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微软 Outlook 操作连接器
使用 Amazon Quick 中的 Microsoft Outlook 操作连接器,你可以在 Outlook 系统中执行操作,包括管理电子邮件、日历事件、联系人以及与 Microsoft Graph 交互 APIs。此操作连接器仅支持任务执行,并且需要 Amazon Quick Pro 或更高级别的级别。
您能做什么
通过微软 Outlook 集成,你可以通过 Outlook API 在 Outlook 系统中执行操作。
- 动作连接器
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通过 Outlook API 创建、更新和管理电子邮件、日历事件、联系人和其他消息收发操作。
开始前的准备工作
在设置 Microsoft Outlook 操作连接器集成之前,请确保具备以下条件:
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微软 Azure 活动目录的管理权限。
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具有相应权限的微软 Outlook 或 Exchange Online
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亚马逊 Quick Author 或更高版本
步骤 1:在 Azure 中注册应用程序
作为管理员,在微软 Azure 开发者控制台中创建一个新的 OAuth 2.0 Microsoft Exchange 应用程序,该应用程序具有在 Amazon Quick 中执行操作的限定权限。
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登录 Azure 门户并导航到 Azure 活动目录。
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选择 “应用程序注册”,然后选择 “新注册”。
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输入应用程序的名称并配置注册设置。
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注册后,从应用程序概述页面复制应用程序(客户端)ID 和目录(租户)ID。
第 2 步:配置 API 权限
将所需的 Microsoft Graph API 权限添加到您注册的应用程序中。
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在你的 Azure 应用程序中,选择 API 权限。
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选择 “添加权限”,然后选择 Microsoft Graph。
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添加以下必需权限:
Mail.ReadWrite-对用户邮件的读写权限。Mail.Send-以用户身份发送邮件。Calendars.ReadWrite-对用户日历的读写权限。User.Read.All-阅读所有用户的基本个人资料。Contacts.Read-阅读用户通讯录。Place.Read.All-阅读所有地点信息。MailboxSettings.Read-阅读用户邮箱设置。
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选择 “授予管理员同意” 以批准权限。
步骤 3:生成客户机密钥
为您的 Azure 应用程序创建一个客户端密钥,以便通过 Amazon Quick 进行身份验证。
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在你的 Azure 应用程序中,导航到管理 > 证书和密钥。
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选择 “新建客户机密钥”。
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输入描述并选择到期时间。
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选择添加。
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立即复制该值。此值仅显示一次。
第 4 步:设置微软 Outlook 操作连接器
准备好 Azure 应用程序凭证后,在 Amazon Quick 中创建微软 Outlook 操作连接器。
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在 Amazon Quick 控制台中,选择集成。
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单击 “添加”(加上 “+”)按钮。
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从集成选项中选择微软 Outlook。
注意
微软 Outlook 集成仅支持操作执行。Outlook 系统不支持数据访问和知识库创建。
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填写集成详情:
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名称-输入 Outlook 操作连接器的描述性名称。
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描述(可选)-描述此操作连接器的用途。
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选择您的连接类型:
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用户身份验证- OAuth 用于个人用户访问 Outlook。
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服务身份 Service-to-service验证-应用程序访问的身份验证。
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使用你之前准备的 Azure 应用程序详细信息,根据你选择的身份验证方法(用户或服务)填写连接设置。
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选择创建并继续。
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选择要与之共享集成的用户。
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单击下一步。
步骤 5:将操作连接器关联到自动化组
要在自动化中使用 Microsoft Outlook 操作,必须将操作连接器与自动化组相关联。
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导航到您的自动化群组设置。
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将 Microsoft Outlook 操作连接器与将使用这些操作的自动化组相关联。
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为自动化组创建一个新的自动化,以访问工作流程中的 Microsoft Outlook 操作。
管理微软 Outlook 操作连接器
创建 Microsoft Outlook 操作连接器后,即可对其执行这些管理任务。在 “操作” 列表中选择它们:
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编辑操作连接器-更新身份验证设置或 Outlook 配置。
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共享操作连接器-使该操作连接器可供组织中的其他用户使用。
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删除操作连接器-移除操作连接器并撤消身份验证。
接下来会发生什么
完成设置后,你的 Microsoft Outlook 操作连接器将出现在操作列表中。您可以在 Amazon Quick 自动化和工作流程中使用它来管理电子邮件、日历活动和联系人。