**注意**：亚马逊 WorkDocs不再提供新买家注册和账户升级服务。在此处了解迁移步骤：[如何从中迁移数据 WorkDocs](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs)。

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

# 使用 WorkDocs 云端硬盘
<a name="drive_use"></a>

本节中的主题说明如何使用 WorkDocs 云端硬盘管理电脑桌面上的文件和文件夹。操作包括创建、复制、重命名、移动和删除文件及文件夹。

**Topics**
+ [了解 WorkDocs 云端硬盘文件图标](drive_icons.md)
+ [打开 WorkDocs 云端硬盘文件夹](open-files-folders.md)
+ [在 WorkDocs 云端硬盘中创建文件夹](create-folders.md)
+ [复制文件夹](duplicate-wdd-folders.md)
+ [对文件夹执行操作](folder-actions.md)
+ [对文件执行操作](file-actions.md)
+ [离线工作](drive_offline.md)
+ [离线工作后重新连接](access-on-demand.md)
+ [暂停文件同步](pause-sync.md)
+ [在 WorkDocs 云端硬盘上搜索文件和文件夹](#drive_search)
+ [从 WorkDocs 云端硬盘中删除文件](delete-files-wdd.md)
+ [退出驱动器 WorkDocs](quit-wdd.md)
+ [退出后重新启动 WorkDocs 云端硬盘](restart-wdd.md)

# 了解 WorkDocs 云端硬盘文件图标
<a name="drive_icons"></a>

WorkDocs 云端硬盘使用以下图标来传达文件状态：


| 图标 | 名称 | 描述 | 
| --- | --- | --- | 
|  ![\[这是我的映像。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/workdocs/latest/userguide/images/wdd-icon-gray-arrow.png)  |  灰色箭头  |  文件正在同步到云端。  | 
|  ![\[这是我的映像。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/workdocs/latest/userguide/images/wdd-icons-file-cloud.png)  |  蓝云  |  文件驻留在云中。  | 
|  ![\[这是我的映像。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/workdocs/latest/userguide/images/wdd-icon-file-local.png)  |  绿色复选标记  |  文件位于您的设备上。  | 
|  ![\[这是我的映像。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/workdocs/latest/userguide/images/wdd-icons-favorite.png)  | 蓝星 |  标记为 “收藏” 的文件或文件夹。  | 
|  ![\[这是我的映像。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/workdocs/latest/userguide/images/wdd-icon-file-locked.png)  |  红色锁  |  文件已锁定以供编辑。  | 

# 打开 WorkDocs 云端硬盘文件夹
<a name="open-files-folders"></a>

在 WorkDocs 云端硬盘中打开文件夹的方式与在普通云端硬盘上打开文件夹的方式相同。请记住， WorkDocs 云端硬盘显示为驱动器 **W:**。

**注意**  
默认情况下， WorkDocs 云端硬盘会显示两个顶级文件夹 — `My Documents` 和`Shared With Me`。您无法创建其他顶级文件夹。您可以在这些顶级文件夹中创建子文件夹。您也可以对顶级文件夹和子文件夹执行操作，例如复制其 Web 链接或在浏览器中将其打开。有关更多信息，请参阅下一节：[对文件夹执行操作](folder-actions.md)。

# 在 WorkDocs 云端硬盘中创建文件夹
<a name="create-folders"></a>

在 WorkDocs 云端硬盘中创建文件夹的方式与在普通云端硬盘上创建文件夹的方式相同。但是，您只能在 “与我共享” **MyDocs**或 “**与我共享**” 顶级文件夹中将其创建为子文件夹。您无法创建其他顶级文件夹。您可以根据需要创建任意数量的子级文件夹。

# 复制文件夹
<a name="duplicate-wdd-folders"></a>

WorkDocs 不提供用于复制文件夹的命令。但是，您可以使用 WorkDocs 云端硬盘创建文件夹的副本，这些副本会显示在 Web 客户端中。

请记住以下事项：
+ 复制文件夹还会复制其子文件夹和文件。
+ 您必须拥有一个文件夹才能对其进行复制，或者必须获得文件夹所有者的权限才能复制该文件夹。

**复制文件夹**

1. **启动 Finder (macOS) 或 Explorer (Windows)，然后展开驱动器 W。**

1. 打开 “**我的文档**” 或 “**与我共享**” 文件夹。

1. 使用您的首选方法复制并粘贴所需的文件夹。

   系统在文件夹名称中追加 **-copy**，复制的文件夹将出现在 Web 客户端中。  
![\[Windows 资源管理器中的两个文件夹。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/workdocs/latest/userguide/images/wdd-folder-copy.png)

# 对文件夹执行操作
<a name="folder-actions"></a>

您可以对文件夹执行多项操作，例如复制文件夹的 Web 链接或在浏览器中打开文件夹。操作会有所不同，具体取决于您使用的是顶级文件夹（例如 MyDocs）还是子文件夹。这些步骤适用于 Windows 和 macOS 电脑。

