透過電子郵件排程和傳送 QuickSight 報告 - Amazon QuickSight

透過電子郵件排程和傳送 QuickSight 報告

重要

歐洲 (西班牙) (eu-south-2) 區域的 Amazon QuickSight 會使用歐洲 (愛爾蘭) (eu-west-1) 的內部電子郵件服務 (Amazon SES) 來向 QuickSight 使用者傳送電子郵件。排程報告、提醒及其他功能中所包含的客戶資料,會透過電子郵件從歐洲 (西班牙) 傳遞至歐洲 (愛爾蘭),然後送達 QuickSight 使用者。

作為隱私權保護措施,下列可在電子郵件中傳送客戶資料的功能已被限制或預設為停用。

  • 「已排程的報告」電子郵件中的檔案附件和工作表預覽。下載連結選項為預設設定。

  • 使用閾值提醒的電子郵件。

  • 異常偵測提醒。

如需有關 AWS 隱私權功能的詳細資訊,請參閱 Privacy Features of AWS Services

在企業版,您可以用報告形式傳送儀表板一次或依排程傳送 (每日、每週、每月或每年)。您可以用電子郵件將報告傳送給共用 Amazon QuickSight 訂閱的使用者或群組。若要收到電子郵件報告,使用者或群組成員必須符合以下條件:

  • 他們是您 Amazon QuickSight 訂閱的一部分。

  • 您已經與他們共用儀表板。

  • Amazon QuickSight 無法傳送排程的電子郵件給 5,000 名以上的成員。

Amazon QuickSight 會根據在儀表板中定義的資料許可,為每個使用者或群組產生自訂電子郵件快照。電子郵件報告的資料列層級安全 (RLS)、資料欄層級安全 (CLS) 和動態預設參數適用於排程和臨機 (一次性) 電子郵件。

QuickSight 作者使用者可以透過 QuickSight 主控台中的立即報告按鈕或使用 StartDashboardSnapshotJobSchedule API 來執行排程報告。

當儀表板有電子郵件報告可用時,作為讀者的訂閱者在該儀表板上會看到 Reports (報告) 的選項。他們可以使用排程選單,以訂閱或取消訂閱電子郵件。如需更多詳細資訊,請參閱 在 Amazon QuickSight 中訂閱電子郵件報告

您可以為每個儀表板建立最多五個排程。

QuickSight 儀表板檢視者也可以透過 QuickSight 儀表板自行排程報告。如需有關讀者產生報告的詳細資訊,請參閱在 Amazon QuickSight 中建立讀者產生報告

參閱下列主題,進一步了解電子郵件報告設定與報告計費。