安排您的 Amazon 快速流程 - Amazon 快速
创建时间表管理日程安排计划运行通知流程计划中的身份验证和操作处理

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

安排您的 Amazon 快速流程

Amazon Quick Flows 中的计划使用户能够自动执行重复的、无人值守的流程。此功能允许业务用户设置在指定时间自动运行的工作流程，无需人工干预。此功能非常适合自动执行日常和管理任务，例如从仪表板生成定期报告、汇总外部服务中分配给您的未处理项目，或者在您上班之前生成每日会议简报。用户可以将计划配置为由他们创建的流程或与他们共享的流程。

要创建计划，请打开您的流程并选择计划图标。您可以通过提供名称和描述、定义频率、添加计划运行的默认输入以及为任何操作步骤设置操作权限来配置计划。创建计划后，您可以直接从计划界面编辑、暂停、复制或查看运行情况。您配置的所有计划都是您私有的，不能与其他用户共享。

您可以从流程运行页面查看特定流程的计划，也可以从流程库的 “我的计划” 选项卡中查看所有流程的所有计划。计划流程成功完成后，您会收到一封电子邮件通知，其中包含指向已完成运行的链接。当计划运行需要您的输入才能继续、运行失败或与您取消共享计划流程时，您还会收到通知。流程运行历史记录显示所有运行（包括计划运行和手动运行）供您查看。

创建时间表

用户可以直接在流程运行时中创建计划。

创建日程安排

  1. 登录 Amazon Quick 控制台。

  2. 在导航窗格中，选择流。

  3. 选择流程名称以在运行时模式下将其打开。

  4. 选择计划图标。

  5. 选择创建计划。

  6. 配置您的日程安排设置：

    • 计划名称-为您的日程安排输入一个唯一的名称。

    • 描述-（可选）提供有关时间表目的的详细信息。

    • 重复配置-从系统生成的建议中进行选择或配置自定义重复周期。

  7. 对于自定义重复周期，请指定以下内容：

    • 频率-选择 “每日”、“每周” 或 “每月”。

    • 开始日期-选择日程安排的开始时间。

    • 结束日期-（可选）选择日程的结束时间。

    • 时区-选择执行计划的时区。

  8. 选择下一步。

  9. 提供计划在每次运行期间使用的默认输入。

    注意

    根据流程的不同，您将需要添加多个文件或提供多个文本输入。

  10. 选择下一步。

  11. 配置操作权限：

    • 在没有确认的情况下打开 “运行”，以便在计划运行期间自动提交操作表单。

    • 如果您想手动查看和确认每项操作，请关闭此选项。

    注意

    只有在流程中设置了读取操作步骤时，才会显示操作权限。

  12. 选择保存。

计划频率选项

  • 每日：每 X 天运行一次，开始日期、结束日期和时区均可配置。

  • 每周：每周在一周中的选定日期运行，开始日期、结束日期和时区均可配置。

  • 每月：在@@ 每月的特定日期运行，可配置开始日期、结束日期和时区。

管理日程安排

从 Flow 运行时页面管理计划

在流程运行时页面上，您可以访问与该特定流程关联的计划。

管理流程的日程安排

  1. 在运行时模式下打开您的流程。

  2. 选择计划图标。

  3. 选择以下操作之一：

    • 创建计划-为流程创建新计划。

    • 编辑-修改现有计划的配置。

    • 暂停-暂时停止计划运行。

    • 复制-创建现有计划的副本。

    • 查看运行情况-打开计划的运行历史记录。

    • 删除-永久删除计划。

通过流程库管理日程安排

流程库中的 “计划” 选项卡提供了所有流程中所有计划的集中视图。

要访问您的所有日程安排

  1. 在导航窗格中，选择流。

  2. 选择 “计划” 选项卡。

“计划” 选项卡显示以下信息：

  • 状态-计划是处于活动状态还是已暂停。

  • 计划名称-您为计划分配的名称。

  • 重复配置-频率和定时设置。

  • 上次运行状态-最近一次执行的时间。

  • 流程名称-与计划关联的流程。

在此视图中，您可以编辑、暂停、复制、查看运行历史记录或删除任何计划。

日程安排历史和审计

所有手动和计划运行都可供用户在流程运行历史记录中使用。对于已完成的计划运行，历史记录会突出显示计划名称、计划状态（已完成、正在运行、未读）和计划运行时间。用户可以获得筛选器，以查看所有运行、计划运行和失败的运行。用户可以打开任何已完成的运行历史记录并进行跟进。

视觉指示器：

  • 计划运行标签将计划运行与手动运行区分开来。

  • 橙色圆点指示器，表示未查看的已完成计划运行。

  • 当前正在运行的计划的运行标记。

  • 失败的计划运行的失败标记。

注意

在运行完成之前，用户无法查看正在进行的计划运行。

筛选和搜索：

  • 按已完成的计划运行、所有运行、失败的运行进行筛选。

  • 搜索您的历史记录。历史记录会保存 30 天。

计划运行通知

用户会收到以下内容的电子邮件通知：

  1. 成功完成：成功完成计划后，用户会收到一封电子邮件通知。电子邮件通知包含一个链接，可让用户查看已完成的流程运行。

  2. 计划运行需要人工输入：如果流程运行需要人工输入才能继续，则用户会收到一封要求输入的电子邮件通知。电子邮件通知包含流程链接，可将用户带到已暂停的流程运行，他们可以在其中输入输入。

  3. 计划运行需要对第三方应用程序进行身份验证：当计划流程运行要求用户授权其第三方应用程序时，用户会收到一封电子邮件通知，要求完成身份验证。电子邮件通知包含流程链接，可将用户带到已暂停的流程运行，他们可以在其中输入输入。

  4. Flow unshared：当用户配置了计划的流程与他们取消共享时，用户会收到一封关于该计划的电子邮件通知。与流程关联的计划已存档。用户必须联系流量所有者，才能再次访问流程并恢复日程安排。

  5. 已删除流程：当用户配置了计划的底层流程被删除时，用户会收到一封关于该流程的电子邮件通知。

  6. 流程版本更新会影响计划：当用户配置了计划的底层流程从流程所有者那里获得新版本发布时，用户会收到有关更新的电子邮件通知。计划将继续使用更新的版本运行。

流程计划中的身份验证和操作处理

操作连接器的身份验证

在设置计划时，请确保流程中使用的操作的身份验证是最新的。您可以运行流程来确认身份验证，也可以直接访问 Amazon Quick 中的操作连接器页面进行登录。如果您的身份验证在计划运行之前过期，您将收到一封电子邮件通知，要求您完成对操作连接器的身份验证。

验证操作连接器身份验证

  1. 手动运行流程以确认身份验证是最新的。

  2. 或者，在导航窗格中，选择 “集成”，然后导航到 “操作”。

  3. 找到流程中使用的操作连接器。

  4. 如果身份验证已过期，请选择 “登录”。

行动表单提交

自动提交表单-在没有确认操作的情况下运行流程

  • 用户可以在配置日程安排时选择自动提交表单。这样，所有操作都将在计划运行期间自动提交。

  • 只有写入操作才会显示自动表单提交选项。

  • 默认情况下，此配置处于启用状态。如果您选择退出，则每次预定运行都会收到电子邮件通知，要求您查看并确认每项操作。

注意

建议用户进行确认，以帮助避免 AI 预测错误和安全威胁。