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# 3.1 變更策略和計畫
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## 概觀
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變革加速策略和計畫提供結構化的方法，在雲端轉型期間，在正確的時間將正確的變革策略交付給正確的人員。它們可確保以最小的中斷和最大結果接受雲端帶來的變更。此策略概述組織將如何處理營運、技術、結構和程序的變更，並在整個轉型過程中提供決策資訊。

根據 Accenture 現代[雲端冠軍](https://www.accenture.com/cl-es/insights/consulting/cloud-workforce)研究，有效管理變革人員的組織達到或超越專案目標的可能性是六倍。精心設計的變革策略可以帶來顯著的好處。它可以：
+ 將風險、效能下降和業務中斷降至最低。
+ 確保業務持續性並維持客戶服務水準。
+ 確保領導一致性和承諾。
+ 準備所有受影響的對象進行變更。
+ 培養文化轉型和新的工作方式。
+ 提高利益相關者的意識、參與度和理解。
+ 將組織定位為持續成功和適應性。

新系統和策略可能會對組織造成極大的破壞性。精心制定的策略將專案或變更帶入現實，並描述它將在組織中產生影響的人員及其影響。它將感知和生產力的差距降至最低，如下圖所示。

![\[透過 OCA 將感知和生產力的差距降至最低。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/prescriptive-guidance/latest/oca-framework-envision-future/images/minimize-gaps.png)


[Accenture 的研究](https://www.accenture.com/cl-es/insights/consulting/cloud-workforce)顯示，在雲端轉型中強調人們與技術一樣，可帶來顯著的改善。在其試驗中，此方法導致：
+ 2.2 倍的組織敏捷性和創新能力
+ 業務和 IT 協作能力提升 2.2 倍
+ 雲端遷移速度快 1.9 倍
+ 改善 1.7 倍的客戶體驗
+ 節省 1.7 倍的成本
+ 速度或效率提高 1.7 倍，以啟動新的業務線
+ 雲端採用率增加 1.6 倍
+ 1.4 倍更好地使用資料進行決策

您應該在計劃開始時制定變革加速策略，並在整個計劃的關鍵里程碑、階段、版本或語意中建立、檢閱和更新隨附的計劃。OCA 需要在合作夥伴之間進行高度整合。為了確保策略的成功，您必須在人力資源 (HR)、雲端轉型團隊、執行發起人、領導層、外部供應商和其他相關合作夥伴之間建立和維護有效的合作夥伴關係。

## 最佳實務
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變革加速策略的關鍵最佳實務包括下列項目：
+ 將變革策略與雲端轉型的策略願景和商業案例保持一致，以增加重點並提高一致性。
+ 在規劃程序初期採訪關鍵領導者和利益相關者，以取得洞見並建立認同。
+ 在整個計畫中定期評估利益相關者的一致性，以確保持續支援。
+ 整合各種合作夥伴，以確保整個組織的目標、時間表和動機保持一致。
+ 與 合作啟用人力資源、培訓、財務和跨職能領導者等職能，以利用他們的專業知識和資源。
+ 制定可適應新興挑戰和機會的靈活策略。
+ 整合指標以衡量變革計畫的有效性。

## 常見問答集
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**問：誰應該參與此活動？**

**答：**此活動必須與執行發起人、專案領導者、變革領導者、內部變革團隊聯絡人、內部通訊和人力資源一起執行。

**問：變革策略和計劃的輸入是什麼？**

**答：**關鍵輸入包括策略願景、[變革的業務案例](https://docs.aws.amazon.com/prescriptive-guidance/latest/oca-framework-align-leaders/business-case.html)、探索文件、OCA 專案章程、[利益相關者評估](https://docs.aws.amazon.com/prescriptive-guidance/latest/oca-framework-align-leaders/stakeholder-assessment.html)、領導階層面試、內部變革領導階層 （如果可用） 和內部溝通 （如果可用）。

**問：何時應建立變革加速策略和計畫？**

**答：**在程式開始時啟動策略的設計。在計畫內的關鍵里程碑、階段、版本或語意建立、檢閱和更新隨附的計畫。 

## 其他步驟
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若要開始建置變革加速策略和計畫，請遵循下列步驟：

1. 檢閱策略願景和[商業案例](https://docs.aws.amazon.com/prescriptive-guidance/latest/oca-framework-align-leaders/business-case.html)，以確保一致性。

1. 分析探索評估問題清單和輸出。

1. 檢閱[組織整備度評估](https://docs.aws.amazon.com/prescriptive-guidance/latest/oca-framework-align-leaders/readiness-assessment.html)，以找出差距和機會。

1. 面試執行發起人、遷移團隊領導層、內部通訊和人力資源。

1. 考慮使策略與您現有的內部變更方法保持一致 （如適用）。

1. 利用 OCA 目標來引導策略開發。

1. 將定義的未來狀態調查結果納入策略。

1. 建立變革加速控管和專案團隊結構。

1. 草擬全面的變革加速策略。

1. 與領導團隊一起檢閱和驗證策略，以確保接受。

1. 取得最終變更加速策略的簽署。

透過專注於這些關鍵元素和最佳實務，您可以為組織制定強大的變革策略，以加速雲端採用、最大限度地提高商業價值，並確保參與轉型之旅的所有利益相關者都能順利轉換。