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Microsoft Outlook 動作連接器
使用 Amazon Quick 中的 Microsoft Outlook 動作連接器,您可以在 Outlook 系統中執行動作,包括管理電子郵件、行事曆事件、聯絡人,以及與 Microsoft Graph APIs 互動。此動作連接器僅支援任務執行,且需要 Amazon Quick Pro 層或更高層。
您可以做什麼
使用 Microsoft Outlook 整合,您可以透過 Outlook API 在 Outlook 系統內執行動作。
- 動作連接器
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透過 Outlook API 建立、更新和管理電子郵件、行事曆事件、聯絡人和其他簡訊操作。
開始之前
在您設定 Microsoft Outlook 動作連接器整合之前,請確定您有下列項目:
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Microsoft Azure Active Directory 的管理存取權。
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具有適當許可的 Microsoft Outlook 或 Exchange Online 帳戶。
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Amazon Quick Author 或更新版本。
步驟 1:在 Azure 中註冊應用程式
作為管理員,在 Microsoft Azure 開發人員主控台中建立新的 OAuth 2.0 Microsoft Exchange 應用程式,具有在 Amazon Quick 中執行動作的範圍許可。
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登入 Azure 入口網站並導覽至 Azure Active Directory。
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選擇應用程式註冊,然後選擇新增註冊。
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輸入應用程式的名稱並設定註冊設定。
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註冊後,請從應用程式概觀頁面複製應用程式 (用戶端) ID 和目錄 (租戶) ID。
步驟 2:設定 API 許可
將必要的 Microsoft Graph API 許可新增至您已註冊的應用程式。
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在 Azure 應用程式中,選擇 API 許可。
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選擇新增許可,然後選取 Microsoft 圖形。
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新增下列必要許可:
Mail.ReadWrite- 讀取和寫入使用者郵件的存取權。Mail.Send- 以使用者身分傳送郵件。Calendars.ReadWrite- 讀取和寫入使用者行事曆的存取權。User.Read.All- 讀取所有使用者的基本設定檔。Contacts.Read- 讀取使用者聯絡人。Place.Read.All- 讀取所有位置資訊。MailboxSettings.Read- 讀取使用者信箱設定。
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選擇授予管理員同意以核准許可。
步驟 3:產生用戶端秘密
為您的 Azure 應用程式建立用戶端秘密,以使用 Amazon Quick 進行身分驗證。
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在您的 Azure 應用程式中,導覽至管理 > 憑證和秘密。
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選擇新增用戶端秘密。
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輸入描述並選擇過期期間。
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選擇新增。
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立即複製 值。此值只會顯示一次。
步驟 4:設定 Microsoft Outlook 動作連接器
準備 Azure 應用程式登入資料後,請在 Amazon Quick 中建立 Microsoft Outlook 動作連接器。
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在 Amazon Quick 主控台中,選擇整合。
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按一下新增 (加 "+") 按鈕。
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從整合選項中選擇 Microsoft Outlook。
注意
Microsoft Outlook 整合僅支援動作執行。Outlook 系統無法使用資料存取和知識庫建立。
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填寫整合詳細資訊:
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名稱 - 輸入 Outlook 動作連接器的描述性名稱。
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描述 (選用) - 描述此動作連接器的用途。
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選擇您的連線類型:
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使用者身分驗證 - 個別使用者存取 Outlook 的 OAuth。
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服務身分驗證 - 應用程式存取Service-to-service身分驗證。
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使用您先前準備的 Azure 應用程式詳細資訊,根據您選取的身分驗證方法 (使用者或服務) 填寫連線設定。
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選取建立並繼續。
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選擇要與之共用整合的使用者。
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按一下 Next (下一步)。
步驟 5:將動作連接器與自動化群組建立關聯
若要在自動化中使用 Microsoft Outlook 動作,您必須將動作連接器與自動化群組建立關聯。
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導覽至您的自動化群組設定。
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將 Microsoft Outlook 動作連接器與將使用這些動作的自動化群組建立關聯。
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為自動化群組建立新的自動化,以存取工作流程中的 Microsoft Outlook 動作。
管理 Microsoft Outlook 動作連接器
您可以在 Microsoft Outlook 動作連接器建立後執行這些管理任務。在「動作」清單中選取它們:
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編輯動作連接器 - 更新身分驗證設定或 Outlook 組態。
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共用動作連接器 - 將動作連接器提供給組織中的其他使用者。
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刪除動作連接器 - 移除動作連接器並撤銷身分驗證。
接下來會發生什麼狀況?
完成設定後,您的 Microsoft Outlook 動作連接器會出現在動作清單中。您可以在 Amazon Quick 自動化和工作流程中使用它來管理電子郵件、行事曆事件和聯絡人。