亚马逊 Quick Suite Microsoft Word 扩展程序作者指南 - Amazon Quick Suite
部署Microsoft Word扩展编辑Microsoft Word扩展共享Microsoft Word扩展 删除Microsoft Word扩展程序

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

亚马逊 Quick Suite Microsoft Word 扩展程序作者指南

作为 Amazon Quick Suite 的作者，您可以在管理员与组织Microsoft 365租户建立基础连接后部署 Quick Suite Microsoft Word 扩展。您的权能取决于管理员授予的权限级别。

凭借有限的权限（仅限查看、共享、删除），您可以在管理员完成所有设置后通过登录页面管理基本的扩展操作。凭借完全权限（部署、查看、共享、删除、编辑），您可以下载清单以在M365管理中心进行部署、重命名扩展以及访问所有编辑功能。

Microsoft Word扩展的创作能力包括：

  • 配置扩展连接（需要访问M365管理中心门户）。

  • 将扩展程序部署到贵组织的Microsoft 365租户（需要完全权限）。

  • 自定义扩展设置-名称、描述（需要完全权限）。

  • 下载用于高级Microsoft 365部署的清单文件（需要完全权限）。

  • 管理共享和访问权限（有限或完全权限可用）。

注意

在以作者身份部署Microsoft Word扩展程序之前，您的 Quick Suite 管理员必须配置 Amazon Quick Suite 的访问权限Microsoft Word。

部署Microsoft Word扩展

在 Amazon Quick Suite 控制台中部署新的Microsoft Word扩展实例。此过程为将 AI 驱动的援助与您的Microsoft Word环境相连接奠定了基础。

注意

此操作需要完全的作者权限。

使用此过程为您的组织创建和配置新的Microsoft Word扩展模块。

  1. 登录 Amazon Quick Suite 控制台。

  2. 在左侧导航栏的 “连接” 下，选择 “扩展”。

  3. 选择 “创建扩展”。

  4. 选择 Microsoft Word。然后选择下一步。

  5. 配置以下字段：

    • 名称-您的分机名称已预先填好。您可以对其进行编辑并输入Microsoft Word扩展的描述性名称。

    • 描述（可选）-已为您预先填写了扩展程序的描述。您可以对其进行编辑并输入新的描述，以提供有关此扩展配置的其他背景信息。

    • 安装类型-默认情况下，您的Microsoft Word扩展使用仅限清单的安装。

  6. 选择 “下一步” 保存详细信息并将清单文件下载到您的计算机。

注意

现在，您将在Microsoft 365管理中心继续执行此过程的其余部分。

  1. 在Microsoft 365管理中心，从左侧导航栏中选择 “集成应用程序”，然后选择 “上传自定义应用程序”。这将打开 “部署新应用程序” 页面。

  2. 选择 Office 插件作为应用程序类型。

  3. 选择从设备上传清单文件 (.xml)，选择从文件中选择，选择下载的清单 xml 文件，然后选择下一步。

  4. 在添加用户部分中选择要添加的用户。

  5. 在接受权限请求部分中选择接受权限，然后部署插件。部署完成后，您的用户将能够在其Microsoft Word中安装 Amazon Quick Suite 插件。

您的Microsoft Word扩展程序现已创建完毕，可以部署给组织中的用户。

编辑Microsoft Word扩展

注意

此操作需要完全的作者权限。

作为作者，您可以编辑部署给用户的扩展程序。修改现有Microsoft Word扩展配置，以更新设置、更改描述或根据组织需求的变化调整部署参数。

使用此过程修改现有Microsoft Word扩展的设置和配置。

  1. 登录 Amazon Quick Suite 控制台。

  2. 在左侧导航栏的 “连接” 下，选择 “扩展”。

  3. 为需要编辑的Microsoft Word扩展程序选择三点菜单图标。

  4. 选择编辑。

  5. 输入您的更改并选择 “保存” 以确认新的配置。

您的更改现已生效，并将反映在所有用户的扩展配置中。

共享Microsoft Word扩展

与特定用户和群组共享所有权和管理权限，允许多个用户管理扩展程序并协助安装。您可以根据需要分配不同的权限级别并管理访问权限。

使用此过程与其他用户共享您的Microsoft Word扩展程序并管理他们的访问权限。

  1. 登录 Amazon Quick Suite 控制台。

  2. 在左侧导航栏的 “连接” 下，选择 “扩展”。

  3. 为需要共享的Microsoft Word扩展程序选择三点菜单图标。

  4. 选择共享。

  5. 输入您要与之共享分机的用户和群组。

  6. 选择 “共享” 将访问电子邮件发送给每个群组和用户。

  7. 从每个姓名旁边的下拉列表中，您可以编辑他们的访问级别（查看者或所有者）。

  8. 可选您可以选择 “移除访问权限” 来删除所选组或用户的访问权限。

现在，指定的用户和群组可以使用您分配的权限访问您的Microsoft Word扩展程序。

删除Microsoft Word扩展程序

作为作者，您可以删除部署给用户的扩展程序。

使用此步骤将Microsoft Word分机从您的组织中永久移除。

  1. 登录 Amazon Quick Suite 控制台

  2. 在左侧导航栏的 “连接” 下，选择 “扩展”

  3. 为需要删除的Microsoft Word扩展程序选择三点菜单图标

  4. 选择删除

  5. 输入、确认并删除以删除扩展程序

该Microsoft Word扩展程序已被永久删除，您的组织中的用户无法再访问该扩展程序。