本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

# 使用 Amazon Quick 中的空间整理、协作和共享资源
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Amazon Quick 中的空间是针对特定团队或域名范围的数据和快捷资源的集合。您可以使用空间将文件、仪表板、主题、知识库和应用程序操作聚合并整理成一个统一且可自定义的知识中心，供您的团队使用。Spaces 与 Quick 代理无缝集成，用于情境对话，旨在跨个人、团队和跨团队用例进行扩展。

Spaces 允许您的团队从 Quick 中的对话代理和其他 AI 工具中获得最相关的结果，方法是仅使用与您的任务或领域相关的数据来生成结果。团队中的多个人可以为空间内的知识做出贡献；这减少了数据孤岛并简化了信息发现。

**注意**  
向空间添加的快速资源尊重用户的访问权限。如果用户无法访问空间之外的资源，则他们将无法在空间内访问该资源。任何有权访问空间的人都可以随时访问上传到该空间的文件。

您可以使用空格来完成以下任务：
+ 汇总和共享客户反馈，允许任何团队成员提问并获取摘要
+ 使用团队文档、手册和流程为新团队成员提供入职培训
+ 分析数百份年度报告
+ 汇总和搜索会议录音中的行动项目

**Topics**
+ [Amazon 用户与空间的快速互动](#spaces-user-interactions)
+ [Amazon Quick 用户对空间的权限](#user-space-permissions)
+ [了解文件上传状态](#file-upload-statuses)
+ [空间的限制](#space-quotas)
+ [创建空间](creating-spaces.md)
+ [管理空间](managing-spaces.md)

## Amazon 用户与空间的快速互动
<a name="spaces-user-interactions"></a>

下表显示了 Amazon Quick 中每种用户键入的内容是如何与空间交互的。


| 用户类型 | 功能 | 
| --- | --- | 
| Administrators |  [\[See the AWS documentation website for more details\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/quick/latest/userguide/working-with-spaces.html)  | 
| 作者 Pro 和 Reader Pro 用户 |  [\[See the AWS documentation website for more details\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/quick/latest/userguide/working-with-spaces.html)  | 

## Amazon Quick 用户对空间的权限
<a name="user-space-permissions"></a>

您可以对空间执行的操作还取决于您为其分配的权限。可以为用户分配两种权限类型：
+ **所有者**-所有者可以创建、编辑、共享和删除空间。
+ **查看器**-查看者可以查看、提问和从空间下载文件。

下表概述了用户权限如何决定您可以使用 Amazon Quick 空间做什么：


| 权限类型 | Permissions | 
| --- | --- | 
| 所有者 |  [\[See the AWS documentation website for more details\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/quick/latest/userguide/working-with-spaces.html) 作为所有者，您可以指定空间的另一位用户共同所有者。如果您这样做，则用户可以执行所有者可以执行所有者可以执行的所有创建后管理操作。  | 
| 观众 |  [\[See the AWS documentation website for more details\]](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/quick/latest/userguide/working-with-spaces.html)  | 

## 了解文件上传状态
<a name="file-upload-statuses"></a>

上传文件时，您应该会看到以下状态消息：

**正在上传**  
正在将文件上传到您的计算机。

**Processing**  
文件正在处理中。

**文字准备好了**  
文档的文本内容已准备就绪，可供查询。但是，文档的图像和表格仍在处理中。

**就绪**  
文档的文本和媒体已处理完毕。

**Deleting**  
正在删除该文档。

## 空间的限制
<a name="space-quotas"></a>

以下列表概述了空间的限制：
+ 一个空间不能包含其他空格。
+ 如果用户无法访问空间外部的 Amazon Quick 资源（主题、控制面板），则他们无法访问该空间中的资源。共享空间不会自动允许用户访问其中的资产。
+ 如果与空间关联的 Amazon Quick 资源在空间之外被删除，则该空间的用户不会收到删除通知。已删除的资源只会显示一条表明不可用的消息。
+ 如果您的索引数据存储容量已满，则上传到空间的文件将被拒绝。如果发生这种情况，请联系您的系统管理员。
+ 上传到空间的文件必须是以下格式之一：`.html`、、、、、、、、、、`.ppt`、`.docx`、、`.txt`、`.pdf`、`.csv`、、`.xlsx`、`.xml`、、`.json`、`.md``.rtf`、`.xslt``.mp3`、、`.wav``.m4a`、`.flac`、、`.ogg`、`.mp4`、`.mov`、、`.m4v`。
+ 对于 Excel 和 CSV 文件，文件上传限制为 30 MB，对于所有其他支持的文件类型，上传的文件限制为 50 MB。上传较大的文档时，会出现 “超出字符限制” 错误。
+ 空间最多支持 10,000 个文件（而常规聊天对话中为 20 个文件），前提是总存储空间小于 1 GB。
+ 您最多可以向空间添加 20 个特定资源类型（仪表板、主题、知识库或操作）的资源。

