本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

# 处理电子邮件
<a name="email-messages"></a>

发送、复制、移动、打印和删除来自亚马逊的电子邮件 WorkMail。如果您的管理员已为您创建了一个别名，您还可以使用此别名发送电子邮件。

如果您收到已达到 90% 邮箱配额的通知，则可以删除电子邮件以释放空间。

**Topics**
+ [发送电子邮件](#create_send_email)
+ [从别名发送电子邮件](#send_alias)
+ [向子地址发送电子邮件](#email-sub-address)
+ [复制或移动电子邮件](#copy_move_email)
+ [打印电子邮件](#print_email)
+ [删除电子邮件](#delete_email_message)

## 发送电子邮件
<a name="create_send_email"></a>

您可以创建电子邮件并将其发送到一个或多个收件人、包括附件、设置优先级或添加标记以指示邮件的重要性。

**发送邮件**

1. 在 Amazon WorkMail Web 应用程序中，选择快捷栏上的邮件图标。

1. 在菜单栏上，依次选择 **\$1 New item** 和 **New email**。
**提示**  
您还可以选择选项卡栏上的加号 (\$1)。

1. 要添加收件人，请在**收件人**中键入一个或多个姓名。Amazon WorkMail 建议使用之前使用的电子邮件地址。通过选择名称、然后选择 **Delete** 可从此列表中删除建议。

   要添加来自通讯录的用户或将其添加至 **CC** 或 **BCC** 字段，请选择 **To**，然后根据需要从通讯录中选择一个或多个用户。

1. （可选）执行以下操作之一：
   + 要添加附件，请选择 **Attach**。
**注意**  
附加文件的总大小不能超过 25 MB。
   + 要将邮件标记为重要或高优先级、低优先级或用于跟进，请选择感叹号 (\$1)、向下箭头或标记图标。  
![\[Icons representing message priority: exclamation mark, down arrow, and flag.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/workmail/latest/userguide/images/follow-up-flags.png)
   + 要将邮件标记为待跟进或标记为已完成任务，请选择标记或对勾图标。  
![\[Flag, checkmark, and clear icons representing task status options.\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/workmail/latest/userguide/images/email-flags.png)
   + 要将邮件保存为 **Drafts** 文件夹中的草稿，请选择 **Save**。

1. 在内容窗格的下半部分输入文本，然后选择 **Send**。

## 从别名发送电子邮件
<a name="send_alias"></a>

**注意**  
要查看 WebMail 客户端上的 “发件人” 字段，请选择主题上方的 “发件人” 按钮。

您可以使用管理员为您配置的别名发送和接收电子邮件。组织外的收件人会将发件人看作您的别名地址，而不是主地址。有关配置别名的信息，请参见[编辑用户电子邮件地址](https://docs.aws.amazon.com/workmail/latest/adminguide/edit_user_email_addresses.html)。

**注意**  
EWS 客户端、 IMAP/SMTP 客户端或 ActiveSync 移动设备不支持通过别名发送电子邮件。

如果您从别名向组织内的人发送电子邮件，此邮件仍来自您的主地址。

有关以代理身份发送电子邮件的信息，请参阅[使用代理](delegates_overview.md)。

**从别名发送电子邮件**

1. 在 Amazon WorkMail Web 应用程序中，选择快捷栏上的邮件图标，然后选择 **\$1 新项目**，**新电子邮件**。

1. 对于 **From**，请键入从中发送电子邮件的别名。
**提示**  
要包含显示名称，请使用 SMTP 标准格式 `Your Name <youralias@example.com>`。

1. 当您做好发送电子邮件的准备时，请选择 **Send**。

## 向子地址发送电子邮件
<a name="email-sub-address"></a>

**注意**  
电子邮件地址（@ 之前的任何内容）不能超过 64 个字符。

您可以在 Amazon WorkMail 电子邮件地址中添加**\$1**标签，以帮助筛选收到的电子邮件。这也称作子寻址。

要向子地址发送电子邮件，请在 Amazon WorkMail 电子邮件地址的第一部分添加**\$1**签名和您选择的文本字符串。以下示例说明如何向标准电子邮件地址 (jdoe@example.com) 添加 **\$1sales** 标签，并将其转换为子地址。

```
jdoe+sales@example.com
```

