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控管 - AWS Marketplace
群組和自動核准政策客群控管：使用者管理

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

控管

使用買方群組、政策和客群控制採購核准和產品可見性。

群組和自動核准

您可以在商店內建立買方群組，以組織使用者並設定採購請求的自動核准規則。群組會決定哪些核准政策適用於不同的一組買方。

什麼是 群組？

群組是共用相同採購規則的買方集合。例如，您可以為 建立群組：

  • 工程部門 （自動核准來自信任網域的請求）

  • 採購團隊 （所有請求的手動核准）

  • 自動核准 （請求自動核准的買方）

建立群組

  1. 開啟存放區，然後選擇控管索引標籤。

  2. 選擇 Groups (群組)。

  3. 選擇 Add Group (新增群組)。

  4. 輸入群組名稱和選用的描述。

  5. 選擇儲存。

自動核准設定

自動核准由自動核准設定面板管理。開啟啟用自動核准，然後新增最多 20 個信任的電子郵件網域。在信任網域中註冊電子郵件的使用者會新增至自動核准群組，管理員會收到電子郵件通知。選擇 Save Settings (儲存設定)。

例如，如果您將 新增example.com為信任的電子郵件網域，任何註冊@example.com地址的使用者都會自動獲得核准。

將成員新增至群組

  1. 在群組區段中，選擇群組。

  2. 選擇新增成員。

  3. 透過電子郵件或名稱搜尋並選擇買方。

  4. 選擇儲存。

自動核准工作流程

啟用自動核准時：

  1. 使用者註冊 Storefront。

  2. 系統會檢查使用者的電子郵件網域是否符合其中一個信任的電子郵件網域。

  3. 如果網域相符，使用者會自動新增至自動核准的群組。

  4. 當使用者自動核准時，管理員會收到電子郵件通知。

  5. 如果網域不相符，請求會路由至指派的核准者或遵循設定的政策。

備註

  • 買方一次只能屬於一個群組。

  • 未指派給任何群組的買方會遵循存放區的預設控管政策。

  • 您可以隨時變更群組指派。變更僅適用於未來的請求。

  • 每個存放區最多可以管理 20 個信任的電子郵件網域。

政策

控管政策會定義規則，以控制採購請求如何在您的商店核准。政策會設定核准鏈和條件，以判斷請求是否需要手動檢閱。

什麼是政策？

政策是一組規則，可評估傳入的 Buy With AWS 請求並判斷核准路徑。預設情況下，政策可以套用至特定客群或整個商店。

建立政策

  1. 開啟存放區，然後選擇控管索引標籤。

  2. 選擇政策。

  3. 選擇建立政策。

  4. 在對話方塊中，使用 標頭中的啟用/停用切換來控制政策是否處於作用中狀態。設定下列欄位：

    • 名稱 - 政策的描述性名稱

    • 動作 - 從選取動作下拉式清單中選擇動作

    • 這將適用於哪些客群？ - 多選以選擇此政策套用的區段

    • 應該觸發動作的訂單數量是多少？ - 選擇任何金額、上述訂單或下列訂單

    • 新增訊息 - 選用，最多 500 個字元

  5. 選擇建立。

政策指派

政策適用於透過哪些客群的客群，這會適用於哪些客群？ 在對話方塊中多選。

預設政策

如果沒有政策適用於產品的客群，則會套用存放區的預設政策。若要設定預設值：

  1. 在政策區段中，尋找您想要做為預設的政策。

  2. 選擇動作選單，然後選擇設為預設。

政策評估順序

  1. 系統會識別包含所請求產品的區段。

  2. 系統會套用指派給這些客群的政策。

  3. 已設定的動作會執行。

備註

  • 政策適用於在哪些區段中選取的區段，這會套用到哪些區段？ 多選。

  • 政策會評估每個請求。

  • 變更政策只會影響未來的請求。進行中請求遵循提交時作用中的政策。

客群

客群可讓您定義特定購買者群組可見的商店商店產品目錄子集。使用客群來建立量身打造的瀏覽體驗，讓不同的買方群組看到不同的產品。

什麼是客群？

客群是一種篩選條件，可控制每個買方群組的產品可見性。例如：

  • 「企業」區段僅顯示企業級產品

  • 「SMB」區段顯示入門和中階產品

  • 「安全」區段僅顯示安全類別產品

建立客群

  1. 開啟存放區，然後選擇控管索引標籤。

  2. 選擇客群。

  3. 選擇建立客群。

  4. 設定區段條件：

    • 名稱 - 區段的描述性名稱

    • 類型 - 從下拉式清單中選擇類型

  5. 選擇建立。

將客群指派給群組

  1. 在區段區段中，選擇區段。

  2. 選擇指派給群組。

  3. 選擇應該查看此客群產品的買方群組 (s)。

  4. 選擇儲存。

客群如何影響買方體驗

  • 在瀏覽存放區時，具有指派客群的群組中的買方只會看到該客群中的產品。

  • 未指派給任何客群的買方請參閱完整的產品目錄。

  • 區段只會篩選目錄檢視。它們不會阻止買方直接存取產品 URLs。

備註

  • 群組可以指派一個區段。若要向群組顯示多個區段，請將產品合併為單一區段。

  • 區段不會影響 AWS Marketplace 中的產品可用性。它們只會控制存放區中的可見性。

  • 區段指派的變更會立即生效。

控管：使用者管理

您可以在控管層級管理買方存取您的商店。這包括新增買方、將他們指派給群組，以及控制其可見性和核准設定。

新增買方

買方在下列情況下會新增至您店鋪的控管系統：

  • 由管理員手動新增

  • 提交存放區存取請求 （如果已啟用）

  • 透過買方清單匯入

手動新增買方

  1. 開啟存放區，然後選擇控管索引標籤。

  2. 選擇 Users (使用者)。

  3. 選擇 Add User (新增使用者)。

  4. 完成下列欄位：

    • 標題

    • 電子郵件

    • 名字

    • 姓氏

    • 公司

    • 群組 - 群組下拉式清單預設為公有。

    • 狀態

    • 需要核准 （核取方塊）

  5. 選擇 Add User (新增使用者)。

檢視和管理買方

使用者區段會顯示有權存取您商店的所有買方：

資料行 說明
Name 買方的顯示名稱
Email 買方的電子郵件地址
Group 指派的控管群組
區段 此買方可見的產品客群
狀態 作用中或非作用中
已新增 新增買方的日期

編輯買方的群組指派

  1. 在使用者清單中，找到買方。

  2. 選擇該買方的群組下拉式清單。

  3. 選擇新群組。

  4. 變更會自動儲存。

移除買方

  1. 在使用者清單中，找到買方。

  2. 選擇動作選單，然後選擇移除。

  3. 確認移除。

買方無法存取受管功能 （自動核准、區段），但仍可以瀏覽公有商店。

大量操作

對於有許多買方的商店，您可以：

  • 透過 CSV 匯入買方 （電子郵件和群組指派）

  • 將買方清單匯出為 CSV 以進行離線檢閱

備註

  • 控管使用者管理與團隊成員管理不同。團隊成員管理商店；控管使用者是使用它的買方。

  • 從控管中移除買方並不會阻止他們造訪商店區 URL。它會將其從群組政策和區段限制中移除。