識別組織的目標

改善 IVR 中的遏制

這表示改善 IVR 系統的功能，讓客戶自行管理簡單的任務，並讓客服人員處理更複雜的問題。這可能包括自動化常見問答集、簡單狀態查詢 （例如票證、航班、宣告或訂單的狀態）、餘額查詢、密碼重設和客戶身分驗證。

推動銷售和營收

聯絡中心可協助推動公司銷售和營收。有效的 IVR 設計和有效的客服人員桌面體驗，有助於提升銷售和交叉銷售的機會。範例：主動提供升級給最近購買航空公司票證的客戶。

個人化客戶體驗

公司通常會提供單調的自助式體驗，而不會推動客戶的任何互動。使用相同的選項範本來處理客戶，來電者最終會快速尋找客服人員，而不是尋找自助服務機會。這些不佳的體驗也可能會影響客戶滿意度 (CSAT) 分數。個人化在改變客戶情緒方面有很大的作用。正面識別客戶是提供個人化服務的先決條件。範例：依名稱問候客戶，或根據其使用者歷史記錄提供自訂 IVR 選單選項。

減少捨棄的呼叫

缺少自助式選項或個人化通常會導致較長的等待時間，這可能會導致通話放棄和 CSAT 分數不佳。這也可能意味著收入損失，尤其是銷售聯絡中心。有效的 IVR 設計可透過多種方式協助緩解此問題，例如自動化常見問題、檢查佇列狀態，以及提供替代互動選項。

改善第一次聯絡解決方案 (FCR)

第一次聯絡聯絡中心時，解決客戶問題的能力稱為第一次聯絡解決方案。多個因素有助於改善此指標，但正確的 IVR 選項和設計是關鍵。範例：識別 IVR 上的發起人、識別發起人意圖，以及將內容型路由轉接至具備適當技能的客服人員。

縮短平均處理時間 (AHT)

平均處理時間是指客服人員與客戶進行即時對話所花費的平均時間。公司通常希望縮短這段時間，以便更快地解決客戶查詢、縮短佇列中的客戶等待時間，並改善整體 CSAT 分數。事先收集客戶資訊的智慧型 IVR 可讓客服人員更快地找到解決方案，有助於減少 AHT。範例：自動化客戶身分驗證、客戶分類，以及資料收集或查詢。