## 可以对顶级文件夹执行的操作
<a name="parent-actions"></a>

1. 在 Windows 资源管理器或 Finder 中，展开 **W:**。

1. 右键单击或点击并按住顶级文件夹（例如）**MyDocs**，然后指向**WorkDocs 云端硬盘**。  
![\[包含两个命令的子菜单。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/workdocs/latest/userguide/images/wdd-parent-folder-actions.png)

1. 请执行以下操作之一：
   + 依次选择**复制 Web 链接**和**确定**，然后将复制的链接粘贴到浏览器的地址栏、电子邮件或任何需要使用的地方。
   + 选择**在浏览器中打开**，以在浏览器中打开此文件夹。

## 可以对子文件夹执行的操作
<a name="sub-folder-actions"></a>

1. 在 Windows 资源管理器或 Finder 中，展开 **W:**。

1. 右键单击或点击并按住子文件夹，然后指向**WorkDocs 云端硬盘**。  
![\[包含三个命令的子菜单。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/workdocs/latest/userguide/images/wdd-sub-folder-actions.png)

1. 请执行以下操作之一：
   + 依次选择**复制 Web 链接**和**确定**，然后将复制的链接粘贴到浏览器的地址栏、电子邮件或任何需要使用的地方。
   + 选择**在浏览器中打开**，以在浏览器中打开此文件夹。
   + 选择**添加到收藏夹**，将该文件夹添加到收藏夹列表中。

# 对文件执行操作
<a name="file-actions"></a>

您可以对 WorkDocs 云端硬盘中的文件执行多项操作，例如创建、重命名和删除文件。请记住以下事项：

**注意**  
删除 WorkDocs 云端硬盘中的文件时，您只会从本地驱动器中删除链接，但会将源文件移至网站上的**回收站**。将文件移出 WorkDocs 云端硬盘也有同样的效果。
如果将文件添加到文件夹，并且这些文件的名称相同，但大小写字母不同，则只有其中一个文件出现在中 WorkDocs。例如，如果您有 `MyFile.doc` 和 `myFile.doc`，只有其中一个文件会显示在网站上。具体显示哪个文件取决于操作系统。
如果多个用户同时编辑一个文件，他们的更改可能会相互覆盖。为避免编辑冲突，请务必在需要更改文件时将其锁定。有关如何锁定文件的信息，请参阅下一部分中的步骤。

除了创建、重命名等之外， WorkDocs 云端硬盘还提供了其他几项操作，本节中的步骤说明了如何完成这些操作。这些步骤适用于 Windows 和 macOS 电脑。

1. 在 Windows 资源管理器或 Apple 的 Finder 中，展开 **W:**。

1. 打开要对其执行操作的文件所在的文件夹。

1. 右键单击或点击并按住文件名，然后选择**WorkDocs 云端硬盘**。  
![\[包含五个命令的子菜单。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/workdocs/latest/userguide/images/wdd-file-actions.png)

1. 在出现的菜单中，执行以下操作之一：
   + 要生成与其他用户共享内容的链接，请选择**复制 Web 链接**。
   + 要在 Web 浏览器中查看或编辑内容，请选择**在浏览器中打开**。
   + 要允许特定用户访问文件，请选择**通过邀请共享**。
   + 要将文件或文件夹标记为收藏，请选择**添加到收藏夹**。
   + 要防止其他用户在您处理文件时更改文件，请选择**锁定并编辑**。完成后，右键单击或点击并按住文件名，同时选择**解锁**。

# 离线工作
<a name="drive_offline"></a>

如果您认为自己可能会失去网络访问权限，可以将 WorkDocs 云端硬盘设置为离线工作。启用对文件和文件夹的离线访问会将文件下载到您的计算机。然后，您可以对其进行处理，并在重新上线 WorkDocs 时将更改上传到。

**注意**  
启用离线访问会使用网络带宽下载内容，还会占用硬盘上的空间来存储文件。下载内容可能需要一些时间，具体取决于文件大小和数量以及网络带宽。

**启用对内容的离线访问**

1. 打开 WorkDocs 云端硬盘设置。如果忘记如何打开设置，请参阅[打开 WorkDocs 云端硬盘设置](open-wdd-settings.md)。

1. 选择**离线工作**。

   系统会显示**同步设置**对话框。

1.  选择**选择离线访问的文件**。

1. 选择**下一步**。

1. 选择要保存到计算机的文件。
**注意**  
所选文件的大小以及硬盘上的空间将显示在**同步设置**面板中。

1. 选择**保存**。

1. 等待 WorkDocs 云端硬盘下载您的文件。这可能需要一些时间。这些文件将显示在 **W** 驱动器上的**文件资源管理器**中。选择**我的文档**或**与我共享**，以打开和使用这些文件。

# 离线工作后重新连接
<a name="access-on-demand"></a>

要停止离线同步，请将 WorkDocs 云端硬盘设置为按需访问文件。执行以下步骤。

**按需访问内容**

1. 请执行以下操作之一：
   + 打开 WorkDocs 云端硬盘设置。如果忘记如何打开设置，请参阅[打开 WorkDocs 云端硬盘设置](open-wdd-settings.md)。
   + 在 macOS 计算机的菜单栏上，选择 WorkDocs 云端硬盘图标，然后选择齿轮图标。

