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# 新增採購訂單
您可以使用 Billing and Cost Management 主控台，新增要在發票中使用的採購訂單。新增採購訂單是涉及採購訂單與明細項目組態之兩個步驟的處理。首先，輸入您的採購訂單詳細資訊 (例如，採購訂單 ID、送貨地址、有效月份和過期月份)。然後，您定義採購訂單明細項目組態，用來比對採購訂單與發票。如果您新增多個採購訂單，則會使用明細項目最符合所產生之發票的採購訂單。
**新增採購訂單**
1. 登入 AWS 管理主控台 並在 https：//[https://console.aws.amazon.com/costmanagement/](https://console.aws.amazon.com/costmanagement/) 開啟 AWS 帳單與成本管理 主控台。
如果您使用帳單轉移，請登入您的帳單轉移帳戶，將採購訂單號碼新增至發票。您可以將一個採購訂單號碼指派給轉移帳單給組織的所有 AWS 發票。
1. 在導覽窗格中，選擇 **Purchase orders** (採購訂單)。
1. 選擇 **Add purchase order** (新增採購訂單)。
1. 對於 **Purchase order ID** (採購訂單 ID)，輸入採購訂單 ID 的唯一識別符。採購訂單 ID 在您的帳戶中必須是唯一的。如需購買 ID 字元限制的詳細資訊，請參閱 [採購單](billing-limits.md#limits-po)。
1. (選用) 對於 **Description** (描述)，描述您的採購訂單，包括任何備註以供參考。
1. 針對**帳單來源**，選擇您發票來源的 AWS 帳單實體。
**注意**
每個 **Bill from** (帳單來源) 位置的匯款詳細資訊不同。請務必確認您的 **Bill from** (帳單來源) 選取。您必須向帳單來源的法定企業付款。不建議您為採購訂單設定超過一個 **Bill from** (帳單來源) 位置。
1. (選用) 如果您的採購訂單是從 **Amazon Web Services EMEA SARL** 帳單企業開立發票的：對於 **Tax registration number** (稅務註冊號碼)，選取您要與採購訂單產生關聯的稅務註冊號碼。您的採購訂單只會與針對您所選取的稅務註冊號碼所產生的發票產生關聯。
**注意**
**Tax registration number** (稅務註冊號碼) 選項僅適用於 **Amazon Web Services EMEA SARL** 帳單企業。如需稅務註冊號碼設定的詳細資訊，請參閱 [設定您的稅務資訊](manage-account-payment.md)。
1. 對於 **Ship to** (送貨地點)，輸入您的送貨地址。
(選用) 選取 **Copy Bill to address** (複製帳單目標地址)，複製並編輯從 **Bill to** (帳單目標) 欄位填入的地址。
1. 針對**有效月份**，選擇您希望採購單開始的帳單期間。從您指定的帳單期間開始，您的採購單適用於和用量相關聯的發票。
1. 針對**過期月份**，選擇您希望採購單結束的帳單期間。您的採購單會在指定帳單期間結束後過期。此採購單不會用於帳單期間後與用量相關聯的發票。
1. (選用) 對於 **Purchase order contacts** (採購訂單聯絡人)，輸入聯絡人名稱、電子郵件地址和電話號碼。您最多可以新增 20 位聯絡人。
1. (選用) 輸入標籤鍵和值。您最多可以新增 50 個標籤。
1. 選擇 **Configure line items** (設定明細項目)。
1. 對於 **Line item number** (明細項目編號)，輸入明細項目編號的唯一識別符。
1. (選用) 對於 **Description** (描述) 中，輸入明細項目的描述。
1. 對於 **Line item type** (明細項目類型)，選擇您偏好的明細項目類型。如需每個明細項目類型的詳細描述，請參閱 [管理您的採購訂單](manage-purchaseorders.md)。
1. 對於 **Start month** (開始月份)，請選擇明細項目開始的月份。此日期不可早於您的採購訂單 **Effective month** (有效月份)。
1. 對於 **End month** (結束月份)，請選擇明細項目的結束月份。此日期不得晚於您的採購訂單 **Expiration month** (過期日期)。
1. (選用) 選擇 **Enable balance tracking** (啟用餘額追蹤) 來追蹤明細項目的餘額。
1. 對於 **Amount** (金額)，輸入採購訂單明細項目的總金額。
1. 對於 **Quantity** (數量)，輸入數量金額。
1. (選用) 對於 **Tax** (稅金)，輸入稅金金額。其可以是明細項目金額的絕對值或百分比。
對於**稅金類型**，選擇**金額 %** 以輸入百分比，或**美元金額**以輸入絕對稅金金額。
1. 若要新增其他明細項目，請選擇 **Add new line item** (新增明細項目)。最多可新增 100 個明細項目。
1. 選擇 **Submit purchase order** (提交採購訂單)。
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+ **Bill to** (帳單目標)：發票的 **Bill to** (帳單目標) 地址。包含了此欄位做為參考資料，因為您的採購訂單帳單地址應與您的發票帳單地址相符。
+ **Payment terms** (付款條款)：您議定的付款條款。
+ **Currency** (貨幣)：您偏好的發票貨幣。