排程 Amazon Quick Flows - Amazon Quick
建立排程管理排程排程執行的通知流程排程中的身分驗證和動作處理

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

排程 Amazon Quick Flows

Amazon Quick Flows 中的排程可讓使用者自動執行重複的全自動流程執行。此功能可讓商業使用者設定在指定時間自動執行的工作流程，無需手動介入。此功能非常適合自動化例行和管理任務，例如從儀表板產生週期性報告、摘要外部服務中指派給您的開啟項目，或在離開工作之前產生每日會議簡報。使用者可以將排程設定為由他們建立的流程，或設定為與他們共用的流程。

若要建立排程，請開啟您的流程，然後選擇排程圖示。您可以透過提供名稱和描述、定義頻率、新增排程執行的預設輸入，以及設定任何動作步驟的動作許可來設定排程。建立排程後，您可以直接從排程介面編輯、暫停、複製或檢視執行。您設定的所有排程都是私有的，無法與其他使用者共用。

您可以從流程執行頁面檢視特定流程的排程，或從流程程式庫中的我的排程索引標籤檢視所有流程的所有排程。當排程流程成功完成時，您會收到一封電子郵件通知，其中包含已完成執行的連結。當排程執行需要您的輸入才能繼續、執行失敗，或是具有排程的流程未與您共用時，您也會收到通知。流程執行歷史記錄會顯示所有執行，包括排程和手動，供您檢閱。

建立排程

使用者可以直接在流程執行時間中建立排程。

建立排程

  1. 登入 Amazon Quick 主控台。

  2. 在導覽窗格中，選擇流程。

  3. 選擇流程名稱，以在執行時間模式中開啟它。

  4. 選擇排程圖示。

  5. 選擇建立排程。

  6. 設定您的排程設定：

    • 排程名稱 - 輸入排程的唯一名稱。

    • 描述 - （選用） 提供排程用途的詳細資訊。

    • 重複組態 - 從系統產生的建議中選擇或設定自訂循環。

  7. 對於自訂循環，請指定下列項目：

    • 頻率 - 選擇每日、每週或每月。

    • 開始日期 - 選取排程開始時。

    • 結束日期 - （選用） 在排程結束時選取 。

    • 時區 - 選擇排程執行的時區。

  8. 選擇下一步。

  9. 提供排程在每次執行期間使用的預設輸入。

    注意

    視流程而定，您需要新增多個檔案或提供多個文字輸入。

  10. 選擇下一步。

  11. 設定動作許可：

    • 開啟執行而不確認，以在排程執行期間自動提交動作表單。

    • 如果您想要手動檢閱和確認每個動作，請關閉此選項。

    注意

    只有在流程中已設定讀取動作步驟時，才會顯示動作許可。

  12. 選擇儲存。

排程頻率選項

  • 每日：每 X 天執行一次 （含可設定的開始日期、結束日期和時區）。

  • 每週：在一週的選定日期 （含可設定的開始日期、結束日期和時區） 每週執行。

  • 每月：在月份的特定日期執行，且開始日期、結束日期和時區可設定。

管理排程

從流程執行時間頁面管理排程

從流程執行時間頁面，您可以存取與該特定流程相關聯的排程。

管理流程的排程

  1. 在執行時間模式中開啟您的流程。

  2. 選擇排程圖示。

  3. 選擇下列其中一個動作：

    • 建立排程 - 為流程建立新的排程。

    • 編輯 - 修改現有排程的組態。

    • 暫停 - 暫時停止執行排程。

    • 重複 - 建立現有排程的副本。

    • 檢視執行 - 開啟排程的執行歷史記錄。

    • Delete - 永久移除排程。

從流程程式庫管理排程

流程程式庫中的排程索引標籤可讓您集中檢視所有流程的所有排程。

存取您的所有排程

  1. 在導覽窗格中，選擇流程。

  2. 選擇排程索引標籤。

排程索引標籤會顯示下列資訊：

  • 狀態 - 排程是作用中還是暫停。

  • 排程名稱 - 您指派給排程的名稱。

  • 重複組態 - 頻率和時間設定。

  • 上次執行狀態 - 最近執行的時間。

  • 流程名稱 - 與排程相關聯的流程。

在此檢視中，您可以編輯、暫停、複製、檢視執行歷史記錄或刪除任何排程。

排程歷史記錄和稽核

流程執行歷史記錄中的使用者可使用所有手動和排程執行。對於已完成的排程執行，歷史記錄會反白顯示排程的名稱、排程的狀態 （已完成、執行中、未讀取） 和排程執行時間。使用者取得篩選條件，以檢視所有執行、排程執行和失敗的執行。使用者可以透過歷史記錄開啟任何已完成的執行並追蹤。

視覺化指標：

  • 排程執行標籤區分排程執行與手動執行。

  • 未檢視已完成排程執行的橘色點指示器。

  • 目前正在執行之排程的執行中標籤。

  • 失敗的排程執行標籤。

注意

在執行完成之前，使用者無法檢視持續排定的執行。

篩選和搜尋：

  • 依已完成的排程執行、所有執行、失敗的執行進行篩選。

  • 搜尋您的歷史記錄。歷史記錄會保留 30 天。

排程執行的通知

使用者會收到電子郵件通知：

  1. 成功完成：成功完成排程執行後，使用者會收到電子郵件通知。電子郵件通知包含一個連結，可讓使用者檢視已完成的流程執行。

  2. 排程執行需要人工輸入：如果流程執行需要人工輸入才能繼續，使用者會收到要求輸入的電子郵件通知。電子郵件通知包含流程連結，可引導使用者前往暫停流程執行，讓使用者可以輸入其輸入。

  3. 排程執行需要第三方應用程式的身分驗證：當排程流程執行需要使用者授權其第三方應用程式時，使用者會收到要求身分驗證完成的電子郵件通知。電子郵件通知包含流程連結，可引導使用者前往暫停流程執行，讓使用者可以輸入其輸入。

  4. 未共用流程：從使用者設定排程的流程未共用時，使用者會收到相同的電子郵件通知。與流程相關聯的排程會封存。使用者必須聯絡流程擁有者，才能再次存取流程並恢復其排程。

  5. 流程已刪除：刪除由使用者設定排程的基礎流程時，使用者會收到相同 的電子郵件通知。

  6. 流程版本更新會影響排程：當具有使用者設定排程的基礎流程從流程擁有者取得新版本發佈時，使用者會收到更新電子郵件通知。排程將繼續以更新版本執行。

流程排程中的身分驗證和動作處理

動作連接器的身分驗證

設定排程時，請確定流程中使用之動作的身分驗證是最新的。您可以執行流程來確認身分驗證，或直接造訪 Amazon Quick 中的動作連接器頁面來登入。如果您的身分驗證在排程執行之前過期，您將收到一封電子郵件通知，以完成動作連接器的身分驗證。

驗證動作連接器身分驗證

  1. 手動執行流程以確認身分驗證是最新的。

  2. 或者，在導覽窗格中，選擇整合並導覽至動作。

  3. 找出流程中使用的動作連接器。

  4. 如果身分驗證已過期，請選擇登入。

提交動作表單

自動提交表單 - 在沒有動作確認的情況下執行流程

  • 使用者在設定排程時，可以選擇自動提交表單。如此一來，所有動作都會在排程執行期間自動提交。

  • 自動表單提交選項只會針對寫入動作顯示。

  • 預設會啟用此組態。如果您選擇退出，對於每個排定的執行，您會收到電子郵件通知，以檢閱並確認每個動作。

注意

建議使用者確認，以協助避免 AI 預測錯誤和安全威脅。