登录 Amazon WorkMail Web 客户端 - Amazon WorkMail

登录 Amazon WorkMail Web 客户端

Amazon WorkMail 有一个基于 Web 的客户端,可用来从 Web 浏览器访问 Amazon WorkMail 账户。Amazon WorkMail Web 客户端包括集成的应用程序,例如邮件、日历和联系人。要开始使用 Amazon WorkMail Web 客户端,您需要宽带 Internet 连接和以下 Web 浏览器之一的最新版本:

  • Google Chrome:版本 22 或更高版本

  • Mozilla Firefox:版本 27 或更高版本

  • Safari:版本 7 或更高版本

  • Internet Explorer:版本 11

  • Microsoft Edge

Amazon WorkMail 系统管理员会向您提供初始登录凭证,包括用户名和密码。要恢复丢失或遗忘的密码,请联系您的管理员。

您的管理员还为您提供了一个唯一的 Amazon WorkMail Web 客户端 URL。此 URL 包含一个由您的 Amazon WorkMail 站点管理员设置的唯一别名。该 Web 客户端 URL 如下所示:https://alias.awsapps.com/mail。将 alias 替换为您从站点管理员处收到的别名。

登录 Amazon WorkMail Web 客户端
  1. 在 Web 浏览器中,输入您的 Amazon WorkMail 管理员提供的 Web 客户端 URL。例如 https://alias.awsapps.com/mail。

  2. 对于用户名,输入 Amazon WorkMail 管理员提供的用户名。

    注意

    请勿输入完整的电子邮件地址。用户名区分大小写。

  3. 对于 Password (密码),输入您的密码。

  4. 选择登录

更改 Amazon WorkMail Web 客户端设置

您可以更改 Amazon WorkMail Web 客户端的许多默认设置。

更改 Amazon WorkMail Web 客户端设置
  1. 在 Amazon WorkMail Web 客户端的菜单栏上,选择设置(齿轮图标)。

  2. 在导航窗格中,选择常规选项卡、电子邮件选项卡、电子邮件规则选项卡、自动回复选项卡或日历选项卡来更新每个类别中的设置。

  3. F5 键可刷新并激活新设置。

有关更改特定设置的更多信息,请参阅以下主题。

个人访问令牌设置

当管理员启用多重身份验证(MFA)时,您可以使用 Amazon WorkMail 中的个人访问令牌,通过各种电子邮件客户端对邮箱进行身份验证和访问。个人访问令牌提供对 Amazon WorkMail 的直接访问权限,应妥善处理,以免未经授权访问您的电子邮件。

您可以创建多个具有不同名称和到期日期的个人访问令牌。这使您能够更精细地管理对邮箱的访问权限,例如为特定设备或电子邮件客户端创建令牌,以及为令牌设置到期日期。

要在 Amazon WorkMail 中管理个人访问令牌,请按照以下过程操作:

  1. 在 Amazon WorkMail Web 客户端的菜单栏上,选择设置(齿轮图标)。

  2. 选择个人访问令牌

  3. 选择创建令牌

    将出现创建个人访问令牌页面。

  4. 名称下,输入个人访问令牌的名称。

  5. 选择创建令牌

    注意

    立即复制生成的令牌,并将令牌值粘贴到电子邮件客户端中以进行身份验证。一旦您离开此页面,出于安全原因,您将无法查看令牌。

  6. 选择返回列表页面

    出现个人访问令牌页面。您可以查看已创建的所有现有个人访问令牌。

常规设置

查看邮箱使用情况,并使用以下设置从 General (常规) 选项卡中设置密码、首选语言和默认通讯簿。

更改 密码

要更改您的密码,请选择 Change password,然后按照屏幕上的说明操作。

注意

如果 Amazon WorkMail 已与您的企业目录集成,您可能必须使用 Microsoft Windows 或企业密码管理工具来更改密码。如果您不确定,请联系您的 Amazon WorkMail 管理员了解详细信息。