1. 选择**离线工作**。

1. 对于**同步设置**，选择**按需访问文件**。

1. 选择**确定**。

# 暂停文件同步
<a name="pause-sync"></a>

如果遇到网络带宽问题，可以下载文件，暂停文件同步，然后在进行更改后恢复同步。

**暂停文件同步**

1. 打开 WorkDocs 云端硬盘设置。如果忘记如何打开设置，请参阅[打开 WorkDocs 云端硬盘设置](open-wdd-settings.md)。

1. 选择**暂停文件同步**，然后处理已下载的文件。

1. 要恢复同步，请重复第 1 步和第 2 步，然后清除**暂停文件同步**。

   WorkDocs 云端硬盘会将您更改后的文件作为新版本上传。

## 在 WorkDocs 云端硬盘上搜索文件和文件夹
<a name="drive_search"></a>

您可以使用多种工具搜索存储在 WorkDocs 云端硬盘上的文件。

**注意**  
请记住， WorkDocs 云端硬盘搜索区分大小写。

**在 Windows 中搜索 WorkDocs 云端硬盘**  
请执行以下操作之一：
+ 在 Windows 文件资源管理器中，右键单击 “ WorkDocs 云端硬盘” 图标，指向 **Amazon WorkDocs 云端硬盘**，选择 “**搜索**”，然后输入搜索词。
+ 打开 WorkDocs 云端硬盘任务窗格并在搜索框中输入字词。如果忘记如何打开此窗格，请按照[打开 WorkDocs 云端硬盘设置](open-wdd-settings.md)中的第 1 步和第 2 步进行操作。

**在 Macintosh 上搜索 WorkDocs 云端硬盘**  
请执行以下操作之一：
+ 在菜单栏上，选择 WorkDocs 图标并输入搜索词。
+ 启动 Finder，在 “**收藏夹**” 下，右键单击 “ WorkDocs 云端硬盘” 图标。

可以在所有文件夹中搜索文件，或者将搜索范围缩小到 `My Documents` 或 `Shared With Me` 文件夹。

# 从 WorkDocs 云端硬盘中删除文件
<a name="delete-files-wdd"></a>

WorkDocs 云端硬盘仅包含指向您 WorkDocs 网站上的文件的链接。 WorkDocs 云端硬盘显示以下图标以指示文件的位置：

![\[一对带有云图标的文件。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/workdocs/latest/userguide/images/wdd-files-with-icons.png)


当您从 WorkDocs 云端硬盘中删除文件时，您只会删除该文件的链接。删除链接时， WorkDocs 会将相应文件移至网站上的**回收站**。要腾出 WorkDocs 云端硬盘中的空间，您需要清空 WorkDocs 网站上的垃圾箱。

**删除 WorkDocs 云端硬盘中的文件**

1. 启动 Finder（在 Mac 上）或文件资源管理器（在 Windows 中），然后展开 **W:** 驱动器。

1. 选择要删除的一个或多个文件。

1. 按 Delete。

   —或者—

   将文件拖到硬盘上的其他位置。

**清空中的回收站 WorkDocs**

1.  WorkDocs 在浏览器中导航到，在文件和文件夹列表上方的导航栏中，选择 “**回收站**”。  
![\[图片显示 MyDocs、回收站和收藏夹。\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/workdocs/latest/userguide/images/wd-recycle-bin-link.png)

1. 请执行以下操作之一：

   1. 要删除回收站中的所有文件，请选择 “**清空回收站**”。

   1. 要删除部分文件，请选中要删除的文件旁边的复选框，然后选择**删除 (*N*)**，其中 *N* 是您选择的文件数。

# 退出驱动器 WorkDocs
<a name="quit-wdd"></a>

您退出运行 WorkDocs 云端硬盘的原因有很多，例如网络带宽过低，或者您不想让未经授权的人员冒险进入您的文件。请执行以下操作之一：

**在 Windows 中退出 WorkDocs 云端硬盘**

1. 打开 WorkDocs 云端硬盘设置。打开 WorkDocs 云端硬盘设置。如果忘记如何打开设置，请参阅[打开 WorkDocs 云端硬盘设置](open-wdd-settings.md)。

1. 选择**退出**。

**在 Macint WorkDocs osh 上退出 Drive**

1. 前往菜单栏并选择**WorkDocs 云端硬盘**图标。

1. 选择**退出**。

# 退出后重新启动 WorkDocs 云端硬盘
<a name="restart-wdd"></a>

要在退出后重启 WorkDocs 云端硬盘，请执行以下任一操作。
+ 在电脑上，选择 “**开始**” 以打开您的程序列表，选择 **Amazon** 文件夹，然后选择**WorkDocs 云端硬盘**。
+ 在 Mac 上，前往菜单栏并选择**WorkDocs 云端硬盘**。