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批准审查
批准审查为管理员提供了对组织内流程共享方式的监管控制。启用批准审查后，所有用户都必须提交其流程以供审核和批准，然后才能与其他人共享。这有助于防止流量蔓延，确保质量控制，并保持对用户可用的流量进行监督。
可以将批准审查视为质量门槛，它允许您的组织在流程可供所有人使用之前对其进行审查，从而确保只有适当的、精心设计的流程才能被广泛共享。
批准的工作原理
贵组织的管理员决定是否启用批准审查。启用后，它适用于提交共享的所有流程，需要获得批准才能让其他用户在自己的资源库中看到这些流程。
如果您的组织使用批准审查
启用批准审查后，您将使用三个阶段的批准周期：
- 📝 已提交
-
这是什么意思：您的流程已提交审核，正在等待批准
你可以做什么：
查看已提交的流程（但无法编辑）
检查批准状态
添加有关所做更改的评论
必要时撤回请求
等待审稿人的反馈
- ❌ 已拒绝
-
这是什么意思：您的流程已通过审核但未获准共享
你可以做什么：
查看拒绝原因（如果审稿人提供）
进行必要的更改以解决反馈问题
重新提交更新的流程以供审批
查看审阅者的拒绝评论
- ✅ 已批准
-
这是什么意思：您的流程已获得批准，现已与目标受众共享
你可以做什么：
查看您的流程可供用户使用
查看批准详情以及谁批准了批准
进行新的更改（这将需要新的批准周期）
库中的 Admin Pro 和 Author Pro 视图
管理员和 Author Pro 用户拥有管理批准流程的特殊权限：
注意
此审阅权限不提供给具有企业版促销访问权限的用户（作者）。只有订阅了 Admin Pro 或 Author Pro 完整版的用户才能查看和批准流程。
“查看流程” 选项卡
目的：审查所有已提交流程的中心位置
你可以看到什么：
所有流程均已提交审批
流程详情以及进行了哪些更改
流程创建者对其更改的评论
批准历史和状态
批准行动
批准流程：接受流程以与目标受众共享
拒绝流程：拒绝流量，并提供可选反馈以进行改进
批量操作：一次批准或拒绝多个流程
查看详情：查看进行了哪些具体更改或添加了谁
启用和禁用批准审查
管理员可以完全控制您的组织中何时激活批准审查。
启用批准审查
当管理员启用批准审查时：
所有 future Flow 共享都需要获得批准
现有的共享流程仍然可以访问
用户仍然可以在草稿模式下创建和编辑流程
只有 Admin Pro 和 Author Pro 用户可以批准流程
禁用批准审查
当管理员禁用批准审查时：
所有待处理的批准请求都会被自动拒绝
用户无需批准即可立即共享流程
先前批准的流量保持共享
future 的所有共享都将绕过审批流程
配置选项
管理员可以将批准审查配置为要求批准：
与个人共享
与群组共享
与组织中的所有人共享
发布对现有共享流程的更改
向现有流程添加新用户
处理批准审查-分步进行
了解批准流程有助于您高效地完成审批流程，并快速获得流程的批准。
对于流程创建者
提交以供批准
完成您的流程-确保其经过全面构建和测试
添加共享详情-指定谁应该拥有访问权限
包括更改说明-解释您构建或更改的内容
提交以供审核-发送到批准队列
监控状态-检查更新和反馈
如果您的流程被拒绝
查看反馈-仔细阅读审稿人的评论
做出必要的改变-解决提出的具体问题
测试您的更新-确保更改按预期进行
带备注重新提交-解释您是如何处理反馈的
如有需要请跟进-请联系审稿人进行澄清
适用于审阅者（管理员专业版和作者专业版用户）
查看已提交的流程
访问审阅选项卡-在库中查找已提交的流程
检查流程-测试功能和审查设计
检查共享范围-验证谁将有权访问
查看变更说明-了解创作者构建或修改的内容
做出决定-批准还是拒绝，并提供明确的反馈
审稿人的最佳实践
及时-及时审核提交的内容，以免延误
要具体-为拒绝提供清晰、可行的反馈
保持一致 ——在所有评论中采用相同的标准
合作 ——与创作者合作改善流程，而不仅仅是拒绝
批准审查状态参考
使用此表来了解批准审查状态以及可用的操作：
| # | 流量状态 | 可以编辑吗？ | 对用户可见？ | 可用操作 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 草稿 | ✅ 是的 | ❌ 没有 | 提交以供批准 |
| 2 | 已提交 | ❌ 没有 | ❌ 没有 | 查看状态，申请提款 |
| 3 | 已拒绝 | ✅ 是（更改后） | ❌ 没有 | 进行更改，重新提交 |
| 4 | 已批准 | ❌ 没有 | ✅ 是的 | 为更改创建新版本 |
