Amazon 快速套件Microsoft Outlook扩展 - Amazon Quick Suite

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异,则一律以英文原文为准。

Amazon 快速套件Microsoft Outlook扩展

Quick Suite 扩展程序Microsoft Outlook将 AI 驱动的辅助功能直接集成到您的电子邮件工作流程中。用户无需在应用程序之间切换即可访问其中的Quick Suite功能,Outlook以增强其电子邮件通信和工作效率。

该Outlook扩展使用户能够:

  • 汇总电子邮件以便快速理解。

  • 在人工智能的帮助下起草情境应对措施。

  • 使用在 Amazon Quick Suite 中配置的操作连接器中的操作。

  • 从内部访问添加到您的 Amazon Quick Suite 实例中的任何公司知识资源Microsoft Outlook。

重要
  • 集成 Amazon Quick Suite 的客户Microsoft Outlook必须拥有一个付费Microsoft Outlook组织并M365订阅其组织

  • Amazon Quick Suite 不会将您的用户数据用于服务改进或训练其底层的大型语言模型(LLMs)。

Microsoft Outlook延期的先决条件

在配置对 Amazon Quick Suite 扩展的访问权限之前Microsoft Outlook,管理员必须完成以下步骤:

  1. 订阅Microsoft 365企业版并成为全球管理员或拥有管理权限(特别是AppCatalog.ReadWrite.All)。

  2. 有一个 Amazon Quick Suite 实例。

  3. 您的Microsoft 365租户 ID。你可以通过访问Azure门户 > Azure 活动目录 > 属性来找到它,或者使用PowerShell。有关详细步骤,请参阅如何在门户Microsoft Entra中查找您的租Microsoft Learn户 ID

如果您将身份验证配置为通过 IAM 身份中心连接到 Amazon Quick Suite,请完成以下额外步骤:

  1. 确保您的 AWS 账户启用了 IAM 身份中心实例。

  2. Microsoft Entra ID用作您的身份提供者。

  3. 确保您的Entra ID提供商配置下的每个用户都有一封与其关联的电子邮件。

  4. 在Microsoft Entra ID实例和 IAM 身份中心之间设置 SCIM 身份传播。有关详细步骤,请参阅使用 Microsoft Entra ID 和 IAM 身份中心配置 SAML 和 SCIM

注意

该Microsoft Outlook扩展程序仅支持通过 IAM 身份中心进行 Entra ID 身份验证。

配置Microsoft Outlook分机访问权限

作为管理员,您必须允许 Amazon Quick Suite Microsoft Outlook 扩展程序连接到您的 Amazon Quick Suite 应用程序环境。您可以使用 Amazon Quick Suite 控制台来管理扩展程序访问配置。

用户属性映射

配置Microsoft Outlook扩展时,默认使用以下属性映射用户身份:

  • Amazon Quick Suite 用户属性-电子邮件地址用于将 Amazon Quick Suite 用户映射到其相应的Microsoft 365账户。系统使用电子邮件地址在用户身份之间建立连接。

  • M365Office 加载项用户属性-User Principal Name (UPN) 用于与Microsoft 365用户帐户进行匹配。用户需要使用User Principal Name (UPN)才能登录Microsoft 365。可在云端和本地系统上使用的电子邮件地址。

这些默认映射可确保在两个平台上安全、准确地识别用户,无需额外配置。

使用 IAM 身份中心和 Entra ID 为账户添加Microsoft Outlook扩展访问权限

按照以下步骤在您的Microsoft Azure门Azure户上设置和配置租户:

设置Azure租户
  1. 在Azure账户中,创建新的应用程序注册。

    1. 前往 “应用程序注册”。

    2. 应用程序注册屏幕中,选择新注册。在 “支持的帐户类型” 选项下,选择 “仅限此组织目录中的帐户(仅限个人使用-单租户)”。完成后,选择 “注册”。

    3. 记下客户端 ID。您稍后会需要此信息。

    4. 为应用程序注册创建客户端密钥并记下来。您稍后会需要此信息。

  2. URLs 为要安装您的Outlook扩展程序的每个地区添加回调。

    1. 导航到应用程序注册的 “身份验证” 选项卡。

    2. 选择平台配置添加平台

    3. 选择 “网页”。

    4. 使用以下格式撰写回传 URL,替换your-region为您的 Amazon Quick Suite 实例区域。该Outlook扩展支持以下区域:ap-southeast-2eu-west-1us-west-2、和us-east-1

      qbs-cell001.dp.appintegrations.your-region.prod.plato.ai.aws.dev/auth/idc-tti/callback
    5. 插入回调 URL 作为重定向 URI,完成后选择配置

