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Amazon Quick Suite Microsoft Outlook擴充功能
的 Quick Suite 擴充功能會將 AI 輔助功能直接Microsoft Outlook整合到您的電子郵件工作流程中。使用者可以在 中存取 Quick Suite 功能Outlook,以增強其電子郵件通訊和生產力,而無需在應用程式之間切換。
Outlook 延伸項目可讓使用者:
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摘要電子郵件以快速了解。
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在 AI 協助下草擬內容回應。
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使用 Amazon Quick Suite 中設定的動作連接器的動作。
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從 內存取新增至 Amazon Quick Suite 執行個體的任何公司知識來源Microsoft Outlook。
重要
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Amazon Quick Suite 客戶整合Microsoft Outlook必須擁有訂閱其Microsoft Outlook組織的付費M365組織。
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Amazon Quick Suite 不會使用您的使用者資料進行服務改進或訓練其基礎大型語言模型 (LLMs)。
Microsoft Outlook 擴充功能的先決條件
將 Amazon Quick Suite 擴充功能存取權設定為 之前Microsoft Outlook,管理員必須完成下列步驟:
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擁有Microsoft 365商業訂閱,並且是全球管理員或具有管理許可 (特別是
AppCatalog.ReadWrite.All)。 -
擁有 Amazon Quick Suite 執行個體。
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您的Microsoft 365租戶 ID。您可以前往Azure入口網站 > Azure Active Directory > 屬性,或使用 來尋找。 PowerShell如需詳細步驟,請參閱 Microsoft Learn 入口網站中的如何尋找您的租戶 IDMicrosoft Entra
。
如果您已將身分驗證設定為使用 IAM Identity Center 連線至 Amazon Quick Suite,請完成下列額外步驟:
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請確定您的帳戶已啟用 IAM Identity Center 執行個體 AWS 。
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使用 Microsoft Entra ID做為您的身分提供者。
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確保Entra ID供應商組態下的每個使用者都有與其相關聯的電子郵件。
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設定Microsoft Entra ID執行個體與 IAM Identity Center 之間的 SCIM 身分傳播。如需詳細步驟,請參閱使用 Microsoft Entra ID 和 IAM Identity Center 設定 SAML 和 SCIM。
注意
Microsoft Outlook 延伸模組僅支援使用 IAM Identity Center 的 Entra ID 身分驗證。
設定Microsoft Outlook延伸存取
身為管理員,您必須允許 Amazon Quick Suite Microsoft Outlook延伸模組連線至您的 Amazon Quick Suite 應用程式環境。您可以使用 Amazon Quick Suite 主控台來管理延伸存取組態。
使用者屬性映射
當您設定Microsoft Outlook擴充功能時,預設會使用下列屬性來映射使用者身分:
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Amazon Quick Suite 使用者屬性 - 電子郵件地址用於將 Amazon Quick Suite 使用者映射至其對應的Microsoft 365帳戶。系統會使用電子郵件地址來建立使用者身分之間的連線。
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M365 Office 增益集使用者屬性 - User Principal Name (UPN) 用於比對Microsoft 365使用者帳戶。使用者需要使用 User Principal Name (UPN)登入 Microsoft 365。適用於雲端和內部部署系統的電子郵件地址。
這些預設映射可確保兩個平台之間安全且準確的使用者識別,而不需要額外的組態。
主題
使用 IAM Identity Center 和 Entra ID 新增帳戶的Microsoft Outlook延伸存取
請依照下列步驟,在Microsoft Azure入口網站上設定和設定Azure租用戶:
設定Azure租用戶
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在 Azure帳戶中,建立新的應用程式註冊。
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前往應用程式註冊。
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在應用程式註冊畫面中,選擇新增註冊。在支援的帳戶類型選項下,選擇僅限此組織目錄中的帳戶 (僅限個人使用 - 單一租戶)。完成後,請選擇註冊。
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請記下用戶端 ID。後續操作將會用到這份資料。
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建立應用程式註冊的用戶端秘密,並加以記錄。後續操作將會用到這份資料。
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為要安裝Outlook延伸模組的每個區域新增回呼 URLs。
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導覽至應用程式註冊的身分驗證索引標籤。
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選擇平台組態,新增平台。
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選擇 Web。
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使用下列格式編寫回呼 URL,以
Amazon Quick Suite 執行個體區域取代您的區域。Outlook 延伸支援下列區域:ap-southeast-2、us-west-2、eu-west-1和us-east-1。qbs-cell001.dp.appintegrations.your-region.prod.plato.ai.aws.dev/auth/idc-tti/callback -
