請盡可能提供有關資料集及其相關欄位的詳細資訊。

透過下列程序讓主題更加更符合自然語言。

提示

您可以使用大量動作一次編輯多個欄位。透過以下程序批次編輯主題中的欄位。

批次編輯主題中的欄位
  1. 開啟您要變更的主題。

  2. 在該主題中,選擇資料索引標籤。

  3. 欄位下,選取要變更的兩個或多個欄位。

  4. 選擇清單頂端的大量動作

  5. 在開啟的大量動作頁面中,根據需要設定欄位,然後選擇套用至

    下列步驟說明組態選項。

步驟 1:為資料集提供易於理解的名稱和描述

資料集的命名通常基於技術命名慣例,因此其名稱可能不是讀者常用的名稱。建議您為資料集提供易於理解的名稱和描述,提供其所包含之資料的詳細資訊。這些易記名稱和描述用於了解資料集內容,並根據讀者的問題選取資料集。資料集名稱也會向讀取器顯示,以提供答案的其他內容。

例如,如果資料集名為 D_CUST_DLY_ORD_DTL,您可以在主題中將其重新命名為 Customer Daily Order Details。如此一來,當讀者在主題的搜尋列中看到它時,他們可以快速判斷資料是否與其相關。

為資料集提供易於理解的名稱和描述
  1. 開啟您要變更的主題。

  2. 摘要索引標籤上,選擇資料。然後,在資料集下,選擇資料集最右側的向下箭頭來展開資料集。

  3. 選擇左側資料集名稱旁的鉛筆圖示,然後輸入易於理解的名稱。建議使用讀者能夠理解的名稱。

  4. 針對描述,輸入資料集的描述,以描述其包含的資料。

步驟 2:指示如何在資料集中使用日期欄位

如果您的資料集包含日期和時間資訊,建議您在回答問題時使用該資訊。如果主題中有多個日期時間資料欄,則這麼做尤其重要。

在某些情況下,一個主題中有多個有效日期資料欄,例如訂單日期和發貨日期。在這些情況下,您可以指定用來回答其問題的預設日期,以協助讀者。如果預設日期不能回答他們的問題,讀者可以選擇其他日期。

您也可以指定時間基礎,以判斷日期時間資料欄的精細程度。資料集的時間基礎是資料集中所有量值支援的最低時間精細程度。此設定有助於彙總不同時間維度的資料集中的指標,並適用於支援單一日期時間精細度的資料集。可以為具有大量指標的非標準化資料集設定此選項。例如,如果某個資料集支援每日彙總多個指標,則您可以將該資料集的時間基礎設定為每天。然後,這會用來判斷如何彙總指標。

設定資料集的預設日期和時間基礎
  1. 開啟您要變更的主題。

  2. 摘要索引標籤上,選擇資料。然後,在資料集下,選擇資料集最右側的向下箭頭來展開資料集。

  3. 針對預設日期,選擇一個日期欄位。

  4. 針對時間基礎,選擇您要在資料集中彙總指標的最低精細程度。您可以每天、每週、每月、每季或每年彙總一次主題中的指標。

步驟 3:排除未使用的欄位

當您將資料集新增至主題時,預設會新增資料集中的所有資料欄 (欄位)。如果資料集包含您或讀者不使用的欄位,或者您不想包含在答案中的欄位,您可以將它們從主題中排除。排除這些欄位會從答案和索引中移除它們,並改善讀者收到的答案的準確性。

在主題中排除欄位
  1. 開啟您要變更的主題。

  2. 在該主題中,選擇資料索引標籤。

  3. 欄位區段中的包含下,按一下切換圖示。

步驟 4:將欄位重新命名為易於理解的名稱

資料集中的欄位通常根據技術命名慣例來命名。您可以透過重新命名欄位名稱並新增描述,使主題中的欄位名稱更加易於理解。

欄位名稱用於了解欄位,並將其連結至讀者問題中的術語。當您的欄位名稱易於使用時,更容易在資料和讀者的問題之間繪製連結。這些易於理解的名稱也會作為問題答案的一部分呈現給讀者,以提供更多相關資訊。

重新命名欄位並新增描述
  1. 開啟您要變更的主題。

  2. 在該主題中,選擇資料索引標籤。

  3. 欄位區段中,選擇欄位最右側的向下箭頭將其展開。

  4. 選擇左側欄位名稱旁的鉛筆圖示,然後輸入易於理解的名稱。

  5. 針對描述,輸入欄位描述。

步驟 5:為欄位和欄位值新增同義字

即使您將欄位名稱更新為使用者易於理解的名稱並為其提供描述,讀者仍可能使用不同的名稱來指代它們。例如,在讀者的問題中,Sales 欄位可能被稱為 revenuerevspending

為了協助理解這些術語並將其對應至正確的欄位,您可以將一或多個同義詞新增至欄位。這樣做可提高準確性。

如同欄位名稱,讀者可能會使用不同的名稱來指代欄位中的特定值。例如,如果欄位包含值 NWSENESW,您可以為這些值新增同義字。您可以為 NW 新增同義字 Northwest,為 SE 新增同義字 Southeast,以此類推。

為欄位新增同義字
  1. 開啟您要變更的主題。

  2. 在該主題中,選擇資料索引標籤。

  3. 欄位區段的同義字下,選擇欄位的鉛筆圖示,輸入單字或片語,然後按鍵盤上的 Enter 鍵。若要新增另一個同義字,請選擇 + 圖示。

為欄位中的值新增同義字
  1. 開啟您要變更的主題。

  2. 在該主題中,選擇資料索引標籤。

  3. 欄位區段中,選擇最右側的向下箭頭,以展開有關該欄位的資訊。

  4. 在右側的值預覽下,選擇設定值同義字

  5. 在開啟的欄位值同義字頁面上,選擇新增,然後執行以下操作:

