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# Amazon Quick Microsoft Word Extension 使用者指南
<a name="word-extension-user-guide"></a>

身為 使用者，您可以直接在 內存取 Amazon QuickMicrosoft Word，以取得 AI 輔助，而無需離開工作區。延伸模組可無縫整合至您的Microsoft Word環境，讓您即時存取知識庫和智慧型回應。

**Topics**
+ [新增快速Microsoft Word擴充功能](#word-install-extension-add)
+ [隨時在Microsoft Word主選單中快速存取](#access-word-side-panel)
+ [Microsoft Word 延伸模組使用案例](#word-use-cases)
+ [Amazon Quick Microsoft Word Extension 使用準則](#word-usage-guidelines)

## 新增快速Microsoft Word擴充功能
<a name="word-install-extension-add"></a>

在Microsoft Word工作區中安裝 Amazon Quick 應用程式，以啟用 AI 輔助。此一次性設定可讓您在整個Microsoft Word環境中存取 Amazon Quick。

1. Microsoft Word 為 Web 或桌面應用程式開啟 。

1. 導覽至**插入** > **取得增益集**。

1. 在 **Office 增益集**存放區中搜尋 **Amazon Quick**。

1. 選取**新增**以安裝快速增益集。

1. 安裝增益集後，您可以使用快速**增益集**。

## 隨時在Microsoft Word主選單中快速存取
<a name="access-word-side-panel"></a>

將 Quick 新增至Microsoft Word環境後，您可以透過主選單輕鬆存取它，以快速取得協助，而不會中斷文件工作流程。主選單可讓您在處理文件時持續存取 Quick。

## Microsoft Word 延伸模組使用案例
<a name="word-use-cases"></a>

透過快速整合到 Microsoft Word，您可以直接從 文件搜尋和存取組織的知識庫。這可讓您尋找相關資訊、取得問題的答案，以及強化您的內容，而無需離開 Microsoft Word。

**從文件中取得摘要和洞見**

1. 從Microsoft Word文件中的功能區或側邊面板開啟快速增益集。

1. 從功能區中選取**摘要**捷徑，或詢問有關側邊面板中文件內容的任何問題。

1. Quick 會分析您的文件，並根據您的請求提供相關的摘要或洞見。

**產生並改善文件內容**

1. 導覽至文件中您要新增或改善內容的位置。

1. 開啟快速增益集，然後選取**產生內容**或**改善寫入**捷徑。

1. 描述您需要的內容，Quick 將產生符合您文件樣式和內容的建議。

**檢閱和增強選取的文字**

1. 在文件中選取要檢閱或改進的文字。

1. 開啟快速側邊面板，並使用快速提示，例如**以簡單的詞彙解釋**或**簡化撰寫**。

1. Quick 會根據您選取的內容，提供改善清晰度、文法和樣式的建議。

**將 Quick 的公司知識和一般知識納入文件**

1. 在處理文件時開啟快速側邊面板。

1. 詢問有關組織知識庫和空間的問題，以尋找文件的相關資訊。

1. 使用**插入文字**或**取代選擇**按鈕，將 Quick 的回應插入您的文件。

****在外部應用程式中執行動作****

1. 開啟Microsoft Word文件中的快速側邊面板。

1. 請 Quick 使用組織設定的動作[連接器，在外部應用程式中執行動作](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/action-connectors.html)。

## Amazon Quick Microsoft Word Extension 使用準則
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身為使用者，您必須負責保護公司資訊的安全。下列指引可協助您安全地使用 Amazon Quick 應用程式，同時維護資料隱私權和合規性。

### 對話保留政策和準確性
<a name="word-conversation-retention"></a>

閒置 30 天後，Quick 會自動刪除對話和相關檔案。Microsoft Word對話保留會遵循您公司的特定歷史記錄規則，而Microsoft Word保留期間可能會超過 Quick 的 30 天限制。

使用者可以檢閱過去的對話和附件。若要開始新的對話，請選取新增聊天以開始**新的**對話。不過，使用者需要造訪 Amazon Quick 聊天執行個體來管理他們的對話。

**注意**  
目前無法在 中使用對話歷史記錄Microsoft Word。若要管理您的對話，請使用快速聊天執行個體。

### 安全考量
<a name="word-usage-security-considerations"></a>

當您將 Amazon Quick 與文件內容搭配使用時，請記住，回應會反映個別使用者許可和內容可能包含所有文件收件人無法存取的資訊。它可能會產生包含無法公開共用之敏感資料的回應。

為了保護組織的資料，請仔細評估文件使用情況，並考慮資料隱私權來規劃部署。Amazon Quick 透過不使用客戶資料進行服務改進、不使用客戶資料增強語言模型，以及不將Microsoft Word文件編製索引到公司的 Quick 執行個體，來維護嚴格的資料隱私權。

側邊面板關閉時不會讀取任何文件，而且除非您明確傳送提示至延伸模組，否則不會將資料或文件內容傳送至 Quick。

Quick 使用生成式 AI，因此請在使用前再次檢查回應。的快速擴充功能使用Microsoft Word受負責任 AI AWS 政策約束。 [AWS 負責任的 AI 政策](https://aws.amazon.com/ai/responsible-ai/policy/)

### Microsoft Word 延伸模組已知限制
<a name="word-extension-known-limitations"></a>

以下是 Amazon Quick Microsoft Word延伸模組的已知限制：
+ Microsoft Word 延伸模組無法從結構化資料產生視覺效果。
+ Microsoft Word 延伸模組不支援 Web 搜尋。
+ 您目前無法在Microsoft Word延伸模組中檢閱您的對話歷史記錄。若要檢閱和管理對話歷史記錄，請造訪您的 Amazon Quick 聊天執行個體。
+ Microsoft Word 延伸模組不支援[流程](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/flows.html)。
+ Microsoft Word 擴充功能最多支援 19 個上傳的檔案和您的Microsoft Word文件。如需檔案上傳限制的詳細資訊，請參閱[上傳檔案和聊天](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/using-quick-chat.html#file-uploads)。
+ Microsoft Word 延伸模組不支援在聊天期間根據**最近使用的**客服人員進行篩選。使用者可以存取可用客服人員的完整清單，並挑選他們要使用的客服人員。
+ Microsoft Word 延伸模組不支援**動作**功能表，因此您無法明確叫用動作。不過，支援隱含動作。如需明確和隱含動作的詳細資訊，請參閱[在聊天中使用動作](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/int-actions-execution.html)。