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QuickBooks 整合
使用 QuickBooks 動作連接器,您可以透過自然語言直接在 Amazon Quick 中存取 QuickBooks Online。您可以管理發票、客戶、廠商、帳戶,並產生財務報告,而無需離開 Amazon Quick。
Amazon Quick 支援 QuickBooks 的多種身分驗證方法。選擇最適合您組織安全需求的方法。
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預設 OAuth 應用程式 – 使用 AWS受管 OAuth 應用程式。不需要額外的登入資料。使用者直接與其 Intuit 帳戶進行身分驗證。
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自訂 OAuth 應用程式 – 使用在 Intuit 開發人員入口網站中註冊的客戶受管應用程式。此選項可讓您的組織完全控制 OAuth 組態。
如需 Amazon Quick 支援的身分驗證方法的詳細資訊,請參閱 身分驗證方法。
開始之前
在設定整合之前,請確定您有下列項目。
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作用中的 QuickBooks Online 帳戶,可存取您要使用的公司資料。
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對於自訂 OAuth 應用程式:存取 Intuit 網站上的 Intuit 開發人員入口網站
以建立應用程式。 -
如需 Amazon Quick 訂閱需求,請參閱 在主控台中設定整合。
設定 QuickBooks
如果您使用的是預設 OAuth 應用程式身分驗證,請略過本節並繼續 在 Amazon Quick 中設定連接器。
針對自訂 OAuth 應用程式身分驗證,請先在 Intuit 開發人員入口網站中完成下列步驟,再設定 Amazon Quick。
建立 Intuit 開發人員應用程式 (自訂 OAuth 應用程式)
在 Intuit 開發人員入口網站中建立應用程式,以取得 Amazon Quick 所需的用戶端登入資料。如需詳細資訊,請參閱 Intuit 開發人員網站上的 OAuth 2.0
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在工作區中,選擇加號 (+) 按鈕以建立新的應用程式。
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針對類型,選取 QuickBooks Online 平台。
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輸入您應用程式的應用程式名稱。
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針對許可,在 QuickBooks Online 和 Payments 下,選取整合所需的授權範圍。如需建議的範圍,請參閱 建議範圍。
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完成應用程式建立。在確認頁面上,選擇顯示登入資料以檢視您的開發登入資料。
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記錄下列值。您在設定 Amazon Quick 時需要它們。
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用戶端 ID
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Client secret (用戶端密碼)
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在應用程式設定中,選擇重新導向 URIs索引標籤。新增 Amazon Quick 回呼 URL:
https://{region}.quicksight.aws.amazon.com/sn/oauthcallback -
選擇儲存。
建議範圍
當您建立 Intuit 開發人員應用程式時,請根據您要使用的動作選取下列授權範圍。
| Scope (範圍) | Description |
|---|---|
com.intuit.quickbooks.accounting |
存取 QuickBooks Online 會計資料,包括發票、客戶、廠商、帳戶和財務報告。 |
com.intuit.quickbooks.payment |
存取 QuickBooks Online 付款資料,包括購買和付款交易。 |
openid |
驗證使用者的身分。 |
email |
讀取使用者的電子郵件地址。 |
profile |
讀取使用者的設定檔資訊。 |
phone |
讀取使用者的電話號碼。 |
address |
讀取使用者的地址。 |
注意
openid、email、phone、 profile和 address範圍用於使用自訂 OAuth 應用程式進行使用者身分驗證。
在 Amazon Quick 中設定連接器
從可用索引標籤連線
如果您想要使用預設 OAuth 應用程式身分驗證,您可以直接從可用索引標籤連線,而不需要其他組態。
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在 Amazon Quick 主控台中,選擇連接器。
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在可用索引標籤上,尋找 QuickBooks 並選擇連線。
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完成 QuickBooks 登入流程並授予請求的許可。
若要改為使用自訂 OAuth 應用程式設定連接器,請使用為您的團隊建立索引標籤,如下所述。
從為您的團隊建立索引標籤建立
完成任何必要的 QuickBooks 組態後,請在 Amazon Quick 中建立連接器。
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在 Amazon Quick 主控台中,選擇連接器。