在前面的示例中，收件人可以使用 **\$1sales** 标签来筛选发送到该子地址的电子邮件。Amazon 将第一个**\$1**签名之后的文本 WorkMail 识别为子地址。如果发件人添加的 **\$1** 标签与您组织中的现有电子邮件地址相匹配，则该电子邮件将发送到现有电子邮件地址。Amazon WorkMail 允许**\$1**登录电子邮件地址和子地址。

您无法从子地址发送电子邮件。相反，请联系您的管理员为您创建别名。有关更多信息，请参阅 [从别名发送电子邮件](#send_alias)。

## 复制或移动电子邮件
<a name="copy_move_email"></a>

您可以复制邮件或将其从一个文件夹移动到另一个文件夹。

**复制或移动邮件**

1. 在 Amazon WorkMail Web 应用程序中，选择快捷栏上的邮件图标。

1. 请执行以下操作之一：
   + 要复制项目，请在内容窗格中选择邮件，然后选择 **Copy/Move**。
   + 要复制多封邮件，请在按住 **Ctrl** 键的同时选择内容窗格中的每封邮件，然后选择 **Copy/Move**。
   + 要移动单个邮件，请将该项目拖至新位置。
**提示**  
在被拖动邮件正下方的文件夹名称会突出显示，当您释放该邮件时，将显示目标位置。
   + 要移动多封连续邮件，请在按住 **Shift** 键的同时选择要移动的所有邮件，然后将其拖至所需文件夹。
   + 要移动不连续的邮件，请在按住 **Ctrl** 键的同时选择要移动的每封邮件，释放 **Ctrl** 键，然后将这些邮件拖入目标文件夹。

1. 在 **Copy/move messages** 对话框中，选择目标文件夹并选择 **Copy** 或 **Move**。

## 打印电子邮件
<a name="print_email"></a>

如果您的计算机已连接打印机，并且计算机已设置为打印文档，则可打印邮件。

**打印邮件**

1. 在 Amazon WorkMail Web 应用程序的快捷栏上，选择邮件图标。

1. 在导航窗格中，选择要打印的邮件所在的文件夹。

1. 在内容窗格中，选择要打印的邮件并在菜单栏上选择 **Print**。

## 删除电子邮件
<a name="delete_email_message"></a>

当您不再需要某一电子邮件时，可将其删除。删除不需要的电子邮件也可以帮助您释放收件箱中的空间。

**删除消息**

1. 在 Amazon WorkMail Web 应用程序中，选择快捷栏上的邮件图标。

1. 请执行以下操作之一：
   + 在内容窗格中，选择邮件并按下 **Delete** 键。
   + 在内容窗格中，打开邮件并选择 **Delete**。
   + 在 **Message** (邮件) 选项卡中，选择 **Delete** (删除)。

如果您错误地删除了邮件、日历项目或联系人，可将其还原。所有已删除的电子邮件、日历项目和联系人都存储在应用程序的“Deleted Items”文件夹中。

**注意**  
您只能还原仍在“Deleted Items”文件夹中的项目。如果您已清空“Deleted Items”文件夹，这些项目将无法还原。

**还原已删除项目**

1. 在 Amazon WorkMail Web 应用程序中，选择快捷栏上的邮件图标。

1. 在 **Deleted Items** (删除项目) 文件夹中，选择要还原的邮件，然后选择 **Copy/Move** (复制/移动)。
**提示**  
您还可以选择选项卡栏上的加号 (\$1)。

1. 在 **Copy/move messages** (复制/移动邮件) 对话框中选择目标文件夹，然后选择 **Move** (移动)。