按照以下步骤在 AWS 控制台中的 IAM Identity Center 实例上配置可信令牌发行者:

配置可信令牌发行者
  1. 转到您的 AWS 账户并导航到您的 IAM 身份中心实例。

  2. 导航到 “设置”、“身份验证”。

  3. 选择创建可信令牌发布者

  4. 添加颁发者 URL,该网址应遵循此模板,其中Tenant ID指您的Entra租户 ID:

    login.microsoftonline.com/Tenant ID/v2.0
    注意

    颁发者 URL 应是您的身份的 OIDC 发现端点,不包含众所周知的文档 URI 路径。如果您包含众所周知的文档 URI 路径,则这将不起作用。请参阅可信令牌发行者配置设置

  5. 选择电子邮件作为身份提供商属性和 IAM 身份中心属性。

按照以下步骤在 AWS 控制台上设置权限:

设置 权限
  1. 在 AWS 主机上导航到 Secrets Manager。

  2. 选择存储新密钥

  3. 选择 “其他密钥类型”,然后选择 “纯文本” 选项卡。

  4. 您的密钥应采用以下格式,并使用您在前面步骤中保存的应用程序注册客户端 ID 和应用程序注册客户端密钥:

    { "client_id":"Your app registration client ID", "client_secret":"Your app registration client secret" }
  5. 导航到您刚刚创建的密钥并保存 ARN 以备后用。

  6. 现在在 AWS 控制台上导航到 IAM。

  7. 在左侧导航栏中选择 “访问管理”、“角色”。

  8. 选择创建角色

  9. 选择自定义信任策略

  10. 通过添加以下语句来替换your-region您在创建应用程序注册时选择的区域,将该角色配置为信任我们在配置Azure应用程序注册时选择的相关区域的Azure服务主体:

    { "Version": "2012-10-17", "Statement": [ { "Effect": "Allow", "Principal": { "Service": "your-region.prod.appintegrations.plato.aws.internal" }, "Action": "sts:AssumeRole", "Condition": {} } ] }
  11. 选择下一步

  12. 提供名称和描述,然后选择创建角色

  13. 导航到您刚刚创建的角色并将其选中。

  14. 选择添加权限创建内联策略

  15. 选择 JSON

  16. sso:DescribeTrustedTokenIssuer通过添加以下语句,为该角色配置从 Secrets Manager 读取密钥的权限和调用的权限:

    { "Version": "2012-10-17", "Statement": [ { "Sid": "BasePermissions", "Effect": "Allow", "Action": [ "secretsmanager:GetSecretValue", "sso:DescribeTrustedTokenIssuer" ], "Resource": "*" } ] }
  17. 提供策略名称并选择创建策略

  18. 复制并保存您创建的 IAM 角色的 ARN 以备日后使用。您在后续步骤中需要使用此值。

现在,您可以按照以下步骤创建新的扩展程序访问配置,该配置将允许 Amazon Quick Suite 与你的 Microsoft Outlook 环境集成:

创建扩展访问配置
  1. 登录 Amazon Quick Suite 控制台。

  2. 在右上角,选择个人资料图片图标。

  3. 从下拉菜单中选择 “管理账户”。

  4. 在 “权限” 下,选择 “扩展访问权限”。

  5. 在右上角,选择 “新建分机访问权限”。

  6. 选择微软 Outlook。然后选择下一步

  7. 配置以下字段:

    • 名称-您的分机名称已预先填好。您可以对其进行编辑并输入Outlook扩展名的描述性名称(最多 512 个字母数字字符,允许使用连字符但不允许使用空格)。

    • 描述(可选)-已为您预先填写了扩展程序的描述。您可以对其进行编辑并输入新的描述,以提供有关此扩展配置的其他背景信息(最多 1000 个字符)。

    • M365 租户 ID-输入你的微软 365 租户标识符(必须为 36 个字符)。

    • 机密角色 ARN-粘贴您在之前的步骤中创建的 IAM 角色的 ARN。

    • S@@ ecrets ARN-粘贴你在之前的步骤中创建的 Secrets Manager 密钥的 ARN。

  8. 选择 “添加” 以保存新的访问配置。

    屏幕右上角将显示一条成功消息。

  9. 在成功消息中,选择 “查看扩展” 以完成扩展程序的安装。

    注意

    您也可以从 Amazon Quick Suite 菜单的 “连接” > “扩展” 导航到安装屏幕。

创建扩展程序访问配置后,您的组织中的作者和其他管理员就可以在您的Microsoft Outlook环境中创建和部署 Amazon Quick Suite 扩展。

注意

要让最终用户开始使用您的Microsoft Outlook扩展程序,管理员或作者必须在配置扩展程序访问权限后完成扩展程序的部署。通知您的作者,共享此扩展后,他们可以在左侧导航栏的 “扩展” 下查看、编辑和完成该扩展的安装。要了解如何执行此操作,请参阅Microsoft OutlookMicrosoft Outlook扩展作者指南中的安装扩展。

使用其他身份验证方法为账户添加Microsoft Outlook分机访问权限

按照以下步骤创建新的扩展访问配置,允许 Amazon Quick Suite 与您的Microsoft Outlook环境集成。

  1. 登录 Amazon Quick Suite 控制台。

  2. 在右上角,选择个人资料图片图标。

  3. 从下拉菜单中选择 “管理账户”。

  4. 在 “权限” 下,选择 “扩展访问权限”。

  5. 在右上角,选择 “新建分机访问权限”。

  6. 选择微软 Outlook。然后,下一步

  7. 配置以下字段:

    • 名称-您的分机名称已预先填好。您可以对其进行编辑并输入Outlook扩展名的描述性名称(最多 512 个字母数字字符,允许使用连字符但不允许使用空格)。

    • 描述(可选)-已为您预先填写了扩展程序的描述。您可以对其进行编辑并输入新的描述,以提供有关此扩展配置的其他背景信息(最多 1000 个字符)。

    • M365 租户 ID-输入您的Microsoft 365租户标识符(必须为 36 个字符)。

  8. 选择 “添加” 以保存新的访问配置。

    屏幕右上角将显示一条成功消息。

  9. 在成功消息中,选择 “查看扩展” 以完成扩展程序的安装。

    注意

    您也可以从 Amazon Quick Suite 菜单的 “连接” > “扩展” 导航到安装屏幕。

创建扩展程序访问配置后,您的组织中的作者和其他管理员就可以在您的Microsoft Outlook环境中创建和部署 Amazon Quick Suite 扩展。

注意

要让最终用户开始使用您的Microsoft Outlook扩展程序,管理员或作者必须在配置扩展程序访问权限后完成扩展程序的部署。通知您的作者,共享此扩展后,他们可以在左侧导航栏的 “扩展” 下查看、编辑和完成该扩展的安装。要了解如何执行此操作,请参阅Microsoft OutlookMicrosoft Outlook扩展作者指南中的安装扩展。

编辑Microsoft Outlook分机访问权限

使用这些步骤修改现有Microsoft Outlook分机访问权限的配置设置。

  1. 登录 Amazon Quick Suite 控制台。

  2. 在右上角,选择个人资料图片图标。

  3. 从下拉菜单中选择 “管理账户”。

  4. 在 “权限” 下,选择 “扩展访问权限”。

  5. 为需要编辑的Microsoft Outlook扩展程序选择三点菜单图标。

  6. 选择编辑

  7. 根据需要编辑配置,然后选择保存以确认更改。

您对Microsoft Outlook扩展程序访问配置的更改已保存并立即生效。

删除Microsoft Outlook分机访问权限

按照以下步骤永久删除分Microsoft Outlook机访问配置。并且无法撤消。

  1. 登录 Amazon Quick Suite 控制台。

  2. 在右上角,选择个人资料图片图标。

  3. 从下拉菜单中选择 “管理账户”。

  4. 在 “权限” 下,选择 “扩展访问权限”。

  5. 为需要删除的Microsoft Outlook扩展程序选择三点菜单图标。

  6. 选择删除

  7. 输入 “确认” 一词,然后选择 “删除”。

注意

删除扩展程序访问权限会移除 M365 租户中所有用户的访问权限,并删除为Outlook其创建的所有扩展程序。如果删除扩展程序访问失败,则管理员必须切换到作者视图并删除使用已配置Outlook扩展程序访问权限的扩展程序,然后才能返回删除扩展程序访问权限。

配置了Microsoft Outlook扩展程序访问权限后,您的团队现在可以使用 Amazon Quick Suite 来增强其电子邮件工作流程,并借助人工智能驱动的帮助来总结、起草回复和直接在内部访问组织知识。Outlook