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選擇為您的團隊建立索引標籤。
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尋找並選擇 QuickBooks。
注意
如果 QuickBooks 連接器已存在,則會顯示一個對話方塊,其中包含您現有的連接器。若要使用現有的連接器,請選擇它。若要建立新的,請選擇否,建立新的。
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輸入連接器的名稱。或者,選擇 + 新增描述以新增描述。
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針對連線類型,選擇公有網路。
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針對 OAuth 組態,選擇下列其中一種身分驗證方法,並設定必要欄位。
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對於預設 OAuth 應用程式:
不需要額外的登入資料。選擇 Next (下一步) 繼續。
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對於自訂 OAuth 應用程式,請設定下列欄位:
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基本 URL (選用) – QuickBooks API 基本 URL。範例:
https://quickbooks.api.intuit.com -
用戶端 ID – 來自 Intuit 開發人員應用程式的用戶端 ID。
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用戶端秘密 – 來自 Intuit 開發人員應用程式的用戶端秘密。
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權杖 URL – 權杖端點。範例:
https://oauth.platform.intuit.com/oauth2/v1/tokens/bearer -
授權 URL – 授權端點。範例:
https://appcenter.intuit.com/connect/oauth2 -
重新導向 URL – 預先填入 Amazon Quick 回呼 URL。
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選擇下一步。
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如果您選擇預設 OAuth 應用程式或自訂 OAuth 應用程式,就會開啟 Intuit 授權視窗。檢閱請求的許可,然後選擇連線。
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在檢閱頁面上,檢閱連接器的可用動作。選擇下一步。
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在發佈頁面上,選擇誰可以存取連接器。您可以為組織中的每個人啟用存取權,或搜尋特定的團隊或群組。
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選擇發布。
可用動作
設定連接器之後,可以使用下列動作。
| Category | Action | Description |
|---|---|---|
| 查詢 | 搜尋實體 | 使用查詢跨 QuickBooks 實體搜尋。 |
| 帳戶 | 取得帳戶詳細資訊 | 依查詢擷取特定帳戶的詳細資訊。 |
| 帳戶 | 取得帳戶 | 依 ID 擷取特定帳戶。 |
| 帳戶 | 建立帳戶 | 在帳戶圖表中建立新帳戶。 |
| 發票 | 取得發票 | 依 ID 擷取特定發票。 |
| 發票 | 列出發票 | 列出具有選用篩選的發票。 |
| 發票 | 建立發票 | 建立新的發票。 |
| 客戶 | 取得客戶 | 依 ID 擷取特定客戶。 |
| 客戶 | 建立客戶 | 建立新的客戶記錄。 |
| 廠商 | 建立廠商 | 建立新的廠商記錄。 |
| 購買次數 | 建立購買 | 建立新的購買交易。 |
| 購買次數 | 建立帳單 | 從廠商建立新的帳單。 |
| 日誌項目 | 建立日誌項目 | 建立新的日誌項目。 |
| 報告 | 取得損益報告 | 產生損益報告。 |
| 報告 | 取得客戶餘額報告 | 產生客戶餘額摘要報告。 |
| 報告 | 取得客戶餘額詳細資訊 | 產生詳細的客戶餘額報告。 |
| 報告 | 取得廠商餘額報告 | 產生廠商餘額摘要報告。 |
| 報告 | 取得廠商餘額詳細資訊 | 產生詳細的廠商餘額報告。 |
| 報告 | 取得一般分類帳報告 | 產生總帳報告。 |
| 批次操作 | 批次執行操作 | 在單一批次請求中執行多個操作。 |
| 公司 | 取得公司資訊 | 擷取連線公司的相關資訊。 |
注意
您可以使用的動作取決於已驗證使用者可存取的公司資料。
管理和疑難排解
若要編輯、共用或刪除連接器,請參閱 管理現有的整合。
驗證問題
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登入失敗 (預設 OAuth 應用程式或自訂 OAuth 應用程式) – 確認您的 Intuit 帳戶處於作用中狀態,而且您可以直接在 Intuit 網站上登入 quickbooks.intuit.com
。對於自訂 OAuth 應用程式,請確認 Intuit 開發人員應用程式中的重新導向 URI 符合 Amazon Quick 回呼 URL。 -
無效用戶端登入資料 (自訂 OAuth 應用程式) – 驗證用戶端 ID 和用戶端秘密是否符合 Intuit 開發人員應用程式中的值。您可以從 Intuit 開發人員入口網站中的應用程式設定檢視您的登入資料。
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許可不足 – 確認為 Intuit 開發人員應用程式設定的範圍包含您想要使用的動作所需的許可。請參閱建議範圍。