插入回呼 URL 做為重新導向 URI,然後在完成時選擇設定。
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請依照下列步驟,在 AWS 主控台的 IAM Identity Center 執行個體上設定受信任權杖發行者:
設定受信任權杖發行者
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前往 AWS 您的帳戶並導覽至 IAM Identity Center 執行個體。
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導覽至設定、身分驗證。
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選擇建立信任的權杖發行者。
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新增發行者 URL,應遵循此範本,其中
租戶 IDEntra 是指您的租戶 ID:login.microsoftonline.com/Tenant ID/v2.0注意
發行者 URL 應該是沒有已知文件 URI 路徑的身分 OIDC 探索端點。如果您包含已知的文件 URI 路徑,這將無法運作。請參閱受信任權杖發行者組態設定。
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選擇電子郵件作為身分提供者屬性和 IAM Identity Center 屬性。
請依照下列步驟在 AWS 主控台上設定許可:
若要設定 許可
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導覽至 AWS 主控台上的 Secrets Manager。
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選擇儲存新機密。
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選擇其他類型的秘密,然後選擇純文字索引標籤。
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您的秘密應該採用下列格式,並使用您從先前步驟中儲存的應用程式註冊用戶端 ID 和應用程式註冊用戶端秘密:
{ "client_id":"Your app registration client ID", "client_secret":"Your app registration client secret" } -
導覽至您剛建立的秘密,並儲存 ARN 以供稍後使用。
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現在導覽至 AWS 主控台上的 IAM。
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選擇左側導覽列中的存取管理、角色。
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選擇建立角色。
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選擇自訂信任政策。
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透過新增下列陳述式,將
您所在區域取代為您在建立Azure應用程式註冊時選擇的區域,將角色設定為信任我們在設定Azure應用程式註冊時所選相關區域的 服務主體:{ "Version": "2012-10-17", "Statement": [ { "Effect": "Allow", "Principal": { "Service": "your-region.prod.appintegrations.plato.aws.internal" }, "Action": "sts:AssumeRole", "Condition": {} } ] } -
選擇下一步。
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提供名稱和描述,然後選擇建立角色。
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導覽至您剛建立的角色,然後選擇該角色。
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選擇新增許可、建立內嵌政策。
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選擇 JSON。
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透過
sso:DescribeTrustedTokenIssuer新增下列陳述式,將 角色設定為具有從 Secrets Manager 讀取秘密的許可,以及叫用 的許可:{ "Version": "2012-10-17", "Statement": [ { "Sid": "BasePermissions", "Effect": "Allow", "Action": [ "secretsmanager:GetSecretValue", "sso:DescribeTrustedTokenIssuer" ], "Resource": "*" } ] } -
提供政策名稱,然後選擇建立政策。
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複製並儲存您稍後建立之 IAM 角色的 ARN。在接下來的步驟中,您將需要它。
現在您可以依照下列步驟建立新的延伸存取組態,以允許 Amazon Quick Suite 與您的 Microsoft Outlook環境整合:
建立延伸存取組態
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登入 Amazon Quick Suite 主控台。
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在右上角,選擇設定檔圖片圖示。
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從下拉式選單中,選擇管理帳戶。
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在許可下,選擇延伸存取。
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在右上角,選擇新增延伸項目存取。
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選取 Microsoft Outlook。然後選擇下一步。
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設定下列欄位:
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名稱 - 已為您預先填入延伸模組的名稱。您可以編輯此項目,並輸入Outlook延伸項目的描述性名稱 (最多 512 個英數字元,允許連字號,但不允許空格)。
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描述 (選用) - 已為您預先填入延伸模組的描述。您可以編輯此項目並輸入新的描述,以提供此延伸組態的其他內容 (最多 1000 個字元)。
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M365 租用戶 ID - 輸入您的 Microsoft 365 租用戶識別符 (必須為 36 個字元)。
