Amazon Quick Suite Microsoft Outlook擴充功能 - Amazon Quick Suite

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

Amazon Quick Suite Microsoft Outlook擴充功能

的 Quick Suite 擴充功能會將 AI 輔助功能直接Microsoft Outlook整合到您的電子郵件工作流程中。使用者可以在 中存取 Quick Suite 功能Outlook,以增強其電子郵件通訊和生產力,而無需在應用程式之間切換。

Outlook 延伸項目可讓使用者:

  • 摘要電子郵件以快速了解。

  • 在 AI 協助下草擬內容回應。

  • 使用 Amazon Quick Suite 中設定的動作連接器的動作。

  • 從 內存取新增至 Amazon Quick Suite 執行個體的任何公司知識來源Microsoft Outlook。

重要
  • Amazon Quick Suite 客戶整合Microsoft Outlook必須擁有訂閱其Microsoft Outlook組織的付費M365組織

  • Amazon Quick Suite 不會使用您的使用者資料進行服務改進或訓練其基礎大型語言模型 (LLMs)。

Microsoft Outlook 擴充功能的先決條件

將 Amazon Quick Suite 擴充功能存取權設定為 之前Microsoft Outlook,管理員必須完成下列步驟:

  1. 擁有Microsoft 365商業訂閱,並且是全球管理員或具有管理許可 (特別是 AppCatalog.ReadWrite.All)。

  2. 擁有 Amazon Quick Suite 執行個體。

  3. 您的Microsoft 365租戶 ID。您可以前往Azure入口網站 > Azure Active Directory > 屬性,或使用 來尋找。 PowerShell如需詳細步驟,請參閱 Microsoft Learn 入口網站中的如何尋找您的租戶 IDMicrosoft Entra

如果您已將身分驗證設定為使用 IAM Identity Center 連線至 Amazon Quick Suite,請完成下列額外步驟:

  1. 請確定您的帳戶已啟用 IAM Identity Center 執行個體 AWS 。

  2. 使用 Microsoft Entra ID做為您的身分提供者。

  3. 確保Entra ID供應商組態下的每個使用者都有與其相關聯的電子郵件。

  4. 設定Microsoft Entra ID執行個體與 IAM Identity Center 之間的 SCIM 身分傳播。如需詳細步驟,請參閱使用 Microsoft Entra ID 和 IAM Identity Center 設定 SAML 和 SCIM

注意

Microsoft Outlook 延伸模組僅支援使用 IAM Identity Center 的 Entra ID 身分驗證。

設定Microsoft Outlook延伸存取

身為管理員,您必須允許 Amazon Quick Suite Microsoft Outlook延伸模組連線至您的 Amazon Quick Suite 應用程式環境。您可以使用 Amazon Quick Suite 主控台來管理延伸存取組態。

使用者屬性映射

當您設定Microsoft Outlook擴充功能時,預設會使用下列屬性來映射使用者身分:

  • Amazon Quick Suite 使用者屬性 - 電子郵件地址用於將 Amazon Quick Suite 使用者映射至其對應的Microsoft 365帳戶。系統會使用電子郵件地址來建立使用者身分之間的連線。

  • M365 Office 增益集使用者屬性 - User Principal Name (UPN) 用於比對Microsoft 365使用者帳戶。使用者需要使用 User Principal Name (UPN)登入 Microsoft 365。適用於雲端和內部部署系統的電子郵件地址。

這些預設映射可確保兩個平台之間安全且準確的使用者識別,而不需要額外的組態。

使用 IAM Identity Center 和 Entra ID 新增帳戶的Microsoft Outlook延伸存取

請依照下列步驟,在Microsoft Azure入口網站上設定和設定Azure租用戶:

設定Azure租用戶
  1. 在 Azure帳戶中,建立新的應用程式註冊。

    1. 前往應用程式註冊

    2. 應用程式註冊畫面中,選擇新增註冊。在支援的帳戶類型選項下,選擇僅限此組織目錄中的帳戶 (僅限個人使用 - 單一租戶)。完成後,請選擇註冊

    3. 請記下用戶端 ID。後續操作將會用到這份資料。

    4. 建立應用程式註冊的用戶端秘密,並加以記錄。後續操作將會用到這份資料。

  2. 為要安裝Outlook延伸模組的每個區域新增回呼 URLs。

    1. 導覽至應用程式註冊的身分驗證索引標籤。

    2. 選擇平台組態新增平台

    3. 選擇 Web

    4. 使用下列格式編寫回呼 URL,以 Amazon Quick Suite 執行個體區域取代您的區域。Outlook 延伸支援下列區域:ap-southeast-2us-west-2eu-west-1us-east-1

      qbs-cell001.dp.appintegrations.your-region.prod.plato.ai.aws.dev/auth/idc-tti/callback
    5. 插入回呼 URL 做為重新導向 URI,然後在完成時選擇設定

