本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

# Quick
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借助快速操作，您可以直接在自动化中使用与 Amazon Quick 功能和服务的本机集成。这些操作在 Quick 环境中运行，无需外部身份验证或复杂的基础架构设置。在使用统一治理、权限和数据管理的同时，您可以与其他 Quick 功能进行交互。

## 共享文件操作
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共享文件存储为管理自动化系统使用的文件提供了一个集中位置。一个自动化上传的文件可立即供同一自动化组中的其他自动化使用。这样就无需为轻量级文件管理场景提供外部存储解决方案。

**主要好处：**
+ 在同一个自动化组内跨多个自动化共享文件
+ 避免外部存储设置（例如，Amazon 简单存储服务或 SharePoint）
+ 使用内置文件管理界面手动上传文件（选择文件）

以下两个操作可用于共享文件操作。
+ **下载共享文件**-下载共享文件以用于自动化。
+ **另存为共享文件**-将文件从自动化上传到共享存储。

### 下载共享文件
<a name="download-shared-file"></a>

从共享存储中检索文件以用于自动化。使用此操作可以检索之前手动上传或由同一自动化组中的其他自动化上传的文件。

**特性：**
+ **要下载的文件**（必填）：要从共享存储空间检索的文件。“要下载的文件” 属性在字段旁边包括一个文件夹图标 (📁)。选择此图标可打开 “选择文件” 编辑器，该编辑器提供以下界面：
  + *查看所有文件*：查看当前存储在自动化组共享存储中的所有文件。文件以列表形式显示，其中包含名称、上次修改者和上次修改时间。
  + *操作*：每个文件都有一个 “操作” 菜单 (‹)，其中包含以下选项：
    + *下载*：将文件保存到本地计算机上
    + *删除*：将文件从共享存储空间中移除
  + *上传文件*：选择 “**上传**” 将新文件手动添加到共享存储空间。
  + *选择并保存*：从列表中选择一个文件并选择 “保存” 以在操作中使用该文件，或者选择 “取消” 在不选择的情况下关闭。
+ **输出变量**（必填）：用于存储已下载文件对象的变量名。

### 另存为共享文件
<a name="save-as-shared-file"></a>

将文件上传到共享存储，使其可供自动化组中的其他自动化人员使用。使用此操作可以保存由您的自动化生成的输出文件。然后，其他自动化人员可以访问这些文件，也可以手动下载它们。

**特性：**
+ **要保存的文件**（必填）：要上传到共享存储空间的文件对象（例如，Excel 文件、PDF 或其他由您的自动化生成的文件类型）。
+ **另存为文件名**（可选）：在共享存储中保存文件时使用的名称。如果未提供，则该操作将使用原始文件名。
+ **替换现有文件**（可选）：选中后，同名的现有文件将替换为正在上传的文件

### 手动访问文件
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您可以使用以下任一方法在 Amazon Quick Automate 中手动访问和下载文件。

**来自创作工作室（Action）**
+ 选择 “下载**共享**文件” 操作的 “待**下载文件**” 属性旁边的文件夹图标 (📁)，打开 **“选择文件**” 对话框。这将显示自动化组的可用文件列表。
+ 选择 “**操作**” 下的三个点 (‹)，然后选择 “**下载**” 将文件保存到本地计算机。

**来自自动化小组**
+ 在 “快速自动化” 中打开您的自动化群组。
+ 选择 “**共享文件**” 选项卡以查看可用文件列表。
+ 选择 “**操作**” 下的三个点 (‹)，然后选择 “**下载**” 将文件保存到本地计算机。

### 限制
<a name="shared-file-limitations"></a>

每个自动化组的共享文件存储有以下限制。


| 限制 | 值 | Scope | 
| --- | --- | --- | 
| 最大文件数 | 250 | 每个自动化组 | 
| 最大总存储空间 | 1 GB | 每个自动化组 | 
| 单个文件的最大大小 | 200 MB | 每份文件 | 

**注意**  
支持的文件类型：HTML、TXT、JSON、CSV、PDF、XLSX、XLS、PNG JPEG/JPG、DOCX、DOC 和 ZIP。 TIFF/TIF

### 最佳实践
<a name="shared-file-best-practices"></a>
+ **使用描述性文件名**：在文件名中包含日期或标识符以避免混淆（例如，“report\_2026-03-31.xlsx”）。
+ **清理旧文件**：使用 “选择文件” 编辑器定期删除不再需要的文件。
+ **考虑文件大小限制**：单个文件最多可达 200 MB，每个自动化组的共享存储空间总量限制为 1 GB。对于大规模文件存储需求，可以考虑改用 Amazon S3 集成。
+ **使用一致的命名惯例**：在整个自动化组中建立命名模式，以便更轻松地管理文件。

### 注意
<a name="shared-file-notes"></a>

使用共享文件操作时，请记住以下注意事项。
+ Quick Automate 在自动化组级别存储文件。这意味着：
  + 同一自动化组中的所有自动化都可以访问相同的共享文件。
  + 一个自动化上传的文件可立即供群组中的其他自动化使用。
+ 文件数量限制（250 个文件）和总存储限制（1 GB）适用于自动化组级别。群组中的所有自动化都具有这些限制。

### 示例
<a name="shared-file-examples"></a>

**示例 1：处理共享配置文件**

**场景：**多个自动化需要读取同一个配置文件。

```
1. Download Shared File
   - File to download: "config.xlsx"
   - Output Variable: configFile

2. Read Excel Range
   - File: configFile
   - Sheet name: "Settings"
   - Output Variable: configData

3. Continue with automation logic using configData
```

**示例 2：跨自动化的顺序处理**

**场景：**自动化 A 处理数据并保存。自动化 B 检索并继续处理。

**自动化 A：**

```
1. [Process data and create output file]

2. Save as Shared File
   - File to save: processedData
   - Save as filename: "processed_orders.csv"
```

**自动化 B（在自动化 A 之后运行）：**

```
1. Download Shared File
   - File to download: "processed_orders.csv"
   - Output Variable: ordersFile

2. Continue processing the orders data
```

**示例 3：手动上传和自动处理**

**场景：**用户手动上传自动化将处理的文件。

手动步骤：
+ 用户从任何 “下载共享文件” 操作中打开 “选择文件” 编辑器。
+ 用户选择 “上传”，然后从计算机中选择 “customer\_list.xlsx”。
+ 用户选择 “保存” 以确认上传。

自动化步骤：

```
1. Download Shared File
   - File to download: "customer_list.xlsx"
   - Output Variable: customerFile

2. Process customer data
```