语言

要更改 Amazon WorkMail 的显示语言,请从列表中选择一种语言。要更改您的日期格式和时间格式,请从列表中选择格式。

Mailbox Usage

显示当前已使用的存储空间量。要减小邮箱大小,您可以清空 Deleted Items 文件夹,删除早期邮件,或从您的文件夹中删除附件较大的邮件。

地址簿

要选择默认通讯录,请在 Select Default Folder 中选择要使用的通讯录。

在从主菜单栏选择通讯录时或在撰写新电子邮件时选择收件人抄送密送字段时,系统将加载默认通讯录。

电子邮件设置

使用以下设置更改 Email (电子邮件) 选项卡中的电子邮件预览、格式设置、字体和其他选项。

Display preview pane

您可以选择在内容窗格右侧或内容窗格下方查看项目预览。还可以选择关闭预览窗格。

注意

使用视图菜单从邮件应用程序中更改视图也会更新此显示预览窗格设置。

Close email when responding

选中后,原始电子邮件将在您回复时关闭。取消选择此设置可在与原始邮件不同的选项卡中撰写回复。

格式

可以纯文本HTML 格式撰写新邮件。

Default font

指定在所有新电子邮件中使用的默认字体。

Default font size

指定默认字体的大小。

Always request a read receipt

选中此复选框,可自动为您发送的每封电子邮件请求已读回执。

Respond to read receipt

选择 Amazon WorkMail 是否应始终发送已读回执、从不发送已读回执或者在发送已读回执之前是否应提示您。

Signatures

您可以为多种不同的用途创建若干个签名。例如,您可以创建一个用于业务的签名,一个用于私人使用的签名,或为新电子邮件创建长签名,为回复和转发创建短签名。

(可选)在创建一个或多个签名后,您还可以指定将哪个签名用于新电子邮件,哪个签名用于回复和转发。

电子邮件规则设置

电子邮件规则可帮助您关注重要电子邮件,并使收件箱井井有条。规则存储在服务器上,这样便可在邮件到达收件箱之前对邮件进行筛选。

您可以根据需要创建任意数量的规则。对于每个规则,您可以设置不同的条件来激活规则。还可以设置在激活规则后要执行的各种后续操作。

您可以构建复杂规则来处理大量电子邮件或复杂工作流。

创建新的电子邮件规则
  1. Email Rules (电子邮件规则) 选项卡中,选择 New (新建)

  2. New email rule (新建电子邮件规则) 对话框中,定义规则。

您可以设置 Amazon WorkMail 对符合所定义条件的每封电子邮件执行的各种条件和操作。

自动响应设置

Automatic Response (自动响应) 选项卡中,将自己标记为在办公室或不在办公室。您还可以指定当您不在时为回复所有传入邮件而自动发送的邮件。

为防止每天向您发送多封电子邮件的人员收到每封邮件的回复,仅向任何特定电子邮件地址发送一次自动回复。这还可以防止邮件泛滥,以防向您发送电子邮件的人员也开启了自动回复。

启用自动回复后,当您登录 Amazon WorkMail Web 客户端时,将显示一条提醒消息,提醒您已设置自动回复。该警告消息还会提示您关闭自动回复。

日历设置

使用以下设置来设置日历格式、默认提醒时间和其他选项。

First day of the week

如果您的一周从另一天而不是星期一开始,则可以使用此设置将其更改为该天。

First week of the year

指定日历应从新年的第一个整周还是第一个部分周开始计算周数。

Start of workday (工作日开始)End of workday (工作日结束)

指定被标记为您的工作日的一天中的部分。日历以不同的颜色显示此时间段,以便您可以查看何时在办公时间之外安排约会或会议。默认上班时间是 8:30 - 17:30 (8:30 AM - 5:30 PM)。

Calendar resolution

如果您的约会经常在半点或整点之外的其他时间开始,或者持续时间不是 30 分钟的倍数,请更改此值以更好地满足您的需求。

注意

将该值设置为小于 30 分钟会使 Amazon WorkMail Web 应用程序放大日历。这可能会导致您在较小的屏幕上访问日历时滚动更多次。

View multiple calendars

指定默认情况下日历中应如何显示多个日历。Side-by-side 彼此相邻显示所有日历。Overlay 可在彼此顶部透明显示所有日历,其中每个日历都有自己的颜色。

注意

当您只显示一个日历时,此设置无效。

Default reminder time

指定默认应在约会开始之前多久进行提醒。通过在日历中手动编辑,可使此设置对任何约会失效。默认为 15 分钟。

Default all-day appointment reminder time

指定您在创建新的全天约会时自动设置的提醒时间。默认为 18 小时。通过在日历中手动编辑,可使此设置对任何约会失效。