整合工作流程 - Amazon Quick Suite

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

整合工作流程

下列程序說明在 Amazon Quick Suite 中建立和管理不同類型整合的一般工作流程。

從頭開始建立知識庫

資料存取整合會與從外部資料來源建立知識庫的外部系統建立連線。

  1. 在 Amazon Quick Suite 主控台中,選擇整合

  2. 從整合網格中,選擇您要連線的應用程式 (例如 Google DriveOneDriveS3)。

  3. 在整合詳細資訊區段中,選取「新增」選項 (+)。如有必要,請在發生的快顯視窗中完成身分驗證程序。

  4. 根據您選擇的整合,填入適當的詳細資訊。例如,對於 Amazon S3,選取 AWS 您的帳戶和 Amazon S3 儲存貯體 URL。

  5. 輸入整合的名稱

  6. 輸入所選應用程式的必要連線詳細資訊。

  7. 如有必要,請選擇建立並繼續建立知識庫。

  8. 為您的知識庫指定名稱。

  9. 使用檔案挑選器或適當的同步選項來指定您要包含在知識庫中的檔案 (例如,S3 可讓您選擇新增特定內容的所有內容)。

  10. 選擇建立

    建立知識庫之後,系統會自動開始同步您的內容。

建立動作連接器

動作連接器可讓您直接從 Amazon Quick Suite 在外部應用程式中執行動作。

  1. 在 Amazon Quick Suite 主控台中,選擇整合

  2. 從整合網格中,選擇支援動作連接器的應用程式 (例如 OneDriveConfluenceSlack)。

  3. 在整合詳細資訊區段中,選取「新增」選項 (+)。

  4. 輸入動作連接器的名稱

  5. 為您選擇的應用程式設定任務特定的設定。

  6. 選擇下一步以完成身分驗證和設定程序。

成功建立後,您的動作連接器可用於 Amazon Quick Suite 工作流程,並且可以從分析、儀表板或自動化程序觸發。

從現有的資料存取整合建立知識庫整合

知識庫整合可讓您從外部來源建立可搜尋的資訊儲存庫。

請依照下列程序,快速為六個支援的資料來源之一建立知識庫。

  1. 開啟 Amazon Quick Suite 主控台,然後選擇整合。然後按一下資料索引標籤。

  2. 從資料索引標籤中的可用選項中選取資料來源,

  3. 選取動作下的三點功能表選項,然後選取建立知識庫

  4. 新增名稱並輸入選用的描述。

  5. 選取要包含在知識庫中的內容。選擇建立

資料同步會自動開始。同步任務可能需要幾分鐘到幾小時的時間,視您的資料大小而定,但您可以從重新整理報告索引標籤查看哪些文件可供查詢。當同步完成時,知識庫狀態會從同步變更為可用

管理現有的整合

您可以從整合主控台編輯、刪除和管理現有的整合。

  1. 在 Amazon Quick Suite 主控台中,選擇整合

  2. 從整合資料表中,選取您要修改的整合。

  3. 選取「動作」下方的三點下拉式選單,然後選取「編輯整合」。

  4. 視需要修改整合設定。

  5. 選擇儲存變更以套用您的修改。

您的整合設定會更新,並且對於使用整合的新操作,變更會立即生效。

刪除整合

  1. 在 Amazon Quick Suite 主控台中,選擇整合

  2. 從整合資料表中,選取要移除的整合。

  3. 選取「動作」下方的三點下拉式選單,然後選取「刪除整合」。

  4. 在確認對話方塊中,檢閱整合詳細資訊和將受影響的任何相依資源。

  5. 選擇刪除以確認移除。

整合會從您的帳戶永久移除。依賴此整合的任何相依資源 (例如知識庫) 都會受到影響。