Amazon Quick Suite Microsoft Outlook延伸模組作者指南 - Amazon Quick Suite
部署Microsoft Outlook擴充功能編輯Microsoft Outlook擴充功能共用Microsoft Outlook擴充功能刪除Microsoft Outlook延伸模組

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

Amazon Quick Suite Microsoft Outlook延伸模組作者指南

身為 Amazon Quick Suite 作者，您可以在管理員建立與組織租用戶的基礎連線之後部署 Quick Suite Microsoft 365 Microsoft Outlook延伸模組。您的功能取決於管理員授予的許可層級。

透過有限的許可 （僅限檢視、共用、刪除），您可以在管理員完成所有設定後，透過登陸頁面管理基本延伸操作。透過完整許可 （部署、檢視、共用、刪除、編輯），您可以下載資訊清單以在M365管理中心進行部署、重新命名延伸模組，以及存取所有編輯功能。

Microsoft Outlook 延伸模組的撰寫功能包括：

  • 設定延伸連線 （需要存取 M365 Admin Center 入口網站）。

  • 將延伸項目部署到組織的租用戶 Microsoft 365 （需要完整許可）。

  • 管理共用和存取許可 （可用有限或完整許可）。

  • 自訂擴充功能設定 - 名稱、描述 （需要完整許可）。

  • 下載資訊清單檔案以進行進階Microsoft 365部署 （需要完整許可）。

注意

將Microsoft Outlook擴充功能部署為作者之前，您的 Quick Suite 管理員必須設定 Amazon Quick Suite 對 的存取權Microsoft Outlook。

部署Microsoft Outlook擴充功能

在 Quick Suite 主控台中部署新的Microsoft Outlook延伸執行個體。此程序為將 AI 輔助技術連接到您的Microsoft Outlook環境奠定了基礎。

注意

此動作需要完整的作者許可。

  1. 登入 Amazon Quick Suite 主控台。

  2. 在左側導覽的 CONNECTIONS 下，選取延伸模組。

  3. 選取建立擴充功能。

  4. 選取 Microsoft Outlook。然後，選取下一步。

  5. 設定下列欄位：

    • 名稱 - 已為您預先填入延伸模組的名稱。您可以編輯此項目，並輸入Microsoft Outlook延伸模組的描述性名稱。

    • 描述 （選用） - 已為您預先填入延伸模組的描述。您可以編輯此項目並輸入新的描述，以提供此延伸組態的其他內容。

    • 安裝類型 - 您的Microsoft Outlook擴充功能預設使用僅限資訊清單的安裝。

  6. 選取下一步以儲存您的組態。

  7. 從擴充功能摘要頁面，導覽至您剛設定的擴充功能。

  8. 然後，從動作功能表中，導覽至您剛設定的擴充功能。

  9. 選取下載資訊清單。然後，從開啟的Outlook助理完成安裝對話方塊中，選取下載。

    資訊清單檔案將下載至您的電腦。

  10. 從成功訊息中，選取安裝擴充功能以完成下載擴充功能的資訊清單。

    注意

    您也可以導覽至擴充功能摘要頁面，並從動作功能表下載擴充功能的資訊清單。

  11. 在請求許可以允許 Amazon Quick Suite Outlook延伸存取 的畫面中Outlook，選取允許。

    注意

    您現在將在Microsoft 365管理中心繼續此程序的其餘部分。

  12. 在Microsoft 365管理中心，從左側導覽中選擇整合式應用程式，然後選擇上傳自訂應用程式。這會開啟部署新應用程式頁面。

  13. 選擇 Office 增益集作為應用程式類型。

  14. 將您複製的資訊清單 URL 連結貼入提供資訊清單檔案的連結中，然後選擇驗證。

  15. 在新增使用者區段中，選擇您要新增的使用者。

  16. 在接受許可請求區段中選擇接受許可，然後部署增益集。部署完成後，您的使用者將能夠在其 中安裝 Amazon Quick Suite 增益集Microsoft Outlook。

您的Outlook擴充功能現在已成功部署，可供 使用者使用。

編輯Microsoft Outlook擴充功能

身為作者，您可以編輯您部署給使用者的擴充功能。修改延伸設定以更新名稱、描述或組態選項。變更會立即生效，並套用至有權存取延伸模組的所有使用者。

  1. 登入 Amazon Quick Suite 主控台。

  2. 在左側導覽的 CONNECTIONS 下，選取延伸模組。

  3. 選取您需要編輯之Microsoft Outlook延伸項目的三個點功能表圖示。

  4. 選擇 Edit (編輯)。

  5. 視需要編輯組態，然後選取儲存以確認變更。

共用Microsoft Outlook擴充功能

與特定使用者和群組共用擁有權和管理許可，讓多個使用者能夠管理擴充功能並協助安裝。您可以指派不同的許可層級，並視需要管理存取權。

  1. 登入 Amazon Quick Suite 主控台。

  2. 在左側導覽的 CONNECTIONS 下，選取延伸模組。

  3. 選取您要共用之Microsoft Outlook延伸項目的三個點功能表圖示。

  4. 選取共用。

  5. 輸入您要與其共用擴充功能的使用者和群組。

  6. 選取共用，將存取電子郵件傳送給每個群組和使用者。

  7. 從每個名稱旁的下拉式清單中，您可以編輯其存取層級 （檢視者或擁有者）。

  8. 選用：您可以選取移除存取權，以刪除所選群組或使用者的存取權。

刪除Microsoft Outlook延伸模組

身為作者，您可以刪除您部署給使用者的延伸模組。從 Quick Suite 主控台永久移除擴充功能，並撤銷所有使用者的存取權。此動作無法復原，且需要確認。

  1. 登入 Amazon Quick Suite 主控台。

  2. 在左側導覽的 CONNECTIONS 下，選取延伸模組。

  3. 選取您要刪除之Microsoft Outlook延伸項目的三個點功能表圖示。

  4. 選取刪除。

  5. 輸入單字 "confirm"，然後選取 DELETE。