在閾值警示中使用快速動作連接器 - Amazon Quick Suite

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

在閾值警示中使用快速動作連接器

先決條件

開始之前,請務必建立至少一個動作連接器

連接器必須符合下列要求:

  • 使用 Service Auth 身分驗證方法

  • 使用下列其中一個整合:

    • Atlassian Jira 雲端

    • Microsoft Outlook

    • Salesforce

    • ServiceNow

在儀表板上啟用快速動作以使用動作連接器

在儀表板上啟用快速動作以使用動作連接器
  1. 如果儀表板存在,請前往儀表板的來源分析。否則,請建立新的分析

  2. 選擇 Publish (發布)。

  3. 選擇新增儀表板取代現有儀表板

  4. 選擇儀表板選項下的啟用快速動作核取方塊。

  5. 選擇發布儀表板

在閾值提醒中使用動作連接器

在閾值提醒中使用動作連接器
  1. 在開啟啟用快速動作發佈選項的情況下開啟儀表板。

  2. 將滑鼠暫留在支援閾值警示的視覺效果上。您可以在這裡找到支援提醒的視覺效果類型。

  3. 選擇鈴鐺圖示。

  4. 建立提醒窗格會在右側開啟。

  5. 選擇 Add Action (新增動作)

  6. 功能表隨即出現,其中包含所有支援的動作連接器和動作清單。

  7. 從清單中選擇所需的動作。

  8. 動作表單會出現在右側窗格中。

  9. 輸入您需要包含在 動作中的所有資訊。

  10. 有些欄位允許包含自動填入值。選擇自動填入以開啟選單。選擇您需要的值,這些值會新增至您輸入的文字。

    • :注入警示用來評估警示條件的目前值

    • 提醒名稱:注入提醒名稱

    • 條件:注入提醒條件

    • 閾值:注入閾值

    • 全部:注入上述所有項目

  11. 有些動作支援包含附件的功能。您可以選擇將目前儀表板工作表的 PDF 與這些動作連接,方法是選取包含此工作表為 PDF 核取方塊。

  12. 選擇新增動作,將動作新增至提醒。

  13. 回到建立提醒窗格,設定的 動作會新增至底部的提醒。

  14. 設定提醒的所有其他所需欄位,然後選擇儲存

  15. 違反設定的閾值時,應調用此動作。若要進一步了解何時評估閾值警示,請參閱警示排程

安全性和自訂

自訂許可/功能自訂

  • 動作功能:如果您的使用者或角色受到使用動作功能的許可限制,則無法查看或使用動作

  • 匯出至 PDF 功能:

    • 提醒的新動作:如果您的使用者或角色受到使用匯出至 PDF 功能的許可限制,則在將新動作新增至提醒時,不會看到附加工作表 PDF 的選項。

    • 提醒的現有動作:如果您現有的提醒具有包含 PDF 附件的動作,則當使用者或角色無法使用匯出至 PDF 功能時,這些動作將在沒有 PDF 附件的情況下傳送。

若要進一步了解自訂許可,請參閱在 Amazon Quick Suite 中建立自訂許可設定檔

資料列層級安全性 (RLS)/資料欄層級安全性 (CLS)

  • 提醒的新動作:如果您的儀表板包含具有 RLS 或 CLS 的資料集,則

    • 您無法將動作新增至使用 RLS 或 CLS 追蹤資料集的新提醒

    • 您可以將動作新增至新的提醒,以追蹤沒有 RLS 或 CLS 的不同資料集,但您無法在這些動作中包含 PDF 附件

  • 警示的現有動作:如果您在使用 動作建立警示之後,將 RLS 或 CLS 新增至資料集,則

    • 提醒追蹤資料集將完全停止運作的現有動作

    • 在相同儀表板上追蹤不同資料集的提醒上的現有動作,將沒有任何 PDF 連接而送出

若要進一步了解 RLS,請參閱在 Amazon Quick Suite 中使用資料列層級安全性

若要進一步了解 CLS,請參閱使用資料欄層級安全性來限制對資料集的存取

儀表板發佈選項

  • 啟用互動式工作表的 PDF 產生

    • 提醒的新動作:如果您的儀表板已停用啟用互動式工作表發佈的 PDF 產生選項,則在提醒時新增新動作時,不會看到附加工作表 PDF 的選項。

    • 提醒的現有動作:如果您現有的提醒具有包含 PDF 附件的動作,則當互動式工作表發佈的啟用 PDF 產生選項在儀表板上停用時,這些動作將不使用 PDF 附件傳送。

  • 啟用快速動作

    • 提醒的新動作:如果您的儀表板已關閉啟用快速動作發佈選項,則不會看到將動作新增至提醒的選項。

    • 警示的現有動作:當儀表板上的啟用快速動作發佈選項停用時,您在警示上的現有動作將完全停止運作。

若要進一步了解儀表板發佈選項,請參閱發佈儀表板