Microsoft Outlook 動作連接器 - Amazon Quick

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Microsoft Outlook 動作連接器

使用 Amazon Quick 中的 Microsoft Outlook 動作連接器,您可以在 Outlook 系統中執行動作,包括管理電子郵件、行事曆事件、聯絡人,以及與 Microsoft Graph APIs 互動。此動作連接器僅支援任務執行,且需要 Amazon Quick Pro 層或更高層。

您可以做什麼

使用 Microsoft Outlook 整合,您可以透過 Outlook API 在 Outlook 系統內執行動作。

動作連接器

透過 Outlook API 建立、更新和管理電子郵件、行事曆事件、聯絡人和其他簡訊操作。

開始之前

在您設定 Microsoft Outlook 動作連接器整合之前,請確定您有下列項目:

  • Microsoft Azure Active Directory 的管理存取權。

  • 具有適當許可的 Microsoft Outlook 或 Exchange Online 帳戶。

  • Amazon Quick Author 或更新版本。

步驟 1:在 Azure 中註冊應用程式

作為管理員,在 Microsoft Azure 開發人員主控台中建立新的 OAuth 2.0 Microsoft Exchange 應用程式,具有在 Amazon Quick 中執行動作的範圍許可。

  1. 登入 Azure 入口網站並導覽至 Azure Active Directory。

  2. 選擇應用程式註冊,然後選擇新增註冊

  3. 輸入應用程式的名稱並設定註冊設定。

  4. 註冊後,請從應用程式概觀頁面複製應用程式 (用戶端) ID目錄 (租戶) ID

步驟 2:設定 API 許可

將必要的 Microsoft Graph API 許可新增至您已註冊的應用程式。

  1. 在 Azure 應用程式中,選擇 API 許可

  2. 選擇新增許可,然後選取 Microsoft 圖形

  3. 新增下列必要許可:

    • Mail.ReadWrite - 讀取和寫入使用者郵件的存取權。

    • Mail.Send - 以使用者身分傳送郵件。

    • Calendars.ReadWrite - 讀取和寫入使用者行事曆的存取權。

    • User.Read.All - 讀取所有使用者的基本設定檔。

    • Contacts.Read - 讀取使用者聯絡人。

    • Place.Read.All - 讀取所有位置資訊。

    • MailboxSettings.Read - 讀取使用者信箱設定。

  4. 選擇授予管理員同意以核准許可。

步驟 3:產生用戶端秘密

為您的 Azure 應用程式建立用戶端秘密,以使用 Amazon Quick 進行身分驗證。

  1. 在您的 Azure 應用程式中,導覽至管理 > 憑證和秘密

  2. 選擇新增用戶端秘密

  3. 輸入描述並選擇過期期間。

  4. 選擇新增

  5. 立即複製 。此值只會顯示一次。

步驟 4:設定 Microsoft Outlook 動作連接器

準備 Azure 應用程式登入資料後,請在 Amazon Quick 中建立 Microsoft Outlook 動作連接器。

  1. 在 Amazon Quick 主控台中,選擇整合

  2. 按一下新增 (加 "+") 按鈕。

  3. 從整合選項中選擇 Microsoft Outlook

    注意

    Microsoft Outlook 整合僅支援動作執行。Outlook 系統無法使用資料存取和知識庫建立。

  4. 填寫整合詳細資訊:

    • 名稱 - 輸入 Outlook 動作連接器的描述性名稱。

    • 描述 (選用) - 描述此動作連接器的用途。

  5. 選擇您的連線類型:

    • 使用者身分驗證 - 個別使用者存取 Outlook 的 OAuth。

    • 服務身分驗證 - 應用程式存取Service-to-service身分驗證。

  6. 使用您先前準備的 Azure 應用程式詳細資訊,根據您選取的身分驗證方法 (使用者或服務) 填寫連線設定。

  7. 選取建立並繼續

  8. 選擇要與之共用整合的使用者。

  9. 按一下 Next (下一步)

步驟 5:將動作連接器與自動化群組建立關聯

若要在自動化中使用 Microsoft Outlook 動作,您必須將動作連接器與自動化群組建立關聯。

  1. 導覽至您的自動化群組設定。

  2. 將 Microsoft Outlook 動作連接器與將使用這些動作的自動化群組建立關聯。

  3. 為自動化群組建立新的自動化,以存取工作流程中的 Microsoft Outlook 動作。

管理 Microsoft Outlook 動作連接器

您可以在 Microsoft Outlook 動作連接器建立後執行這些管理任務。在「動作」清單中選取它們:

  • 編輯動作連接器 - 更新身分驗證設定或 Outlook 組態。

  • 共用動作連接器 - 將動作連接器提供給組織中的其他使用者。

  • 刪除動作連接器 - 移除動作連接器並撤銷身分驗證。

接下來會發生什麼狀況?

完成設定後,您的 Microsoft Outlook 動作連接器會出現在動作清單中。您可以在 Amazon Quick 自動化和工作流程中使用它來管理電子郵件、行事曆事件和聯絡人。