# 创建空间
<a name="creating-spaces"></a>

您可以通过 Quick 主页上的 “**空间**” 菜单在 Amazon Quick 中创建空间。您可以直接向空间添加文件，也可以在创建空间时将现有资源连接到空间。如果您上传的文件超过文件大小限制或文件类型不受支持，Quick 会显示错误并要求您重试。创建空间时，默认情况下，系统会将您指定为其所有者。以下步骤概述了如何创建空间。

**创建空间**

1. 登录 Quick 控制台。

1. 从左侧导航菜单中选择 “**空间**”，然后选择 “**创建空间**”。

1. 在打开的空间创建页面上，执行以下操作：

   1. （可选）输入空间的名称。

   1. （可选）输入空间的描述。

   1. 选择**添加知识**开始向您的空间添加内容。

      从下拉菜单中，您可以从可用资源类型中进行选择，包括**仪表板**、**主题**、**知识库**、**操作**和**文件上传**。
**注意**  
在选择添加资源之前，您可以通过单击其名称来预览该资源。

   添加完资源后，**Space K** nowledge 会显示添加到空间的所有资产和文件的列表。

   创建空间后，您可以选择屏幕左上角的火花图标，然后使用任何可用的代理开始与空间互动。

# 管理空间
<a name="managing-spaces"></a>

您可以对空间执行以下操作。

**Topics**
+ [查看空间列表](#viewing-spaces)
+ [编辑空间](#editing-spaces)
+ [为空间增添知识](#adding-resources-space)
+ [查看空间内的内容列表](#viewing-spaces-content)
+ [使用空格](#using-spaces)
+ [共享空间](#sharing-spaces)
+ [删除空间](#deleting-spaces)
+ [从空间中移除知识](#deleting-resources-space)
+ [将来自外部来源的数据添加到您的空间](#adding-external-data-sources)
+ [向空间添加应用程序操作](#adding-application-actions)

## 查看空间列表
<a name="viewing-spaces"></a>

您可以查看由您创建或与您共享的空间列表。

**查看空间列表**

1. 登录 Amazon Quick 控制台。

1. 从左侧导航菜单中选择 “**空间**”。

   您将看到显示的空间列表。该列表还显示每个空间的名称、描述、所有者和上次修改日期。您可以搜索空间，也可以筛选最近的空间。

## 编辑空间
<a name="editing-spaces"></a>

您可以编辑 Amazon Quick 空间。编辑空间时，可以执行以下操作：
+ 编辑空间描述和空间名称
+ 添加和删除任何文件，并链接或取消链接您已添加的任何资源（仪表板、主题、知识库和应用程序操作）。

**编辑空间**

1. 登录 Amazon Quick 控制台。

1. 从左侧导航菜单中选择 “**空间**”。

1. 在**空间**中，选择要编辑的空间。

1. 在空间内，执行以下任一操作：

   1. 要编辑**空间名称**或**空间描述**，请双击名称或描述字段。然后，选择编辑图标以更新描述。

   1. 在**所有知识**部分中，选择**添加知识**以添加新内容。

   1. 在 **Amazon Quick 资源**中 — 根据需要关联和取消关联资源。

## 为空间增添知识
<a name="adding-resources-space"></a>

创建知识后，您可以向空间添加知识（文件和 Amazon Quick 资源）。

**为现有空间增添知识**

1. 登录 Amazon Quick 控制台。

1. 从左侧导航菜单中选择 “**空间**”，然后从显示的空间列表中选择您的空间。

1. 选择 “**添加知识**”，开始向您的空间添加内容。

   从下拉菜单中，您可以从可用资源类型中进行选择，包括**仪表板**、**主题**、**知识库**、**操作**和**文件上传**。
**注意**  
在选择添加资源之前，您可以通过单击其名称来预览该资源。

添加完资源后，**Space K** nowledge 会显示添加到空间的所有资源和文件的列表。

## 查看空间内的内容列表
<a name="viewing-spaces-content"></a>

您可以查看空间内的内容列表。

**查看空间内的内容列表**

1. 登录 Amazon Quick 控制台。

1. 从左侧导航菜单中选择 “**空间**”。

1. 从空间列表中选择要查看其内容的空间的名称。

   在空间详情页面上，您将看到**空间知识**部分，其中显示了已上传的文件和链接到该空间的资源的列表。

## 使用空格
<a name="using-spaces"></a>

创建完空间并向其添加知识后，您可以开始通过代理与空间进行互动。在空间中，您可以通过以下方式与代理进行交互：
+ 使用任意代理与空间互动
**注意**  
当您在聊天期间在空间之间切换或打开空间时，Amazon Quick 会检测到您的空间，并将您的代理聚焦到该空间上。
+ 使用代理与空间内的特定知识源进行交互

