指南和步骤
OI 期间的三个主要阶段为发现、设计和实施。本部分涵盖其他工作流所需的投入以及每个阶段的预期产出。
发现阶段
发现为第一阶段。其构成了行动准备的基础。在发现过程中,您应该:
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召开研讨会或启动会议,按优先级列出需要实现现代化的运营领域。
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尽可能多地收集信息,全面了解您的流程和程序。
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查看文档,例如行动手册、运行手册和组织结构图。
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与应用程序所有者、支持人员和企业主交谈,全面了解棘手问题。
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审查服务水平协议 (SLA)、运营级别协议 (OLA) 以及灾难恢复和备份策略。
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评测您当前的工具和技术堆栈。
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评估技能差距和培训需求。
设计阶段
设计阶段通常在发现之后立即启动,在实施之前进行。然而,根据您的交付方法(例如采用敏捷方法时),设计与实施可以在同一冲刺周期内完成。在设计阶段,您可以使用在发现阶段获得的见解来弥补差距,优化、改进甚至取消现有流程和程序。关键活动包括:
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创建具体的可交付成果(例如架构图和流程图)
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规划变更管理活动
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确定风险评估和缓解策略
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规划时间表和资源分配方案
实施阶段
实施可以与设计阶段并行开始,具体取决于您的交付方法(例如采用敏捷方法)。在实施阶段,重心转移到执行设计的解决方案并帮助组织为具体采用做好准备。关键活动包括:
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制定分阶段部署策略
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确定培训和文件记录要求
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确立成功指标和关键绩效指标(KPI)
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确定实施后审查流程
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测试运营准备情况
设计和实施阶段对于运营自动化与集成至关重要。因此,在正式上线之前,所有工作都必须准备就绪并达到可投产状态。有关在这些阶段应考虑的事项的详细指引,请参阅最佳实践和建议部分。
在一个或多个冲刺中以合乎逻辑的方式完成这些阶段。交付核心运营或其他优先领域职能。您可以将每个阶段的工作记录在云行动手册中。行动手册可以采用脚本、自动化运行手册的形式,也可以是操作现代化环境所需的流程或步骤摘要。
下图显示了按 4 个职能组织的 21 个 OI 领域:核心运营、安全和控制、业务管理以及支持职能。以下部分对此做了详细介绍。