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# Amazon Quick Microsoft Outlook擴充功能 （預覽版）
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**注意**  
此擴充功能目前可供預覽使用。在預覽期間，擴充功能對最終使用者和生產工作負載完全有效。正在開發集中式部署控制和用量監控等管理功能，並在擴充功能正式推出時可供使用。在預覽期間，功能和特徵可能會變更。我們建議您使用此擴充功能，而非新部署的舊版Microsoft Outlook擴充功能。

的 Amazon Quick 擴充功能Outlook可協助您使用自然語言管理整個收件匣。您可以摘要未讀取的訊息、整理收件匣、排定會議和草擬回應，而無須離開 Outlook。

您可以在Microsoft Outlook應用程式存放區中搜尋 Amazon Quick，或前往 [Quick for Outlook Microsoft 存放區頁面](https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/WA200010695)新增擴充功能。

主要功能包括：
+ **收件匣管理：**摘要和排定未閱讀電子郵件的優先順序、使用自然語言查詢搜尋特定電子郵件或討論，以及將電子郵件移至資料夾、標記訊息以進行追蹤等方式來整理收件匣。
+ **行事曆和會議管理：**摘要行事曆、尋找與同事的最佳會議時間，以及使用自然語言指示安排會議。
+ **電子郵件摘要和回覆：**開啟快速側邊面板，詢問有關重點電子郵件討論串的問題，或產生內容式回覆。
+ **企業知識整合：**使用 Quick 的知識來源來草擬電子郵件的內容式回應，或執行收件匣和行事曆任務。
+ **外部動作：**直接從 使用您設定的動作[連接器或應用程式，在第三方應用程式中執行動作](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/action-connectors.html)Outlook。

**重要**  
Amazon Quick Outlook延伸模組使用生成式 AI 在您的Outlook應用程式沙盒內建立和執行程式碼。AI 可能會發生錯誤，並在Outlook信箱中執行不正確的動作。側邊面板關閉時不會讀取任何電子郵件或內容，而且除非您明確傳送提示，否則不會將資料傳送至 Amazon Quick。
Amazon Quick 不會將您的使用者資料用於改善服務或訓練其基礎大型語言模型 (LLMs)。

**注意**  
有些功能，例如收件匣優先順序、行事曆管理和電子郵件組織，需要您的管理員必須授予的Microsoft圖形 API 許可。如果您無法執行這些任務，請聯絡您的管理員，以確保組織的所需圖形 API 許可已獲得核准。如需詳細資訊，請參閱 管理員指南[Microsoft Outlook 延伸模組許可](outlook-extension-preview.md#outlook-preview-permissions)中的 。

## Amazon Quick Microsoft Outlook Extension 使用準則
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身為使用者，您必須負責保護公司資訊的安全。下列指引可協助您安全地使用 Amazon Quick 應用程式，同時維護資料隱私權和合規性。

### 對話保留和準確性
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每次對話都會儲存 30 天。您可以透過選擇Outlook延伸中的對話歷史記錄按鈕來檢閱和管理對話歷史記錄。

Amazon Quick 使用生成式 AI。您應該檢閱回應的準確性。

的 Amazon Quick 擴充功能使用Microsoft Outlook受[AWS 負責任 AI 政策](https://aws.amazon.com/ai/responsible-ai/policy/)的約束。

### 安全考量
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當您搭配電子郵件內容使用 Amazon Quick 時，請記住，回應反映個別使用者許可和內容可能包含所有電子郵件收件人無法存取的資訊。它可能會產生包含無法公開共用之敏感資料的回應。

為了保護組織的資料，請仔細評估電子郵件用量，並考慮資料隱私權來規劃部署。Amazon Quick 不會使用客戶資料來改善服務、不使用客戶資料來增強語言模型，也不會將Microsoft Outlook對話編製索引至您公司的 Amazon Quick 執行個體，以維護嚴格的資料隱私權。

## 範例提示
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下列提示示範在 中使用 Quick 的常見方法Outlook。您可以根據特定需求調整這些項目。
+ 「摘要所有未讀取的電子郵件，並反白今天需要緊急回應的任何電子郵件。」
+ 「撰寫後續追蹤電子郵件給 【聯絡人名稱】，參考來自此討論串的要點。」
+ 「為此電子郵件主題中的聯絡人安排下週 30 分鐘的會議。」
+ 「尋找所有討論 【專案名稱】 的電子郵件，並建立動作項目摘要。」
+ 「使用我的快速空間中的資料，為領導團隊草擬每季指標的狀態更新電子郵件。」

**提示**  
為了獲得最佳結果，請在提示中具體說明。包含名稱、日期和目標。您也可以參考您的快速空間、儀表板和知識庫，以取得個人化結果。