本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

# 代表他人安排会议
<a name="schedule_meeting_delegate"></a>

如果其他用户已将您设置为他们的代理，那么您便可以代表该用户安排会议。

**代表他人安排会议**

1. 在 Amazon WorkMail Web 应用程序的快捷栏上，选择日历图标。

1. 在导航窗格底部，选择 **Open other calendars** (打开其他日历)、**Name** (名称)。

1. 在通讯录中，选择要打开的日历的所有者，然后选择 **OK**。

1. 对于 **Folder type**，请选择 **Calendar**。要显示共享日历的子文件夹，请选择 **Show subfolders** (显示子文件夹)。选择 **OK** (确定)。

   现在共享日历在文件夹导航窗格中可见。
**注意**  
您打开的文件夹存储在您的 Amazon WorkMail Web 应用程序配置文件中。下次您登录 Amazon WorkMail Web 应用程序时，仍会显示已打开的文件夹。  
如果您收到消息“`You have insufficient privileges to open this folder`”，请与文件夹所有者联系并请其向您授予访问权限。  
要更改文件夹权限，请在导航窗格中打开文件夹的上下文 (右键单击) 菜单，然后依次选择 **Properties** 和 **Permissions**。

1. 要创建会议请求，请在日历中打开应该开会的日期和时间。

1. 要添加一个或多个与会者，请在**接收者**字段中键入其姓名。Amazon WorkMail 建议使用通讯簿中的姓名。通过选择名称、然后按 **Delete** 可从此列表中删除建议。要从通讯录中添加用户或将其添加至**必填**、**可选**或**资源**字段，请选择**收件人**，并从通讯录中选择一个或多个用户，然后将其添加至相应的**必填**、**可选**或**资源**字段。

1. 输入以下字段的值：
   + 对于 **Subject**，请输入会议的主题。
   + 对于 **Start** 和 **End**，请指定会议的开始和结束时间。
   + 对于 **Location**，请指定位置。
   + (可选) 对于 **Reminder** (提醒)，请设置提醒。

1. 在会议邀请的下半部分，可以添加有关会议的信息，例如议程。要向会议邀请中添加附件，请选择 **Attach**。

1. 当您做好发送会议邀请的准备时，请选择 **Send invitation**。