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# 管理平衡應用程式偏好設定
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使用**餘額應用程式偏好設定**來設定未套用的折讓單如何自動套用至未結發票。您可以從 主控台的**付款偏好設定**頁面 AWS 帳單與成本管理 存取這些設定。

根據預設，抵用金備註會先套用至原始發票，然後再套用至未來的發票。您可以隨時變更此偏好設定，以符合組織的內部付款程序。

## 先決條件
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Balance 應用程式偏好設定可供符合下列條件的 AWS 帳戶使用：
+ 帳戶透過**電子轉帳 (EFT)** 付款

**注意**  
此功能不適用於以信用卡或類似付款方式付款的帳戶。如果您沒有看到**餘額應用程式偏好設定**索引標籤，由於其他帳戶限制，您的帳戶可能不符合條件。  
在提供餘額應用程式偏好設定之前， AWS 預設為僅將折讓單套用至原始發票。當折讓單套用至發票時，您仍然會收到每個應用程式的完整折讓單和發票。

## 了解折讓單應用程式偏好設定
<a name="balance-app-prefs-understanding"></a>

當 為您的帳戶 AWS 發出折讓單時，折讓單可以根據您選取的偏好設定自動套用至未結發票。下表說明可用的選項。


| Preference | 說明 | 
| --- | --- | 
| 先套用至原始發票，然後再套用至未來的發票 （建議 – 目前預設值） | 如果發票仍然開啟，則折讓單會套用至開立的發票。任何剩餘或未沖銷金額則會沖銷後續開立的合格發票。 | 
| 先套用至原始發票，然後再套用至最舊的發票 | 如果發票仍然開啟，則折讓單會套用至開立的發票。任何剩餘或未沖銷金額則會沖銷最早的未結發票。 | 
| 僅適用於原始發票 （先前的預設值） | 如果發票仍然開啟，則折讓單會套用至開立的發票。如果發票不再是未結狀態，則折讓單會保持未沖銷。在其他偏好設定之前，預設行為是在原始發票開啟時套用折讓單。 | 
| 套用至未來的發票 | 開立折讓單時，會保留並套用至下一個符合資格的未來發票。 | 
| 套用至最舊的發票 | 抵用金備註會套用至您最舊的未結發票。 | 

**重要**  
折讓單應用程式偏好設定僅適用於折讓單。它們不會影響 AWS 促銷點數。如需促銷點數的相關資訊，請參閱 [套用 AWS 點數](useconsolidatedbilling-credits.md)。  
此外，針對 AWS Marketplace 購買發出的折讓單必須套用至原始發票，且無法重新導向至其他發票。折讓單只能套用至屬於與折讓單相同記錄賣方和貨幣的發票。

## 變更您的折讓單應用程式偏好設定
<a name="balance-app-prefs-changing"></a><a name="change-credit-memo-preference-procedure"></a>

**變更您的折讓單應用程式偏好設定**

1. 在 https：//[https://console.aws.amazon.com/costmanagement/](https://console.aws.amazon.com/costmanagement/) 開啟 AWS 帳單與成本管理 主控台。

1. 在導覽窗格中，選擇**付款偏好設定**。

1. 選擇**平衡應用程式偏好設定**索引標籤。

1. 在**折讓單應用程式策略**下，選取您偏好的應用程式方法。

1. 選擇 **Save preferences (儲存喜好設定)**。

您更新的偏好設定會立即生效，並套用至所有未來的折讓單應用程式。已套用的折讓單不會受到偏好設定變更的影響。

## 檢視折讓單應用程式歷史記錄
<a name="balance-app-prefs-viewing-history"></a>

套用折讓單後， AWS 會傳送電子郵件通知給帳戶的帳單聯絡人 （根聯絡人、替代帳單聯絡人和其他帳單聯絡人），其中包含應用程式的詳細資訊，包括：
+ 折讓單號碼和申請金額總計
+ 已套用抵用金備註的發票
+ 剩餘的折讓單餘額 （如果已部分套用）
+ 檢視發票和任何剩餘未套用的折讓單的連結

若要檢視目前未套用的折讓單，請參閱 [檢視剩餘發票、未沖銷的款項和付款歷史記錄](view-payment-info.md)。

## 如何套用折讓單
<a name="balance-app-prefs-how-applied"></a>

根據您的偏好設定套用折讓單時：
+ **完整應用程式** – 如果折讓單金額小於或等於目標發票餘額，則會套用整個折讓單。
+ **部分應用程式** – 如果折讓單金額超過單一發票餘額，折讓單會先套用至該發票。剩餘金額會根據您的偏好 （未來或最舊） 套用至其他發票。
+ **多張發票** – 如果您的偏好設定涉及多張發票 （例如最舊的發票），則會從最舊的發票開始套用折讓單，直到折讓單用完為止。

**注意**  
如果您選取「僅適用於原始發票」且原始發票已關閉，則您的 帳戶中的折讓單將保持不變。您可以在**付款**頁面的未套用資金索引標籤上**檢視未套用的**折讓單。