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核准審核
核准審查可讓管理員控制組織內流程的共用方式。啟用核准審核時，所有使用者必須先提交流程以供審核和核准，才能與他人共用。這有助於防止流程擴散、確保品質控制，並維持對使用者可用流程的監督。
將核准審查視為品質閘道 - 它可讓您的組織在流程可供所有人使用之前檢閱流程，確保僅廣泛共用適當且設計良好的流程。
核准的運作方式
您組織的管理員決定是否啟用核准審查。啟用後，它會套用到提交共用的所有流程，在任何其他使用者在其程式庫中看到這些流程之前需要核准。
如果您的組織使用核准審查
啟用核准審查時，您將使用三階段核准週期：
- 📝 已提交
-
意義：您的流程已提交審核並等待核准
您可以做什麼：
檢視提交的流程 （但無法編輯）
檢查核准狀態
新增有關所做變更的註解
視需要撤銷請求
等待檢閱者意見回饋
- ❌ 已拒絕
-
其意義：已檢閱您的流程，但未核准共用
您可以執行的動作：
請參閱拒絕原因 （如果由檢閱者提供）
進行必要的變更以解決意見回饋
重新提交更新的流程以進行核准
檢視檢閱者的拒絕評論
- ✅ 已核准
-
其意義：您的流程已核准，現在已與您的目標對象共用
您可以做什麼：
查看您的流程可供使用者使用
檢視核准詳細資訊和核准者
進行新的變更 （將需要新的核准週期）
程式庫中的 Admin Pro 和 Author Pro 檢視
管理員和 Author Pro 使用者具有管理核准程序的特殊存取權：
注意
此檢閱功能不會提供給具有促銷企業存取權 （作者） 的使用者。只有具有完整 Admin Pro 或 Author Pro 訂閱的使用者才能檢閱和核准流程。
檢閱流程索引標籤
目的：檢閱所有提交流程的中央位置
您可以看到的內容：
提交核准的所有流程
流程詳細資訊和所做的變更
流程建立者對其變更的評論
核准歷史記錄和狀態
核准動作
核准流程：接受與預期對象共用的流程
拒絕流程：拒絕流程，並提供改進的選用意見回饋
大量動作：一次核准或拒絕多個流程
檢視詳細資訊：查看進行了哪些特定變更或新增了誰
啟用和停用核准審查
管理員可以完全控制核准審核在您的組織中何時處於作用中狀態。
啟用核准審查
當管理員啟用核准檢閱時：
所有未來的流程共用都需要核准
現有的共用流程仍可存取
使用者仍然可以在草稿模式中建立和編輯流程
只有 Admin Pro 和 Author Pro 使用者可以核准流程
停用核准審查
當管理員停用核准檢閱時：
所有待定的核准請求都會自動拒絕
使用者可以立即共用流程，無需核准
先前核准的流程會保持共用
所有未來共用都會略過核准程序
組態選項
管理員可以設定核准審查，以要求核准：
與個人共用
與 群組共用
與組織中的每個人共用
發佈變更至現有的共用流程
將新使用者新增至現有流程
使用核准審查 - 逐步
了解核准程序可協助您有效率地導覽，並快速獲得流程核准。
對於流程建立者
提交以供核准
完成流程 - 確保完全建置並測試
新增共用詳細資訊 - 指定應該具有存取權的人員
包含變更備註 - 說明您建置或變更的內容
提交以供檢閱 - 傳送至核准佇列
監控狀態 - 檢查更新和意見回饋
如果您的流程遭拒
檢閱意見回饋 - 仔細閱讀檢閱者的評論
進行必要的變更 - 解決提出的特定疑慮
測試您的更新 - 確保變更如預期般運作
以備註重新提交 - 說明您如何解決意見回饋
視需要進行後續追蹤 - 聯絡檢閱者釐清
適用於檢閱者 (Admin Pro 和 Author Pro 使用者）
檢閱提交的流程
存取檢閱索引標籤 - 尋找程式庫中提交的流程
檢查流程 - 測試功能並檢閱設計
檢查共用範圍 - 驗證誰可以存取
檢閱變更備註 - 了解建立者建置或修改的內容
做出決策 - 透過明確的意見回饋核准或拒絕
檢閱者的最佳實務
及時 - 立即檢閱提交以避免延遲
具體 - 針對拒絕提供明確、可行的意見回饋
保持一致 - 在所有審查中套用相同的標準
協作 - 與建立者合作以改善流程，而不只是拒絕
核准檢閱狀態參考
使用此資料表來了解核准審查狀態以及可用的動作：
| # | 流程狀態 | 可以編輯嗎？ | 使用者可見？ | 可用的動作 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 草稿 | ✅ 是 | ❌ 否 | 提交以供核准 |
| 2 | 已提交 | ❌ 否 | ❌ 否 | 檢視狀態、撤銷請求 |
| 3 | 已拒絕 | ✅ 是 （變更後） | ❌ 否 | 進行變更、重新提交 |
| 4 | Approved | ❌ 否 | ✅ 是 | 為變更建立新版本 |
