本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。
自訂聊天客服人員
自訂聊天客服人員可讓 Amazon Quick Suite 使用者針對特定業務需求建立量身打造的對話介面。與預設具有聊天許可的所有使用者可用的系統聊天代理程式不同,自訂聊天代理程式可以由授權使用者選擇性地共用和設定。
具有聊天客服人員建立功能的使用者可以透過自然語言界面或透過客服人員建置器組態流程來自訂聊天客服人員的性格、回應風格和功能。這些使用者可以使用特定知識來源 (例如空格) 和工作流程 (例如動作) 來設定這些聊天客服人員,同時單獨控制每個資源的共用和存取許可。或者,聊天客服人員可以保持未連結以供一般用途使用,這可讓最終使用者將客服人員與其所有或部分資源搭配使用。
Quick Suite 管理員必須授予使用者建立聊天客服人員的許可。如需有關哪些角色可以建立聊天客服人員的資訊,請參閱 Amazon Quick Suite 定價
建立和預覽自訂聊天客服人員
您可以從 Amazon Quick Suite 首頁上的聊天客服人員選單,在 Amazon Quick Suite 中建立自訂聊天客服人員。您可以在建置聊天代理程式時預覽和測試聊天代理程式。當您建立自訂聊天客服人員時,預設會將您指派為其擁有者。下列程序概述如何建立自訂聊天客服人員。
共用自訂聊天客服人員
當您建立聊天客服人員時,預設會將您指派為其擁有者。您可以選擇使用下列許可,與其他 Amazon Quick Suite 使用者共用您擁有的聊天代理程式:
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擁有者許可 – 使用者可以編輯、共用、使用和刪除聊天代理程式。
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檢視器許可 – 使用者可以檢視和使用聊天代理程式。
您也可以全域定義聊天客服人員的存取許可,授予所有使用者聊天客服人員的存取權,然後為特定使用者和群組定義更精細的存取許可。
下列程序說明如何共用和指派許可給聊天客服人員。
共用自訂聊天客服人員
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登入 Amazon Quick Suite 主控台。
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從左側導覽功能表中,選取聊天客服人員
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然後,從您要共用的聊天客服人員的動作欄中,選取選單圖示,然後選取共用。
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在開啟的共用聊天客服人員模態中,輸入您要共用聊天客服人員的使用者或群組名稱。當使用者或群組名稱出現時,請選取它。針對您要與之共用聊天客服人員的所有群組或使用者重複動作。模態會顯示您要新增的使用者和群組。
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使用使用者或群組名稱旁的下拉式清單,為您與之共用聊天客服人員的每個使用者或群組指派許可和存取資訊。您可以指派兩個角色之一:
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擁有者 – 使用者可以編輯、共用和刪除聊天客服人員。
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檢視器 – 使用者可以檢視和使用聊天代理程式。
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選取共用。
更新自訂聊天客服人員
您可以從 Amazon Quick Suite 首頁上的客服人員選單更新 Amazon Quick Suite 中的自訂聊天客服人員。下列程序概述如何執行此作業。
注意
您可以在預覽聊天界面中預覽聊天客服人員自訂更新的運作方式,如同您設定聊天客服人員一樣。在測試變更之前,請務必選取更新預覽。在預覽中測試所有變更後,選取啟動以將變更發佈至目前正在使用的聊天客服人員。
更新自訂聊天客服人員
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登入 Amazon Quick Suite 主控台。
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從左側導覽功能表中,選取聊天客服人員
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然後,從您要共用的聊天客服人員的動作欄中,選取選單圖示,然後選取編輯。這會建立聊天代理程式的預覽版本,以在發佈之前進行更新和測試。
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在編輯客服人員中,更新您的聊天客服人員設定,然後選取啟動。
管理對自訂聊天客服人員的存取
如果您是聊天客服人員的擁有者,您可以選擇變更聊天客服人員的使用者存取許可。您也可以移除聊天客服人員的使用者和群組存取權。方法如以下程序所示。
管理對自訂聊天客服人員的存取
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登入 Amazon Quick Suite 主控台。
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從左側導覽功能表中,選取聊天客服人員
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然後,從您要共用的聊天客服人員的動作欄中,選取選單圖示,然後選取共用。
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在開啟的共用聊天客服人員模態中,選取您要變更許可的使用者和群組。當使用者或群組名稱出現時,選取它並變更許可。針對您要變更許可的所有群組或使用者重複 動作。模態會顯示您要變更的使用者和群組許可。您可以採取下列三個動作:
