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# 任務：啟動遷移階段
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若要開始專案的遷移階段，您可以安排啟動會議。此會議會在大型遷移專案期間發生一次。一般而言，您會在階段 1 中盡早舉行此會議，初始化大型遷移。儘早協調專案團隊成員並設定期望，有助於工作流程了解其責任並建置其執行手冊。其目的是針對專案範圍、指導原則、溝通計畫和團隊成員責任，協調利益相關者和工作流程。

在此任務中，您會執行下列動作：
+ [步驟 1：建立啟動簡報](#step-kickoff-presentation)
+ [步驟 2：舉行啟動會議](#step-kickoff-meeeting)

## 步驟 1：建立啟動簡報
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在此步驟中，您會為啟動會議建立簡報。如下列步驟所述，若要建立此簡報，您需要在此手冊中其他任務中定義的一些計畫和程序。

每個專案都有細微差別，但我們建議從[專案控管手冊](samples/project-governance-playbook-templates.zip)範本中提供的 *Kickoff 簡報*範本 (Microsoft PowerPoint 格式） 開始。此範本包含核心元件，您可以為專案自訂核心元件。雖然您應該檢閱和自訂整個範本，但請至少更新下列投影片：

1. 在投影片 4 上，定義專案範圍、指導原則、成功的關鍵因素，以及衡量成功的條件。您可以與專案管理辦公室、利益相關者和遷移團隊合作，為您的組織自訂此投影片。

1. 在投影片 5 上，為您的專案建立高階排程的藍圖。

1. 在投影片 6 上，記錄參與遷移的團隊和關鍵人員。識別提供組織中其他團隊支援的個人，例如聯網。依名稱和角色識別個人，並區分內部和外部資源。如需大型遷移專案中常見角色的清單，請參閱 *Foundation 手冊中適用於 AWS 大型遷移*[的角色](https://docs.aws.amazon.com/prescriptive-guidance/latest/large-migration-foundation-playbook/roles.html)。

1. 在投影片 10 上，從 新增 T-minus 排程[步驟 2：建立 T-minus 排程範本](task-create-communication-gates.md#step-create-tminus-schedule)。視需要新增新投影片，以包含每個遷移策略的 T-minus 排程，例如轉換或重構。

1. 在投影片 13 上，根據 更新會議計畫[步驟 3：定義會議及其節奏](task-communication-plan.md#step-define-meetings)。

1. 在投影片 16 上，根據 新增呈報計畫[步驟 2：建立呈報計畫](task-communication-plan.md#step-escalation-plan)。

1. 在投影片 20 上，將連結新增至共用儲存庫和專案管理資源。

## 步驟 2：舉行啟動會議
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在此步驟中，您會排程並執行啟動會議。請執行下列操作：

1. 將啟動會議安排在遷移階段中盡快舉行。典型的會議參與者包括專案利益相關者、執行領導和工作流程主管。

1. 舉行啟動會議，並使用您在上一個步驟 中建立的簡報[步驟 1：建立啟動簡報](#step-kickoff-presentation)。

1. 如果會議中所呈現的計畫和程序有任何變更，請在會議之後相應地更新計畫。

1. 將啟動簡報儲存在共用儲存庫中，以便大型遷移專案的所有成員可以視需要存取簡報。

## 任務結束條件
<a name="task-kickoff-exit-criteria"></a>

當您完成下列操作時，此任務即完成：
+ 您已自訂專案的 *Kickoff 簡報範本*。
+ 您已進行啟動會議。
+ 您已將啟動簡報儲存在共用儲存庫中。