    1. 針對,選擇要為其新增同義字的值。

    2. 針對同義字,輸入該值的一個或多個同義字。

  6. 選擇儲存

  7. 若要新增另一個值的同義字,請重複步驟 5-6。

  8. 完成時請選擇完成

步驟 6:詳細說明您的欄位

為了協助解譯如何使用您的資料來回答讀者的問題,您可以進一步說明資料集中的欄位。

您可以說出資料集中的欄位是維度還是度量,並指定應如何彙總該欄位。您也可以闡明欄位中的值應如何格式化,以及欄位中的資料類型。設定這些額外的設定有助於在讀者提出問題時,為您的讀者建立準確的答案。

使用以下程序來進一步說明您的欄位。

指派欄位角色

資料集中的每個欄位都是維度或量值。維度是類別資料,量值是量化資料。知道欄位是維度還是度量,會決定哪些操作可以和不可以對欄位執行。

例如,設定欄位 Patient IDEmployee IDRatings有助於將這些欄位解譯為整數。此設定表示在測量欄位時,不會彙總欄位。

設定欄位角色
  1. 開啟您要變更的主題。

  2. 在該主題中,選擇資料索引標籤。

  3. 欄位區段中,選擇最右側的向下箭頭,以展開有關該欄位的資訊。

  4. 針對角色中,選擇一個角色。

    您可以選擇量值或維度。

  5. (選用) 如果量值是反比值 (例如,數字越小越好),請選擇反轉量值

    這說明如何解譯和顯示此欄位中的值。

設定欄位彙總

設定欄位彙總有助於判斷當這些欄位跨多個資料列彙總時,應該或不應該使用哪個函數。您可以為欄位設定預設彙總和不允許的彙總。

預設彙總是當讀者的問題中沒有明確提及或指出彙總函數時所套用的彙總。例如,假設您的讀者問:「昨天售出了多少產品?」 在本例中,Q 會使用欄位 Product ID (其預設彙總為 count distinct) 來回答問題。這樣做會產生顯示相異產品 ID 計數的視覺化效果。

不允許的彙總是不能在回答問題時在欄位上使用的彙總。即使問題中明確要求不允許的彙總,它們也會被排除。例如,假設您指定 Product ID 欄位不得使用 sum 彙總。即使其中一位讀者問:「昨天售出了多少產品?」 sum 不會用來回答問題。

如果彙總函數錯誤地套用至欄位,建議您為欄位設定不允許的彙總。

設定欄位彙總
  1. 開啟您要變更的主題。

  2. 在該主題中,選擇資料索引標籤。

  3. 欄位區段中,選擇最右側的向下箭頭,以展開有關該欄位的資訊。

  4. 對於預設彙總,選擇預設要彙總欄位的彙總。

    您可以使用總和、平均值、最大值和最小值彙總量值。您可以使用計數和相異計數彙總維度。

  5. (選用) 對於不允許的彙總,請選擇您不想使用的彙總。

  6. (選用) 如果您不想彙總篩選條件中的欄位,請選擇永不彙總篩選條件。

指定格式化欄位值的方式

如果您想要解釋如何格式化欄位中的值,您可以這樣做。例如,假設您有一個欄位 Order Sales Amount,其中包含要格式化為美元的值。在這種情況下,您可以解釋如何在答案中使用 將欄位中的值格式化為美元。

指定格式化欄位值的方式
  1. 開啟您要變更的主題。

  2. 在該主題中,選擇資料索引標籤。

  3. 欄位區段中,選擇最右側的向下箭頭,以展開有關該欄位的資訊。

  4. 針對值格式,選擇要格式化欄位值的方式。

指定欄位語義類型

欄位語意類型是欄位中的資料所表示之資訊的類型。例如,您可能有一個包含位置資料、貨幣資料、年齡資料或布林值資料的欄位。您可以為該欄位指定語意類型和其他語意子類型。指定這些項目有助於了解存放在您欄位中之資料的意義。

透過以下程序指定欄位語意類型和子類型。

指定欄位語義類型
  1. 開啟您要變更的主題。

  2. 在該主題中,選擇資料索引標籤。

  3. 欄位區段中,選擇最右側的向下箭頭,以展開有關該欄位的資訊。

  4. 針對語意類型,選擇資料表示的資訊類型。

    針對量值,您可以選取持續時間、日期構成部分、位置、布林值、貨幣、百分比、年齡、距離和識別符類型。針對維度,您可以選取日期構成部分、位置、布林值、人員、組織和識別符類型。

  5. 針對語意子類型,選擇一個選項,以進一步指定資料表示的資訊類型。

    此處顯示的選項取決於您選擇的語義類型以及與相應欄位關聯的角色。有關量值和維度的語義類型及其關聯子類型的清單,請參閱下表。

語意類型 語意子類型 適用於

年齡

量值

Boolean

維度和量值

貨幣

美元

歐元

英鎊

量值

日期構成部分

維度和量值

距離

公哩

計量

英碼

英尺

量值

持續時間

分鐘

小時

量值

識別符

維度和量值

位置

郵遞區號

國家/地區

State

城市

維度和量值

組織

維度

百分比

量值

個人

維度