Microsoft OneDrive 整合 - Amazon Quick

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Microsoft OneDrive 整合

使用 Microsoft OneDrive 整合,您可以對 OneDrive 檔案和資料夾執行動作。您也可以從 OneDrive 內容建立知識庫,包括文件、試算表和簡報。

您可以做什麼

OneDrive 整合提供兩種類型的功能,協助您使用 OneDrive 內容。

動作連接器

透過 API 呼叫建立、更新、刪除和管理 OneDrive 內容。

知識庫

連線至 OneDrive 以提出問題,並從文件、試算表、簡報和其他檔案類型取得洞見。

開始之前

在設定 OneDrive 整合之前,請確定您有下列項目。

  • Microsoft OneDrive 帳戶。

  • 您要存取之內容的適當 OneDrive 許可。

  • 對於動作連接器:Amazon Quick Enterprise 訂閱

  • 對於資料存取:Amazon Quick Professional 訂閱 –

    作為管理員的一次性步驟,您的 Microsoft 管理員可能需要先授予組織同意,使用者才能建立 OneDrive 整合來帶來資料。這是因為 Microsoft 在使用新應用程式 (如果是 受管 OAuth 應用程式) 時需要管理員核准,除非您的使用者同意設定允許略過管理員核准。管理員可以在 OneDrive 整合建立期間登入並檢查「代表組織同意」,以授予整個組織的同意。

準備 Microsoft 應用程式註冊和身分驗證

在 Amazon Quick 中設定整合之前,請準備您的 Microsoft 應用程式註冊和身分驗證登入資料。OneDrive 整合支援不同的身分驗證方法,視您的整合類型而定。

動作連接器身分驗證設定

對於動作連接器,請使用下列其中一種方法收集身分驗證憑證:

使用者身分驗證 (OAuth)

從 Microsoft 應用程式註冊收集下列資訊:

  • 基本 URL - Microsoft Graph API 基本 URL。

  • 用戶端 ID - Microsoft 365 應用程式用戶端 ID。

  • 用戶端秘密 - Microsoft 365 應用程式用戶端秘密。

  • 權杖 URL - Microsoft OAuth 權杖端點。

  • 驗證 URL - Microsoft OAuth 授權端點。

  • 重新導向 URL - OAuth 重新導向 URI,這是 Amazon Quick URL。

必要的 OAuth 範圍 (已委派):

  • Files.Read.All

  • Notes.Read.All

  • User.Read

  • Sites.Read.All

  • offline_access

  • AllSites.Read (共用點)

服務身分驗證 (OAuth)

從 Microsoft 應用程式註冊收集下列資訊:

  • 基本 URL - Microsoft Graph API 基本 URL。

  • 用戶端 ID - 服務應用程式用戶端 ID。

  • 用戶端秘密 - 服務應用程式用戶端秘密。

  • 權杖 URL - Microsoft OAuth 權杖端點。

產生字符的必要範圍:

  • .default - 預設應用程式許可範圍。

資料存取身分驗證設定

Amazon Quick 支援使用三邊 OAuth (3LO) 建立 OneDrive 知識庫整合。對於此方法,Amazon Quick 會在其 Microsoft Entra 帳戶中註冊具有委派許可 (Sites.Read.All) 的多租戶應用程式。儘管 是多租用戶應用程式,委派許可模型仍保持低風險。Amazon Quick 只能透過已驗證使用者的許可存取資料。安全模型可確保 Quick 僅限於您的使用者可存取的內容。

當管理員授予組織同意,以允許使用者將資料帶到 Amazon Quick 時,Azure 會自動在客戶租用戶中建立服務主體 (企業應用程式)。您可以隨時從企業應用程式停用或刪除此服務委託人,並立即撤銷所有存取。

對於資料存取整合,請準備 Microsoft 登入身分驗證。在整合設定期間,您將需要:

  1. 使用可存取 OneDrive 內容的 Microsoft 帳戶登入。

  2. 授予請求的許可,以允許 Amazon Quick 存取您的 OneDrive 資料。

  3. 完成身分驗證程序。

設定 OneDrive 整合

準備您的 Microsoft 應用程式註冊和身分驗證登入資料後,請使用 Amazon Quick 主控台中的整合索引標籤來設定 OneDrive 整合。設定程序會根據您要執行動作、建立知識庫或兩者而有所不同。

  1. 在 Amazon Quick 主控台中,選擇整合

  2. 按一下新增 (加 "+") 按鈕。

  3. 從整合選項中選擇 Microsoft OneDrive

  4. 選取您的整合類型:

    • 從 Microsoft OneDrive 取得資料 - 設定用於建立知識庫的資料連線。

    • Microsoft OneDrive 中執行動作 - 啟用建立、更新或管理 OneDrive 檔案等動作。

  5. 用於建立知識庫 (從 Microsoft OneDrive 帶入資料):

    1. 選取下一步

    2. 完成身分驗證。

    3. 從磁碟機中選取您要新增的檔案。

    4. 新增名稱和描述。

    5. 選取建立

  6. 對於動作 (在 Microsoft OneDrive 中執行動作):

    1. 選取下一步

    2. 新增名稱和描述。

    3. 選擇連線類型:

      • 使用者身分驗證 - 個別使用者存取的 OAuth 型身分驗證。

      • 服務身分驗證 - 應用程式存取Service-to-service身分驗證。

    4. 使用您先前準備的登入資料,根據您選取的身分驗證方法 (使用者或服務) 填入連線設定。

    5. 選取建立並繼續

    6. 選擇要與之共用整合的使用者。

    7. 按一下 Next (下一步)

管理知識庫

設定 OneDrive 整合後,您可以從 OneDrive 內容建立和管理知識庫。

編輯現有的知識庫

您可以修改現有的 OneDrive 知識庫:

  1. 在 Amazon Quick 主控台中,選擇知識庫

  2. 從清單中選擇您的 OneDrive 知識庫。

  3. 選擇動作,然後選擇編輯知識庫

  4. 視需要更新您的組態設定,然後選擇儲存

建立其他知識庫

您可以從相同的 OneDrive 整合建立多個知識庫:

  1. 在 Amazon Quick 主控台中,選擇整合,然後選取資料索引標籤。

  2. 從清單中選擇現有的 OneDrive 整合。

  3. 選擇動作下的三點圖示,然後選擇建立知識庫

  4. 設定您的知識庫設定,然後選擇建立

如需知識庫組態選項的詳細資訊,請參閱 常見組態設定

您可以從這些 OneDrive 內容類型建立知識庫。

  • Microsoft Office 文件 (Word、Excel、PowerPoint)。

  • PDF 檔案。

  • 文字檔案和富文字文件。

  • 具有內嵌映像的文字文件

  • 音訊、影片和其他常見的文件格式。

注意

Amazon Quick 不會從資料來源同步 ACLs。當您在 Amazon Quick 中建立知識庫時,預設只有您可以從知識庫取得洞見。對於共用內容,您可以透過更新知識庫許可,為不同的使用者和群組提供存取權。

限制

在 Amazon Quick 中使用 One Drive 整合時,請注意下列限制:

  • 不支援檔案註解同步處理。