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變更為擁有者 – 使用者可以編輯、共用和刪除聊天客服人員。
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變更為檢視器 – 使用者可以檢視和使用聊天代理程式。
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移除存取權 – 移除聊天客服人員的使用者或群組存取權。
注意
您也可以全域定義聊天客服人員的存取許可,授予所有使用者聊天客服人員的存取權,然後為特定使用者和群組定義更精細的存取許可。若要這樣做,請選擇設定,然後使用全域設定來開啟或關閉此功能。
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選取共用。
檢視聊天客服人員
您可以檢視已建立或可存取的聊天客服人員清單。方法如以下程序所示。
檢視自訂聊天客服人員
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登入 Amazon Quick Suite 主控台。
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從左側導覽功能表中,選取聊天客服人員
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您已建立或可存取的聊天客服人員會顯示在聊天客服人員首頁上。
檢視聊天客服人員詳細資訊
您可以檢視由您建立或與您共用的聊天客服人員詳細資訊,包括連接到每個聊天客服人員的所有空格和動作。
檢視聊天客服人員詳細資訊
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登入 Amazon Quick Suite 主控台。
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從左側導覽功能表中,選取聊天客服人員
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然後,從聊天客服人員清單中,從名稱欄按一下您要檢視詳細資訊的聊天客服人員名稱。將開啟詳細資訊模態。
注意
您也可以瀏覽至要共用之聊天客服人員的動作欄,選取選單圖示,然後選取檢視聊天客服人員詳細資訊,以檢視聊天客服人員詳細資訊。
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在開啟的聊天客服人員詳細資訊模態中,您會看到下列詳細資訊:
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描述 – 聊天客服人員的描述。
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指示摘要 – 為聊天客服人員定義的指示摘要。
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建立者 – 有關聊天客服人員是否由您或其他人建立的詳細資訊。
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上次修改 – 上次修改聊天客服人員的時間。
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在功能下:
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知識 – 聊天客服人員所連接或可存取的知識來源。如果您的聊天代理程式連結到空間,您將能夠看到它連結到哪個空間。
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動作 – 聊天客服人員連接的或可存取的動作。您也可以按一下聊天 UI 客服人員選擇器中客服人員名稱旁的資訊來檢視此項目。
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重複的自訂聊天客服人員
您可以複製現有的自訂聊天客服人員,而無需從頭開始建置聊天客服人員。使用者可以使用複製動作按鈕,從清單頁面複製聊天客服人員。當您複製聊天客服人員時,Amazon Quick Suite 會建立新的聊天客服人員,其名稱格式為「【原始名稱】(複製)」,您可以編輯。來自原始聊天客服人員的所有欄位和組態都會複製到新版本的聊天客服人員。複製後,您可以將自訂使用者存取許可指派給複製的聊天客服人員並共用。
下列程序概述如何複製聊天客服人員。
複製自訂聊天客服人員
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登入 Amazon Quick Suite 主控台。
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從左側導覽功能表中,選取聊天客服人員
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然後,從您要共用的聊天客服人員的動作欄中,選取選單圖示,然後選取複製。
系統會將您重新導向至具有預先填入欄位的聊天客服人員重複模式。
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進行任何您需要的變更,包括新增正確的使用者和群組許可,並將其連結至您想要的資產,然後選取啟動以啟動重複的聊天代理程式。
刪除聊天客服人員
您可以刪除您擁有的 Amazon Quick Suite 聊天代理程式。下列程序將告訴您如何做到。
刪除自訂聊天客服人員
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登入 Amazon Quick Suite 主控台。
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從左側導覽功能表中,選取聊天客服人員
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然後,從您要共用的聊天客服人員的動作欄中,選取選單圖示,然後選取刪除。