請依照下列步驟,在 AWS 主控台的 IAM Identity Center 執行個體上設定受信任權杖發行者:

設定受信任權杖發行者
  1. 前往 AWS 您的帳戶並導覽至 IAM Identity Center 執行個體。

  2. 導覽至設定身分驗證

  3. 選擇建立信任的權杖發行者

  4. 新增發行者 URL,應遵循此範本,其中租戶 ID Entra 是指您的租戶 ID:

    login.microsoftonline.com/Tenant ID/v2.0
    注意

    發行者 URL 應該是沒有已知文件 URI 路徑的身分 OIDC 探索端點。如果您包含已知的文件 URI 路徑,這將無法運作。請參閱受信任權杖發行者組態設定

  5. 選擇電子郵件作為身分提供者屬性和 IAM Identity Center 屬性。

請依照下列步驟在 AWS 主控台上設定許可:

若要設定 許可
  1. 導覽至 AWS 主控台上的 Secrets Manager。

  2. 選擇儲存新機密

  3. 選擇其他類型的秘密,然後選擇純文字索引標籤。

  4. 您的秘密應該採用下列格式,並使用您從先前步驟中儲存的應用程式註冊用戶端 ID 和應用程式註冊用戶端秘密:

    { "client_id":"Your app registration client ID", "client_secret":"Your app registration client secret" }
  5. 導覽至您剛建立的秘密,並儲存 ARN 以供稍後使用。

  6. 現在導覽至 AWS 主控台上的 IAM。

  7. 選擇左側導覽列中的存取管理角色

  8. 選擇建立角色

  9. 選擇自訂信任政策

  10. 透過新增下列陳述式,將您所在區域取代為您在建立Azure應用程式註冊時選擇的區域,將角色設定為信任我們在設定Azure應用程式註冊時所選相關區域的 服務主體:

    { "Version": "2012-10-17", "Statement": [ { "Effect": "Allow", "Principal": { "Service": "your-region.prod.appintegrations.plato.aws.internal" }, "Action": "sts:AssumeRole", "Condition": {} } ] }
  11. 選擇下一步

  12. 提供名稱和描述,然後選擇建立角色

  13. 導覽至您剛建立的角色,然後選擇該角色。

  14. 選擇新增許可建立內嵌政策

  15. 選擇 JSON

  16. 透過sso:DescribeTrustedTokenIssuer新增下列陳述式,將 角色設定為具有從 Secrets Manager 讀取秘密的許可,以及叫用 的許可:

    { "Version": "2012-10-17", "Statement": [ { "Sid": "BasePermissions", "Effect": "Allow", "Action": [ "secretsmanager:GetSecretValue", "sso:DescribeTrustedTokenIssuer" ], "Resource": "*" } ] }
  17. 提供政策名稱,然後選擇建立政策

  18. 複製並儲存您稍後建立之 IAM 角色的 ARN。在接下來的步驟中,您將需要它。

現在您可以依照下列步驟建立新的延伸存取組態,以允許 Amazon Quick Suite 與您的 Microsoft Outlook環境整合:

建立延伸存取組態
  1. 登入 Amazon Quick Suite 主控台。

  2. 在右上角,選擇設定檔圖片圖示。

  3. 從下拉式選單中,選擇管理帳戶

  4. 許可下,選擇延伸存取

  5. 在右上角,選擇新增延伸項目存取

  6. 選取 Microsoft Outlook。然後選擇下一步

  7. 設定下列欄位:

    • 名稱 - 已為您預先填入延伸模組的名稱。您可以編輯此項目,並輸入Outlook延伸項目的描述性名稱 (最多 512 個英數字元,允許連字號,但不允許空格)。

    • 描述 (選用) - 已為您預先填入延伸模組的描述。您可以編輯此項目並輸入新的描述,以提供此延伸組態的其他內容 (最多 1000 個字元)。

    • M365 租用戶 ID - 輸入您的 Microsoft 365 租用戶識別符 (必須為 36 個字元)。

    • Secrets 角色 ARN - 貼上您從先前步驟建立的 IAM 角色的 ARN。

    • Secrets ARN - 貼上您從先前步驟建立之 Secrets Manager 秘密的 ARN。

  8. 選擇新增以儲存新的存取組態。

    螢幕右上角會開啟成功訊息。

  9. 從成功訊息中,選擇檢視擴充功能以完成安裝擴充功能。

    注意

    您也可以從 Amazon Quick Suite 選單中的連線 > 延伸模組導覽至安裝畫面。

建立之後,此延伸存取組態可讓組織中的作者和其他管理員在您的Microsoft Outlook環境中建立和部署 Amazon Quick Suite 延伸模組。

注意

若要讓最終使用者開始使用Microsoft Outlook擴充功能,管理員或作者必須在設定擴充功能存取後完成擴充功能部署。通知作者,一旦共用,他們可以在左側導覽中的延伸項目下檢視、編輯和完成此延伸項目的安裝。若要了解如何執行此操作,請參閱Microsoft Outlook擴充功能作者指南中的安裝Microsoft Outlook擴充功能

使用其他身分驗證方法新增帳戶的Microsoft Outlook延伸存取

請依照下列步驟建立新的延伸存取組態,以允許 Amazon Quick Suite 與您的Microsoft Outlook環境整合。

  1. 登入 Amazon Quick Suite 主控台。

  2. 在右上角,選取設定檔圖片圖示。

  3. 從下拉式選單中,選取管理帳戶

  4. 許可下,選取延伸存取

  5. 在右上角,選取新增延伸項目存取

  6. 選取 Microsoft Outlook。然後,下一步

  7. 設定下列欄位:

    • 名稱 - 已為您預先填入延伸模組的名稱。您可以編輯此項目,並輸入Outlook延伸項目的描述性名稱 (最多 512 個英數字元,允許連字號,但不允許空格)。

    • 描述 (選用) - 已為您預先填入延伸模組的描述。您可以編輯此項目並輸入新的描述,以提供此延伸組態的其他內容 (最多 1000 個字元)。

    • M365 租用戶 ID - 輸入您的租用戶識別符 Microsoft 365 (必須為 36 個字元)。

  8. 選取新增以儲存新的存取組態。

    螢幕右上角會開啟成功訊息。

  9. 從成功訊息中,選取檢視擴充功能以完成安裝擴充功能。

    注意

    您也可以從 Amazon Quick Suite 選單中的連線 > 延伸模組導覽至安裝畫面。

建立之後,此延伸存取組態可讓組織中的作者和其他管理員在您的Microsoft Outlook環境中建立和部署 Amazon Quick Suite 延伸模組。

注意

若要讓最終使用者開始使用Microsoft Outlook擴充功能,管理員或作者必須在設定擴充功能存取後完成擴充功能部署。通知作者,一旦共用,他們可以在左側導覽中的延伸項目下檢視、編輯和完成此延伸項目的安裝。若要了解如何執行此操作,請參閱Microsoft Outlook擴充功能作者指南中的安裝Microsoft Outlook擴充功能

編輯Microsoft Outlook延伸存取

使用這些步驟來修改現有Microsoft Outlook延伸存取的組態設定。

  1. 登入 Amazon Quick Suite 主控台。

  2. 在右上角,選取設定檔圖片圖示。

  3. 從下拉式選單中,選取管理帳戶

  4. 許可下,選取延伸存取

  5. 針對您需要編輯的Microsoft Outlook延伸項目,選取三個點功能表圖示。

  6. 選擇 Edit (編輯)。

  7. 視需要編輯組態,然後選取儲存以確認變更。

您對Microsoft Outlook延伸存取組態所做的變更會儲存,並立即生效。

刪除Microsoft Outlook延伸存取

請依照下列步驟永久移除Microsoft Outlook延伸存取組態。這個操作無法復原。

  1. 登入 Amazon Quick Suite 主控台。

  2. 在右上角,選取設定檔圖片圖示。

  3. 從下拉式選單中,選取管理帳戶

  4. 許可下,選取延伸存取

  5. 針對您要刪除的Microsoft Outlook延伸項目,選取三個點功能表圖示。

  6. 選取刪除

  7. 輸入單字 "confirm",然後選取 DELETE

注意

刪除擴充功能存取會移除 M365 租用戶中所有使用者的存取,並刪除為 建立的所有擴充功能Outlook。如果刪除延伸項目存取失敗,管理員必須先切換至作者檢視,並刪除使用所設定延伸項目存取的延伸Outlook項目,才能返回刪除延伸項目存取。

設定Microsoft Outlook延伸存取後,您的團隊現在可以使用 Amazon Quick Suite 透過 AI 支援的協助來增強其電子郵件工作流程,以直接在 中摘要、起草回應和存取組織知識Outlook。