**使用代理与空间聊天**

1. 登录 Amazon Quick 控制台。

1. 然后，执行以下操作之一：

   1. 从左侧导航菜单中选择 “**空间**”。

   1. 在**空间**中，选择空间名称。

   1. 在打开的空间中，开始使用聊天界面与您的数据聊天。

   1. 使用闪闪发光的聊天图标打开聊天界面。

   1. 在资源选择器菜单中，选择**所有资源**，然后**选择选择资源**。

   1. 从 “**添加资源**” 菜单的 “**空间**” 中，选择要与之聊天的空间。然后，开始聊天。

## 共享空间
<a name="sharing-spaces"></a>

您可以与任何其他 Amazon Quick 用户共享空间。与用户共享空间时，您还必须选择用户对该空间拥有的权限级别，无论是所有者还是查看者。

**共享空间**

1. 登录 Amazon Quick 控制台。

1. 从左侧导航菜单中选择 “**空间**”，然后选择要共享的空间的名称。空间应该是开放的。

1. 从空间菜单的右上角选择 “**共享**”

1. 在打开的**共享空间**模式中，添加所需的用户和群组。为您添加的每个用户和群组选择权限类型。

**注意**  
您也可以从空间主页共享空间。找到要共享的空间，在 “**操作**” 中选择菜单图标，然后选择 “**共享**”。在打开的**共享空间**模式中，添加用户和群组并设置他们的权限。

## 删除空间
<a name="deleting-spaces"></a>

您可以删除 Amazon Quick 空间。删除空间会删除与该空间关联的所有文件。删除空间会取消与该空间关联的资源的链接，而不会删除这些资源。您只能删除自己拥有的空间。

**删除空间**

1. 登录 Amazon Quick 控制台。

1. 从左侧导航菜单中选择 “**空间**”，然后选择要共享的空间的名称。空间应该是开放的。

1. 从空间菜单的右上角选择 “**删除**”，然后从打开的模式中选择 “**删除**”。

**注意**  
您也可以从空间主页上删除空间。找到要删除的空间，在 “**操作**” 中选择菜单图标，然后选择 “**删除**”。在打开的 **“删除空间**” 模式中，选择 “**删除**”。

## 从空间中移除知识
<a name="deleting-resources-space"></a>

您可以从空间中移除知识（移除文件和取消关联资产）。当您删除文件时，它们会从存储它们的 Amazon Quick 索引中删除。当您移除资产时，它会取消其与空间的关联，而不会将其从 Amazon Quick 系统中删除。

**从现有空间中移除知识**

1. 登录 Amazon Quick 控制台。

1. 从左侧导航菜单中选择 “**空间**”，然后从显示的空间列表中选择您的空间。

1. 在 “**太空知识**” 部分：

   1. 在 “**已上传的文件**” 中，从 “**操作**” 菜单中选择 “**删除**”。

   1. 在 **Amazon Quick 资源**中 — 从 “**操作**” 菜单**中选择 “从此空间中删除**”。

## 将来自外部来源的数据添加到您的空间
<a name="adding-external-data-sources"></a>

您可以将来自Google Drive、、、OneDriveConfluenceSharePoint、网页和 Amazon S3 的数据提取到您的空间，以扩展聊天和研究代理的背景。

**添加来自外部来源的数据**

1. 创建一个空间并为其命名。

1. 在空间**知识**列表中选择 “知识库” 部分。

1. 选择 “**添加知识库**”。

1. 在**所有知识库**中，您将看到组织中的其他人为您创建的应用程序数据集成。您可以选择一个放入您的空间，也可以创建一个新的空间。
**注意**  
要了解如何创建知识库，请参阅[使用集成。](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/working-with-integrations.html)

## 向空间添加应用程序操作
<a name="adding-application-actions"></a>

您可以使用应用程序操作从空间内向外部SaaS应用程序和MCP服务器读取和写入数据。向聊天室添加操作时，当您选择该空间作为聊天上下文时，只会考虑这些操作。

**注意**  
只有作者才能创建操作连接器。

**在空间中使用操作**

1. 创建一个空间并为其命名。

1. 在空间知识列表中选择 “**操作**” 部分。

1. 选择 “**添加动作”**。

1. 选择 “**所有操作**”，然后选择其他人在您的组织中创建的操作。

**注意**  
要了解如何创建操作连接器，请参阅[使用集成。](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/working-with-integrations.html)