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Secrets 角色 ARN - 貼上您從先前步驟建立的 IAM 角色的 ARN。
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Secrets ARN - 貼上您從先前步驟建立之 Secrets Manager 秘密的 ARN。
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選擇新增以儲存新的存取組態。
螢幕右上角會開啟成功訊息。
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從成功訊息中,選擇檢視擴充功能以完成安裝擴充功能。
注意
您也可以從 Amazon Quick Suite 選單中的連線 > 延伸模組導覽至安裝畫面。
建立之後,此延伸存取組態可讓組織中的作者和其他管理員在您的Microsoft Outlook環境中建立和部署 Amazon Quick Suite 延伸模組。
注意
若要讓最終使用者開始使用Microsoft Outlook擴充功能,管理員或作者必須在設定擴充功能存取後完成擴充功能部署。通知作者,一旦共用,他們可以在左側導覽中的延伸項目下檢視、編輯和完成此延伸項目的安裝。若要了解如何執行此操作,請參閱Microsoft Outlook擴充功能作者指南中的安裝Microsoft Outlook擴充功能。
使用其他身分驗證方法新增帳戶的Microsoft Outlook延伸存取
請依照下列步驟建立新的延伸存取組態,以允許 Amazon Quick Suite 與您的Microsoft Outlook環境整合。
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登入 Amazon Quick Suite 主控台。
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在右上角,選取設定檔圖片圖示。
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從下拉式選單中,選取管理帳戶。
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在許可下,選取延伸存取。
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在右上角,選取新增延伸項目存取。
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選取 Microsoft Outlook。然後,下一步。
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設定下列欄位:
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名稱 - 已為您預先填入延伸模組的名稱。您可以編輯此項目,並輸入Outlook延伸項目的描述性名稱 (最多 512 個英數字元,允許連字號,但不允許空格)。
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描述 (選用) - 已為您預先填入延伸模組的描述。您可以編輯此項目並輸入新的描述,以提供此延伸組態的其他內容 (最多 1000 個字元)。
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M365 租用戶 ID - 輸入您的租用戶識別符 Microsoft 365 (必須為 36 個字元)。
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選取新增以儲存新的存取組態。
螢幕右上角會開啟成功訊息。
-
從成功訊息中,選取檢視擴充功能以完成安裝擴充功能。
注意
您也可以從 Amazon Quick Suite 選單中的連線 > 延伸模組導覽至安裝畫面。
建立之後,此延伸存取組態可讓組織中的作者和其他管理員在您的Microsoft Outlook環境中建立和部署 Amazon Quick Suite 延伸模組。
注意
若要讓最終使用者開始使用Microsoft Outlook擴充功能,管理員或作者必須在設定擴充功能存取後完成擴充功能部署。通知作者,一旦共用,他們可以在左側導覽中的延伸項目下檢視、編輯和完成此延伸項目的安裝。若要了解如何執行此操作,請參閱Microsoft Outlook擴充功能作者指南中的安裝Microsoft Outlook擴充功能。
編輯Microsoft Outlook延伸存取
使用這些步驟來修改現有Microsoft Outlook延伸存取的組態設定。
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登入 Amazon Quick Suite 主控台。
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在右上角,選取設定檔圖片圖示。
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從下拉式選單中,選取管理帳戶。
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在許可下,選取延伸存取。
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針對您需要編輯的Microsoft Outlook延伸項目,選取三個點功能表圖示。
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選擇 Edit (編輯)。
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視需要編輯組態,然後選取儲存以確認變更。
您對Microsoft Outlook延伸存取組態所做的變更會儲存,並立即生效。
刪除Microsoft Outlook延伸存取
請依照下列步驟永久移除Microsoft Outlook延伸存取組態。這個操作無法復原。
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登入 Amazon Quick Suite 主控台。
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在右上角,選取設定檔圖片圖示。
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從下拉式選單中,選取管理帳戶。
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在許可下,選取延伸存取。
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針對您要刪除的Microsoft Outlook延伸項目,選取三個點功能表圖示。
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選取刪除。
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輸入單字 "confirm",然後選取 DELETE。
注意
刪除擴充功能存取會移除 M365 租用戶中所有使用者的存取,並刪除為 建立的所有擴充功能Outlook。如果刪除延伸項目存取失敗,管理員必須先切換至作者檢視,並刪除使用所設定延伸項目存取的延伸Outlook項目,才能返回刪除延伸項目存取。
設定Microsoft Outlook延伸存取後,您的團隊現在可以使用 Amazon Quick Suite 透過 AI 支援的協助來增強其電子郵件工作流程,以直接在 中摘要、起草回應和存取組織知識Outlook。